Traitement automatisé des déclarations fiscales

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Une solution globale pour la numérisation, l'extraction de données, la gestion des flux de travail et de l'infrastructure informatique

IRIS est un partenaire de longue date du Service public fédéral belge des Finances. Parmi d’autres projets d’envergure, IRIS a mis en œuvre le traitement automatisé des déclarations fiscales de TVA et des déclarations fiscales des particuliers avec son logiciel de reconnaissance et sa solution de gestion de documents.

En 2008, le Service public fédéral belge des Finances a décidé de mettre en place une nouvelle architecture informatique pour permettre à l’administration de numériser non seulement les formulaires de déclarations fiscales, mais également leurs annexes : les courriers entrants, les contrats de location, les contrats de prêt et tous les autres types de documents non structurés. Cette solution de traitement automatisé des déclarations fiscales vise le traitement d’1 million de pages par jour. De quoi fournir de nombreux avantages aux autorités fiscales.

IRIS a pu relever le défi grâce à son logiciel innovant de capture et d’extraction de données. IRIS maîtrise non seulement le processus de numérisation, mais également la gestion des documents et des flux de travail, ainsi que les aspects très exigeants de ce type infrastructure informatique.

Comment fonctionne le traitement automatisé des déclarations fiscales ?

Tous les documents papier sont envoyés à deux centres de numérisation régionaux situés à Gand et à Namur. Là, ils sont numérisés par une dizaine de puissants scanners de production et envoyés à IRISPowerscan™ pour traitement. IRISPowerscan™ génère deux jeux d’images : un JPEG couleur et un TIFF en noir et blanc, qui sont indexés automatiquement.

Les données extraites via le traitement automatisé des déclarations fiscales et les images couleur entrent dans le flux de travail électronique IRISNext™ qui surveille toutes les étapes et contrôle la qualité de l’extraction de données.

Les images JPEG en couleur sont traitées via un cluster de serveurs IRIS, où elles sont converties en fichiers PDF et hypercompressées par la technologie iHQC brevetée par IRIS. Ces fichiers PDF ont de nombreux avantages. Les images sont fortement compressées, en couleur, et leur poids est encore plus petit que celui des images classiques en noir et blanc. Grâce à la reconnaissance OCR des textes, l’extraction de données permet aussi de créer des index et des signets supplémentaires. La signature électronique est également possible à cette étape.

Une solution de gestion de documents intelligente

Ces fichiers PDF compressés, en couleur, avec la reconnaissance de texte sont ensuite stockés dans la solution de gestion de documents IRISNext™. Ils sont archivés selon une stratégie de sauvegarde adaptée au traitement automatisé des déclarations fiscales. Les documents papier originaux sont ensuite détruits. Les autorités fiscales peuvent consulter les déclarations numérisées pour trouver des informations sur la base des index ou via une recherche en texte intégral sur la base du texte reconnu.

Les données extraites sont placées dans le back-office du Service public fédéral belge des Finances pour le calcul de l’impôt. Grâce à de multiples moyens de contrôle automatique, toute irrégularité est signalée et analysée par les agents des bureaux locaux. Via le lien attaché, basé sur l’index du document, ils peuvent ensuite visualiser les images dans la solution de gestion de documents électroniques. Ce traitement automatisé des déclarations fiscales permet d’éviter toute erreur dans le processus de taxation.

Un partenariat couronné de succès

Ce traitement automatisé des déclarations fiscales est l’une des réalisations les plus impressionnantes d’IRIS. Cette implémentation combine toutes les technologies de pointe pour la numérisation, l’extraction de données, la compression de fichiers, la reconnaissance de documents, l’archivage, la gestion de documents et la surveillance des processus. Ce projet d’envergure démontre à quel point IRIS est en mesure d’apporter des solutions de haut niveau qui répondent à des contraintes très exigeantes, avec un excellent retour sur investissement.

En 2008, le Service public fédéral belge des Finances a décidé de mettre en place une nouvelle architecture informatique pour permettre à l’administration de numériser non seulement les formulaires de déclarations fiscales, mais également leurs annexes : les courriers entrants, les contrats de location, les contrats de prêt et tous les autres types de documents non structurés. Cette solution de traitement automatisé des déclarations fiscales vise le traitement d’1 million de pages par jour. De quoi fournir de nombreux avantages aux autorités fiscales. IRIS a pu relever le défi grâce à son logiciel innovant de capture et d’extraction de données. IRIS maîtrise non seulement le processus de numérisation, mais également la gestion des documents et des flux de travail, ainsi que les aspects très exigeants de ce type infrastructure informatique.
Georges Arendell, Service public fédéral belge des Finances

Solution avec :

  • Logo IRISPowerscan
  • Logo IRISNext

Faits marquants

  • 2 centres régionaux de numérisation
  • Jusqu’à 1 million de pages numérisées par jour
  • Excellent retour sur investissement

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