Capture automatisée des factures

Insertion des données de facture dans Quickbooks Pro

UFC a mis en œuvre une solution de saisie des données de facturation automatisée, basée sur IRISXtract™, chez Noble House Home Furnishings LLC pour saisir les données des factures des fournisseurs et les insérer dans leur système en ligne Quickbooks Pro. L’outil de traitement automatisé saisit automatiquement l’emplacement des champs sur les factures et affecte avec justesse les comptes de charges (grand livre) aux bonnes imputations comptables.

En outre, la possibilité d’appliquer cette technologie logicielle OCR (reconnaissance optique de caractères) à d’autres services (logistique et vente) pour l’analyse et le traitement des données de divers documents tiers (formulaires de droits de douane, connaissements, etc.) est à l’étude.

Avantages de la saisie automatisée des données de facturation

La solution IRISXtract™ a permis de réduire le temps, les erreurs et les ressources précédemment utilisées pour entrer manuellement les données dans Quickbooks Pro, numériser et joindre individuellement les factures correspondantes dans le système de facturation fournisseur.

Le logiciel de traitement automatisé gère un nombre croissant de factures de fournisseurs (en raison d’une croissance de 39% des activités) sans coûts supplémentaires pour le service Comptabilité.

Collaborer avec Noble House sur son projet de traitement automatisé de la facturation était très excitant! Le logiciel IRIS fournissait une plate-forme souple permettant à UFC de mettre en œuvre la logique et les règles spécifiques de son activité. De plus, le connecteur QuickBooks Online de UFC a fonctionné à merveille pour ce projet et nous sommes ravis que nos produits et services permettent à Noble House d’économiser du temps et de l’argent!
Travis Spangler, Directeur Général, User Friendly Consulting Inc.

Notre collaboration avec UFC, Inc. a permis de personnaliser le logiciel IRISXtract™ pour nos opérations et de saisir les données requises vers notre système de comptabilité fournisseur, Quickbooks Pro. Ils ont été en mesure de fournir les résultats attendus au niveau capacités du logiciel.
Thomas Tamura, Directeur Financier de Noble House Home Furnishings LLC

Solution avec :

  • Logo IRISXtract
  • Logo Quickbooks Pro Online

Faits marquants

  • Implémentation aisée avec Quickbooks Pro
  • Réduction du temps, des erreurs et des ressources

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