Le Centre de distribution Canon de Prague, fondé en 2007, est un centre d’impartition de la gestion des comptes fournisseurs pour le traitement automatisé des documents. Depuis sa création, il traite chaque année plus de 15 millions de pages de documents. Spécialisé dans le traitement en tant que service, le Centre assure majoritairement la numérisation intelligente de factures.
Ses services sont utilisés par des clients de plus de 28 pays d’Europe, du Moyen-Orient et d’Afrique. Les secteurs les plus demandeurs en matière de traitement automatisé des documents sont : la finance, la logistique et les services. Ses principaux clients sont, par exemple, Allianz, DB Schenker ou Carrier. En Europe, en collaboration avec des filiales étrangères, il fournit des services au transporteur autrichien ÖBB ou au groupe CBRE, par exemple.
Le processus de traitement en tant que service commence à la réception des factures papier et numériques au Centre de numérisation Canon. Les données de facturation sont alors extraites avec IRISXtract™, vérifiées et importées dans le système de comptabilité du client.
Grâce à ce traitement automatisé des factures, les économies potentielles s’élèvent à 29 % pour le traitement des documents. Le traitement des factures est jusqu’à 42 % plus rapide, le risque de factures perdues est réduit de 66 % et les retards de paiement diminuent de 20 %.
De plus, le Centre de distribution Canon de Prague travaille avec les règles de sécurité de l’information les plus strictes, conformément aux normes de certification ISO, garantissant la parfaite confidentialité des données.
