Projets IRIS, nos études de cas

NEW AG

Et c’est parti pour la poste numérique

L’objectif de NEW AG est ambitieux: le fournisseur d’énergie régional s’est fixé pour objectif de devenir un modèle d’entreprise numérique d’ici 2025. La numérisation du courrier entrant et sortant est un jalon essentiel sur la voie de cet objectif. Pour cela, NEW mise sur le matériel et les logiciels de Canon. Le résultat est impressionnant: Les processus restants basés sur le papier sont aujourd’hui centralisés et les documents, au lieu d’être collectés et transportés manuellement, sont tout simplement distribués numériquement.

Mattig Präzision

Partenaire IRIS: trisoft informationsmanagement GmbH

Traitement automatisé des factures et des bons de livraison avec IRISXtract™

L’entreprise autrichienne Mattig Präzision propose des technologies de fabrication de pointe. Les pièces de précision sont principalement utilisées dans les secteurs de l’automobile et des gros diesels, dans la technologie médicale, les sports mécaniques, l’industrie horlogère, les technologies de sécurité et de communication, ainsi que dans la construction mécanique générale. Chez Mattig Präzision, le traitement des factures et des bons de livraison a été numérisé et automatisé grâce à IRISPowerscan™ et à la technologie IRISXtract™ basée sur l’IA.

HSE et National Medical Card Unit

Partenaire IRIS: Canon Irlande

Numérisation des demandes de cartes médicales

Collaborer avec Canon a été très simple. Nous avions un problème et Canon, l’expertise, les logiciels et le savoir-faire pour le résoudre. La phase initiale, à savoir la gestion du courrier, a été étendue pour capturer, classer et exporter automatiquement les e-mails. Comme le volume de demandes envoyées par courrier électronique a considérablement augmenté pendant la pandémie de la Covid-19, Canon était un choix évident. Nous entretenons une relation étroite avec Canon et sommes impatients d’étendre la capture intelligente de données à d’autres services de National Medical Card Unit.

Paul O´Grady, Manager, National Medical Card Unit (N.M.C.U)

HSE

Partenaire IRIS: Canon Ireland

Automatisation des factures fournisseurs dans le secteur de la santé publique

HSE reçoit plus de 400 000 factures par an, dont plus de 90 % sont envoyées dans une boîte de messagerie dédiée qui est contrôlée par IRISXtract™, tandis que les autres sont directement numérisées au moyen de scanners Canon et d’IRISPowerscan™.

HGK

Hotel- und Gastronomie- Kauf eG

Une optimisation continue des processus avec les technologies IRIS

HGK est la principale coopérative d’achats allemande dans le secteur de l´hospitalité. Grâce à l’utilisation d’IRISPowerscan™ et d’IRISXtract™, HGK offre à ses plus de 3 000 entreprises membres un processus entièrement automatisé pour les comptes fournisseurs, entre autres.

KKH

IRIS Partenaire: Customized Business Services

Numérisation du courrier entrant quotidien dans le secteur des assurances

La Kaufmännische Krankenkasse (KKH) de Hanovre est une caisse d’assurance maladie de substitution de droit public dont le budget s’élève à environ 5,7 milliards d’euros. Environ 3 800 employés s’occupent de quelque 1,7 million d’assurés dans toute l’Allemagne. La communication d’une société d’assurance maladie avec ses assurés est complexe et nécessite un effort organisationnel important dans tous les domaines fonctionnels. En collaboration avec CBS, KKH assurance a réorganisé et accéléré ces processus. Grâce à IRIS, l’ensemble du courrier entrant de la société d’assurance provenant des 110 agences en Allemagne a pu être redirigé vers une grande boîte aux lettres de destinataires à Hanovre. Ainsi, tous les documents parviennent aux responsable du dossier sous forme numérique dans tout le pays le jour de leur réception.

Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Transformation digitale dans l´habitat social

Le groupe Valophis est un groupe organisme HLM qui intervient sur les trois métiers du logement social: l´aménagemnt et la renovation urbaine, la construction neuve en locatif ou en accession sociale sécurisée et la gestion. Le groupe Valophis possède 50.000 logements réparti dans toute l´île de France mais principalement dans le Val-de-Marne.

Connexxion

Partenaire IRIS : Canon Netherlands

Numérisation de documents RH

« Au total, nous traitons 250 000 documents par an pour plus de 14 000 employés. Nous effectuons la numérisation de documents RH dans environ 60 sites et gérons leur traitement avec une solution de numérisation centralisée (classification et indexation). L’installation de la salle de courrier numérique par Canon Pays-Bas a été conclue en septembre 2013. Après une première évaluation, nous pouvons déjà confirmer que le projet répond parfaitement à nos besoins. Nous avons particulièrement apprécié la collaboration étroite qui s’est établie pendant la phase d’installation et sa grande rapidité. »

– Fons Bonink, Responsable de la gestion de l’information, ambulances et services partagés, Transdev

Claeys & Engels

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Capture des archives légales

« Il est beaucoup plus facile pour nous de conseiller les clients, car les informations sont directement disponibles. Cela simplifie la vie de l’avocat. Avec une simple connexion Internet, il a accès à la salle de courrier numérisée. Il peut travailler à domicile, au bureau du client ou au tribunal. Toutes les informations dont il a besoin sont accessibles, en toute confidentialité. »

– Patrick Maerten, Associé, Claeys & Engels

Service public fédéral belge des Finances

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Traitement automatisé des déclarations fiscales

« En 2008, le Service public fédéral belge des Finances a décidé de mettre en place une nouvelle architecture informatique pour permettre à l’administration de numériser non seulement les formulaires de déclarations fiscales, mais également leurs annexes : les courriers entrants, les contrats de location, les contrats de prêt et tous les autres types de documents non structurés. Cette solution de traitement automatisé des déclarations fiscales vise le traitement d’1 million de pages par jour. De quoi fournir de nombreux avantages aux autorités fiscales. IRIS a pu relever le défi grâce à son logiciel innovant de capture et d’extraction de données. IRIS maîtrise non seulement le processus de numérisation, mais également la gestion des documents et des flux de travail, ainsi que les aspects très exigeants de ce type infrastructure informatique. »

– Georges Arendell, Service public fédéral belge des Finances

Mutualités socialistes belges

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Traitement des demandes de remboursements médicaux

« IRISPowerscan™ nous permet de gérer des flux de travail numériques, d’économiser du temps et de faciliter le partage des documents électroniques au sein de l’organisation »

– Christophe Godart, Directeur Informatique de Solidaris

MLOZ – Mutualités Libres – Onafhankelijke Ziekenfondsen

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Numérisation des dossiers médicaux

« Nous traitons principalement trois types de documents. Le premier type est le certificat médical. Le second type est celui des demandes de statut et d’indemnités d’invalidité. Le troisième type est la correspondance générale. Ces documents sont numérisés lorsqu’ils arrivent aux services de la mutuelle. Ils sont stockés dans des archives centrales de gestion de données, injectés dans le workflow et restent accessibles via toute une série d’applications. »

– Jean-Paul Adans, Directeur général, M-team (Département informatique de MLOZ)

Partena Professional

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Traitement des documents HR

« Nous entretenons une excellente collaboration avec IRIS. Cela nous a permis dès le début de rechercher ensemble les solutions les plus efficaces. Lorsque nous avons choisi IRIS, les utilisateurs étaient impatients de disposer d’un logiciel de numérisation et de gestion documentaire RH. Je me souviens d’un e-mail envoyé par un chef d’équipe qui disait : « C’est l’un des meilleurs outils jamais mis à la disposition des utilisateurs par la société. » »

– Pierre Leclercq, Directeur de la certification de la facturation, Partena

DWF

Partenaire IRIS : Canon UK

Numérisation de documents juridiques

« En donnant à nos utilisateurs le moyen d’accéder aux informations essentielles et aux processus métier où qu’ils soient, nous encourageons l’efficacité et l’envie d’en faire toujours plus pour nos clients.»

– Janice Moores, Responsable de la Prestation de Services, DWF