Saisie automatisée de documents pour Eurobaustoff 

Automatisation décentralisée des processus grâce à IRISXtract™

Eurobaustoff est le numéro 1 européen dans le secteur des matériaux de construction, du bois et du carrelage. Eurobaustoff et soutient les entreprises commerciales spécialisées indépendantes affiliées avec plus de 40 000 employés sur 1 600 sites. Au cœur de son offre de services se trouve un système de gestion des achats en réseau, grâce auquel tout achat mondial, national ou local peut être combiné selon les besoins. En outre, Eurobaustoff promeut et soutient les détaillants spécialisés de taille moyenne grâce à des services de gestion, d’informatique, de finance et de fiscalité. Eurobaustoff utilise IRISXtract™ dans différents départements et différents filiales pour une gestion plus efficace des documents.

Un partenariat à l'épreuve du temps

Le partenariat entre IRIS et Eurobaustoff a débuté en 2001 avec le traitement simplifié  des données de factures pour plus tard s’attaquer au traitement complet, en ce compris, les lignes articles.

Sur la base de l’expérience positive acquise dans le domaine du traitement des factures, Eurobaustoff a décidé d’étendre le partenariat avec IRIS et a lancé le projet Fiches de Sécurité en 2018. Ce projet contient des informations provenant des fabricants de marchandises dangereuses. Ces marchandises sont soumises à des réglementations de sécurité particuliers telles que les conditions de transport, les règles de stockage et les conditions de transformation. Eurobaustoff est tenu de mettre ces informations à la disposition des actionnaires sans restriction, car ceux-ci sont à leur tour tenus de les publier.

En 2019, les projets Bonus et Chèques de frais publicitaires ont été lancés et des travaux ont également été menés pour optimiser les règles de facturation centrale.

 

“Nous avons invité trois fournisseurs différents de logiciels OCR à un test de référence en 2000 et nous avons finalement opté pour le système IRISXtract. Les facteurs décisifs ont été la qualité de lecture de l’OCR, la flexibilité dans le développement du produit et le travail d’équipe”.

“Avec l’installation du système IRISXtract, Eurobaustoff dispose d’un logiciel qui, à notre avis, peut être configuré de manière polyvalente et flexible. Avec l’aide du système IRISXtract, nous avons géré la fusion avec I&M Interbaustoff en 2004 sans employés supplémentaires, bien que le volume des documents ait soudainement doublé”.

Michaela Rössling, responsable du département Facturation chez Eurobaustoff

Solution avec :

  • Traitement de 2,6 millions de documents par an
  •  OCR de très haute qualité
  • Flexibilité du logiciel IRISXtract™