Solution de capture intégrée au workflow documentaire Blue 10 propose des solutions logicielles pour la numérisation et l’administration de différents types de workflows documentaires au sein des entreprises. Sa spécialité est le traitement numérique et la dématérialisation de factures. Leur clientèle se compose principalement d’entreprises des secteurs de la fabrication, du commerce et des transports. Ils ont besoin d’une solution de capture très simple et qu’ils peuvent associer à leur propre solution de workflow documentaire. Grâce aux capacités inégalées de reconnaissance optique du logiciel IRISXtract™, Blue 10 peut le faire via une solution de capture robuste et facile à utiliser.
Le client reçoit les factures entrantes par courrier électronique au format PDF ou sur papier. Les factures papier sont numérisées puis transmises pour analyse à IRISXtract™. La solution de dématérialisation de factures extrait les données nécessaires par reconnaissance optique et les transfère au logiciel de gestion de Blue 10. Les données font alors l’objet d’une vérification personnalisée et sont enregistrées dans le système de comptabilité pour un traitement financier ultérieur. Elles sont ensuite acheminées vers l’employé correspondant pour approbation via un workflow documentaire électronique. Une fois approuvé, le document de facturation est enregistré dans une archive où il peut être consulté à tout moment.
La gestion des factures de Blue 10 peut être installée en production sur le site du client ou dans le cloud.
Blue 10 a choisi IRIS comme partenaire pour pouvoir se concentrer sur leur activité principale : leur solution de workflow documentaire. L’expérience acquise par IRIS en reconnaissance optique et dématérialisation de factures les décharge de la partie capture de leur solution.
La technologie d’IRIS a clairement une longueur d’avance sur la concurrence et s’intègre facilement à la solution de facturation de Blue 10, ce qui est indispensable. Pour intégrer le logiciel IRISXtract™ à sa propre plate-forme, Blue 10 a pu compter sur un support professionnel et personnalisé.
La raison pour laquelle nous avons choisi IRIS, c’est sa technologie de pointe inégalée par la concurrence et la possibilité d’intégrer sa solution de capture à notre propre système de gestion de factures.
Niels Van Buuren, PDG de Blue 10
