Numérisation de documents juridiques

Partenaire IRIS : Canon UK

Une solution cloud sans papier

DWF LLP est l’une des plus belles réussites du secteur juridique britannique, passant d’une pratique de quatre personnes à une entreprise employant plus de 2 300 personnes sur 13 sites internationaux avec un réseau mondial de partenaires. Le groupe entend bien tirer parti de son succès considérable et gravir les échelons pour devenir un des 15 plus grands cabinets juridiques. Un objectif à atteindre en s’appuyant sur 3 stratégies : fournir un meilleur service client, travailler avec une plus grande rentabilité et créer un environnement qui attire les meilleurs talents et permet à son personnel de travailler à son potentiel maximum. Dans un secteur dominé par les processus gourmands en papier, la numérisation de documents juridiques via une solution cloud est également une stratégie incontournable.

Les avantages d'une salle de courrier numérique dans un cabinet d'avocats

Travaillant en étroite collaboration avec DWF, Canon a conçu et mis en œuvre une nouvelle stratégie de gestion de documents et a remanié son infrastructure d’impression pour pouvoir implémenter la capture de dossiers juridiques. Une solution cloud permettant l’accès et l’impression mobiles a été installée via la salle de courrier numérique IRISXtract™. Cette solution cloud automatise la numérisation de documents juridiques et les envoie directement dans la boîte de réception des avocats sous forme de courrier électronique. L’envoi est programmé à 8 heures du matin, pour permettre au personnel de DWF de travailler de manière flexible, qu’ils soient au bureau ou en déplacement chez des clients. La solution cloud inclut un système sécurisé d’identification et de libération des tâches permettant de réduire l’impact environnemental et de renforcer la sécurité des documents.

La salle de courrier numérique représente à elle seule un retour sur investissement en deux ans seulement et des économies de 1 million de livres sterling par an. Cette solution de capture de dossiers juridiques supprime le besoin d’avoir une boîte de dépôt classique et garantit une circulation de l’information beaucoup plus transparente dans l’ensemble de l’entreprise.

En donnant à nos utilisateurs le moyen d’accéder aux informations essentielles et aux processus métier où qu’ils soient, nous encourageons l’efficacité et l’envie d’en faire toujours plus pour nos clients.
Janice Moores, Responsable de la Prestation de Services, DWF

Solution avec :

  • Logo IRISXtract
  • Logo IRISPowerscan
  • Logo iManage
  • Logo LexisNexis Visualfiles

Faits marquants

  • Numérisation de documents juridiques en solution cloud
  • Livraison dans la boîte e-mail des avocats le matin à 8h
  • 50 % de réduction du stockage dans les bureaux
  • Des économies annuelles jusqu’à 1 million de livres sterling
  • Certification ISO 27001 en matière de sécurité de l’information

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