25.03.2020

ecoWorkflow automatise les processus transactionnels avec IRISXtract

Aachen. La société ecoDMS GmbH a étendu sa solution de contrôle des processus ecoWorkflow par une reconnaissance automatique des lignes articles grâce à l’IDR Toolkit d’I.R.I.S. Cela permet aux utilisateurs d’automatiser davantage le traitement des documents, qu’ils soient papier ou électroniques. Les contenus liés à la position, par exemple sur les bons de commande, les confirmations de commande ou les factures, sont automatiquement saisis par le système I.R.I.S. puis transmis à ecoWorkflow. Ce système prend ensuite en charge le traitement ultérieur selon une séquence de processus définie.

Une efficacité accrue, un service client plus rapide et le fait de soulager les employés de tâches monotones sont les principaux arguments qui incitent les entreprises à automatiser leurs processus commerciaux. Il est nécessaire d’examiner de près les processus qui se répètent fréquemment. Il s’agit principalement de bons de commande, de confirmations de commandes, de bons de livraison ou de factures. Ils sont généralement constitués de tableaux dont la structure est plus ou moins complexe. Pour permettre aux entreprises de lire de manière fiable le contenu de ces documents et de les traiter ensuite, ecoDMS a maintenant équipé sa solution ecoWorkflow du lecteur de table d’I.R.I.S.

« Notre solution était déjà capable de lire de manière fiable les données de transaction, telles que les montants, les numéros de documents, les dates, etc. », explique Adruni Ishan, signataire autorisé d’ecoDMS GmbH. « Ce qui manquait, cependant, c’était l’extraction du contenu des tableaux liés aux articles. Nous avons maintenant comblé cette lacune avec l’intégration d’IRISXtract ».

Le meilleur des deux mondes

Les utilisateurs d’ecoWorkflow profitent de cette extension de produit en étant capables d’automatiser leurs processus commerciaux à un niveau supérieur. Après tout, la lecture des données relatives aux articles n’est qu’une première étape. Ensuite, l’ecoWorkflow prend en charge la comparaison des différents articles avec les systèmes de gestion des marchandises, ERP ou autres systèmes de back-office utilisés par les clients. Si les données concordent ou si les écarts se situent dans une limite de tolérance définie au préalable, elles sont traitées automatiquement sans intervention humaine. En cas de différences importantes, l’écoFlux informe l’employé responsable.

« Nous sommes très heureux qu’ecoDMS ait choisi notre solution », déclare Pierrick Delhaise, Directeur Marketing & Business Development – IRIS Products & Technologies, chez I.R.I.S. « La combinaison d’ecoWorkflow et de notre lecteur de table IRISXtract permet aux entreprises d’automatiser un grand nombre de leurs processus et ainsi réduire d’avantage leurs coûts ».

A propos de l’ecoDMS :

La société ecoDMS GmbH, basée à Aix-la-Chapelle, en Allemagne, a été fondée en 2014 en tant que nouveau pilier d’applord Holding Europe. La société propose la gestion des documents, l’archivage du courrier et la gestion des workflows pour les entreprises de toutes tailles. ecoDMS se distingue sur le marché par un modèle de développement et de tarification unique. Un canal de distribution moderne via la boutique en ligne et les partenaires, ainsi que l’absence de licences de tiers, permettent des prix particulièrement équitables ainsi qu’une gestion des documents personnalisée. L’entreprise informatique compte plus de 11 000 clients satisfaits en Europe. Pour plus d’informations : www.ecodms.de

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