Capture intelligente pour QuickBooks

IRIS Partenaire: Canon Solutions America

Gestion des transactions des comptes créditeurs

Smith Mechanical Inc. a été fondée en 1996 et est l’une des entreprises les plus prospères d’Atlanta, GA. Elle fournit divers services tels que : plomberie, gaz médicaux et installation de tuyauterie. Afin d’améliorer ses processus de traitement de factures et rationaliser/automatiser ses transactions dans QuickBooks Desktop (Enterprise V20), Smith Mechancial Inc. a choisi IRISXtract™ .

Cette intégration bidirectionnelle avec QuickBooks Desktop reconnaît automatiquement les documents entrants et transforme leurs données. Chaque transaction est saisie, validée puis directement exportée dans le fichier d’entreprise QuickBooks. La solution passe des appels en temps réel à QuickBooks. En outre, la solution crée automatiquement des rapports de paiement mensuels contrôlés sur toutes les pièces et tous les articles.

 

Les Avantages de la solution

Avant l’intégration d’IRISXtract™ et de QuicksBooks, le processus de facturation de Smith Mechanical Inc. était manuel. En utilisant la solution IRISXtract™ de dématérialisation des factures fournisseurs, les erreurs manuelles du traitement des factures ont été minimisées. En conséquence, le temps de traitement global a été réduit de plus de 50 %. La déclaration des transactions de tous les articles et des coûts des dépenses a permis à Smith Mechanical Inc. d’effectuer un suivi beaucoup plus simple ainsi que des économies. La solution permet également de créer des PDF organisés basés sur les informations relatives aux transactions, ce qui facilite la localisation des transactions commerciales antérieures.

“Avant IRIS, nous introduisions manuellement les factures dans QuickBooks avec un minimum de données pour que toutes les factures soient traitées et payées à temps. Avec l’aide d’IRIS, nous pouvons capturer toutes les lignes article  et les affecter à leur comptes respectifs dans QuickBooks”.

“Bien que nous traitons plus de données qu’auparavant, nous avons pu réduire de moitié le temps de traitement des factures et nous avons maintenant des rapports de coûts de production entièrement précis à disposition.”

Amber Anderson, Directrice Financière, SMITH MECHANICAL INC.

Solution avec :

  • 5000 factures par an
  • Les courriers électroniques sont automatiquement séparés et importés
  • Apprend et mémorise les articles et les dépenses
  • Réduction de plus de 50% du temps de traitement des factures
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