Solution de conversion de documents

La solution de conversion de documents IRISXtract™ est une application entièrement modulable et évolutive qui capture et convertit automatiquement vos documents en fichiers entièrement consultables et hyper-compressés, adaptés à l’édition et à l’archivage à long terme. Les documents en sortie sont acheminés vers le système d’archivage de documents ou l’application métier de votre choix (cloud ou sur site), pour un accès rapide et facile.






Assurez la conversion de documents au format PDF/A-1b pour un archivage à long terme

Partagez facilement votre capture de documents grâce à la technologie PDF hypercompressé d'IRIS

Retrouvez rapidement toutes les informations contenues dans les fichiers PDF

Respectez les réglementations en vigueur

Réduisez vos coûts de stockage et d'archivage de documents


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Automatisez de façon fiable la conversion des documents

 

Étape 1 Numérisation/Importation
La solution de conversion de documents est composée de 4 étapes. L'étape 1 est "Numérisation / Importation". Les dossiers, le cloud et les adresses électroniques sont automatiquement interrogés.

La solution de conversion de documents sonde automatiquement les dossiers, le cloud et les adresses e-mail

Étape 2 OCR
La solution de conversion de documents est composée de 4 étapes. L'étape 2 est "OCR". Les documents sont traités par l'OCR et traités, qu'il s'agisse de documents papier ou électroniques.

Le logiciel accélère la capture de documents et leur traitement automatisé

Étape 3 Conversion
La solution de conversion de documents est composée de 4 étapes. L'étape 3 est "Conversion". Les images de sortie et les calques de texte sont combinés dans des fichiers PDF indexés compressés pour faciliter le partage et l'archivage à long terme.

Les images et les calques de texte générés sont combinés dans des PDF compressés permettant la recherche, le partage et l'archivage à long terme

Étape 4 Exportation
La solution de conversion de documents est composée de 4 étapes. L'étape 4 est "Exportation". La solution achemine les documents de sortie là où vous en avez besoin, qu'il s'agisse d'une application ECM, Workflow, Archive, Cloud, ....

La solution de capture de documents achemine les données en sortie là où vous en avez besoin

Une solution de conversion de documents intelligente et fiable

Facile à installer, rapide à configurer

La solution de conversion de document IRISXtract™ Document Converter est livrée avec un installateur dédié vous permettant de démarrer la plupart des projets en quelques heures ! Des étapes de configuration conviviales permettent de répondre à vos besoins spécifiques de traitement, tandis que des scripts permettent de répondre à des demandes très pointues pour vos captures de documents.

Hautement évolutif et flexible

La solution Document Converter est configurée pour répondre à vos besoins, allant de petits volumes à des centaines de milliers de documents par jour.
Si vous souhaitez augmenter vos capacités de capture de documents, la plateforme IRISXtract™ peut facilement héberger des solutions plus pointues de classification et archivage de documents ou de capture de données, telles qu'une salle de courrier numérique ou une solution pour votre comptabilité fournisseurs.

Amélioration de la qualité des images

Réalignement : les défauts d'alignement du texte sont supprimés.
Détection d'orientation : les images sont automatiquement pivotées.
Suppression des pixels : lors de la conversion des documents, les pixels parasites sont supprimés.

Reconnaissance optimale du texte

La technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) d’IRIS reconnaît parfaitement plus de 130 langues différentes.
Une page complète de capture est créée et exportée sous forme de fichier PDF interrogeable (ou sous un format de fichier modifiable tel que .doc, .txt…). La fonction IRIS DocText permet de passer outre l’étape d'OCR et de récupérer les calques de textes existants à partir de fichiers PDF indexables.

Hyper-compression des PDF

La technologie de traitement de données iHQC™ d’IRIS (Intelligent Hyper Quality Compression) produit des documents PDF jusqu’à 50 fois moins lourds. Le fichier PDF compressé en sortie est un véritable PDF (vous n'avez pas besoin d'un outil ou d'un logiciel spécifique pour le lire), qui intègre à la fois une image de haute qualité et un calque de texte de le page entière.

Acheminement facile des documents

IRISXtract™ est une solution de conversion qui exporte vos documents vers vos dossiers système, vos infrastructures d'archivage de documents ou des applications tierces via le module complémentaire IRISConnect™ Toolbox. Des connecteurs IRISConnect™ dédiés sont également disponibles pour acheminer les PDF issus de la conversion de vos documents sur votre SharePoint, Therefore, FTP, ODBC, CMIS et cloud, tels que Box, Dropbox, Evernote, Google Drive et OneDrive.

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