Numérisation des dossiers de patients

Partenaire IRIS : DMI

Numérisation des dossiers de patients sur papier pour gagner en efficacité

L’hôpital universitaire d’Aix-la-Chapelle (Universitätsklinikum Aachen) est l’un des plus grands hôpitaux d’Europe. Il a choisi de passer à la numérisation des dossiers de patients afin de gagner en efficacité au sein de l’hôpital.

Un dossier patient contient toutes les informations pertinentes, y compris celles relatives aux antécédents médicaux, les lettres de référence, les rapports d’examen, les rapports d’échographie et tous les résultats d’analyse en laboratoire.

À l’hôpital universitaire d’Aix-la-Chapelle, le service d’archivage de documents traite environ 5 millions de pages par an. Cela représente environ 50 000 patients hospitalisés et 100 000 patients ambulatoires chaque année. Le bureau des archives de l’hôpital universitaire est l’endroit où les fichiers sont enregistrés, numérisés et archivés. La numérisation des dossiers de patients se fait à l’aide d’IRISXtract™ et ses technologies de classification et d’indexation automatiques. Une fois numérisés, tous les documents sont indexés. Le système d’archivage de documents leur attribue un type ou un nom de document bien défini. Ces images et données d’index sont ensuite transférées dans les archives de l’hôpital via l’interface DMI sous la forme d’un dossier patient numérique.

Avantages du dossier patient numérique

Du point de vue de l’administration, le principal avantage de la numérisation des dossiers des patients réside dans le fait qu’il n’est plus nécessaire de transporter physiquement les dossiers des patients et que les informations sont entièrement numérisées et accessibles depuis n’importe où dans l’hôpital.

Du point de vue du médecin, la réduction du temps de recherche est l’un des principaux avantages du dossier patient numérique et la disponibilité plus rapide des informations sur les patients constitue un progrès considérable. Cet accès complet et rapide aux informations sur les patients, tant en ce qui concerne leur historique que les informations les plus récentes, constitue un avantage réel pour la gestion des archives de l’hôpital.

En matière de suivi médical, le dossier patient numérique rend possible une coopération beaucoup plus étroite avec les services médicaux.

Administrativement, la numérisation des dossiers de patients signifie aussi une réduction directe des coûts liés à l’archivage papier.

Enfin, pour le service informatique, l’introduction de l’archivage de documents automatisé permet de gérer toutes les informations patient via un système unifié sur l’ensemble du site.

Du point de vue de l’administration, le principal avantage de la numérisation des dossiers des patients réside dans le fait qu’il n’est plus nécessaire de transporter physiquement les dossiers des patients et que les informations sont entièrement numérisées et accessibles depuis n’importe l’hôpital. Du point de vue du médecin, la réduction du temps de recherche est l’un des principaux avantages du dossier patient numérique et la disponibilité plus rapide des informations sur les patients constitue un progrès considérable.
Bruno Stankowski, Responsable des systèmes informatiques, Hôpital universitaire d’Aix-la-Chapelle

Solution avec :

  • Logo IRISXtract
  • Logo DMI archive

Faits marquants

  • Un des plus grands hôpitaux européens
  • 5 millions de pages traitées par an
  • 150 000 dossiers de patients traités par an
  • Accès rapide depuis n’importe où dans l’hôpital

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