Projets IRIS, nos études de cas

Des milliers d’installations IRIS sont actives à travers le monde. En collaboration avec nos partenaires, nous optimisons jour après jour les processus commerciaux de nos clients. Ces projets IRIS font leurs preuves dans tous les secteurs d’activité. Découvrez plus de 40 études de cas IRIS. Vous aussi, vous avez un projet d’optimisation de processus ? N’hésitez pas à nous contacter !

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Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Transformation digitale dans l´habitat social

Le groupe Valophis est un groupe organisme HLM qui intervient sur les trois métiers du logement social: l´aménagemnt et la renovation urbaine, la construction neuve en locatif ou en accession sociale sécurisée et la gestion. Le groupe Valophis possède 50.000 logements réparti dans toute l´île de France mais principalement dans le Val-de-Marne.

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Kew Electrical

Partenaire IRIS : Canon UK

Solution intelligente pour le cycle achats/paiements fournisseurs

« Tout fonctionne à présent de manière beaucoup plus efficace. Les informations de notre comptabilité fournisseurs sont stockées automatiquement dans le système. Nous sommes en mesure de produire des comptes de gestion beaucoup plus rapidement. Ce qui est évidemment très important pour une entreprise de notre taille. »

– Geoff Kerly, Fondateur de Kew Electrical

« Je suis très heureux de la décision que j’ai prise et toute l’équipe de Canon a été d’une aide inestimable. À l’avenir, cela contribuera à notre croissance. Nous pouvons améliorer tout notre cycle achats/paiements fournisseurs et le traitement des factures. Cette optimisation des processus rend notre entreprise bien plus efficace. »

– Tim Standing, Directeur Financier, Kew Electrical

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Connexxion

Partenaire IRIS : Canon Netherlands

Numérisation de documents RH

« Au total, nous traitons 250 000 documents par an pour plus de 14 000 employés. Nous effectuons la numérisation de documents RH dans environ 60 sites et gérons leur traitement avec une solution de numérisation centralisée (classification et indexation). L’installation de la salle de courrier numérique par Canon Pays-Bas a été conclue en septembre 2013. Après une première évaluation, nous pouvons déjà confirmer que le projet répond parfaitement à nos besoins. Nous avons particulièrement apprécié la collaboration étroite qui s’est établie pendant la phase d’installation et sa grande rapidité. »

– Fons Bonink, Responsable de la gestion de l’information, ambulances et services partagés, Transdev

Claeys & Engels

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Capture des archives légales

« Il est beaucoup plus facile pour nous de conseiller les clients, car les informations sont directement disponibles. Cela simplifie la vie de l’avocat. Avec une simple connexion Internet, il a accès à la salle de courrier numérisée. Il peut travailler à domicile, au bureau du client ou au tribunal. Toutes les informations dont il a besoin sont accessibles, en toute confidentialité. »

– Patrick Maerten, Associé, Claeys & Engels

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Service public fédéral belge des Finances

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Traitement automatisé des déclarations fiscales

« En 2008, le Service public fédéral belge des Finances a décidé de mettre en place une nouvelle architecture informatique pour permettre à l’administration de numériser non seulement les formulaires de déclarations fiscales, mais également leurs annexes : les courriers entrants, les contrats de location, les contrats de prêt et tous les autres types de documents non structurés. Cette solution de traitement automatisé des déclarations fiscales vise le traitement d’1 million de pages par jour. De quoi fournir de nombreux avantages aux autorités fiscales. IRIS a pu relever le défi grâce à son logiciel innovant de capture et d’extraction de données. IRIS maîtrise non seulement le processus de numérisation, mais également la gestion des documents et des flux de travail, ainsi que les aspects très exigeants de ce type infrastructure informatique. »

– Georges Arendell, Service public fédéral belge des Finances

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Mutualités socialistes belges

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Traitement des demandes de remboursements médicaux

« IRISPowerscan™ nous permet de gérer des flux de travail numériques, d’économiser du temps et de faciliter le partage des documents électroniques au sein de l’organisation »

– Christophe Godart, Directeur Informatique de Solidaris

MLOZ – Mutualités Libres – Onafhankelijke Ziekenfondsen

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Numérisation des dossiers médicaux

« Nous traitons principalement trois types de documents. Le premier type est le certificat médical. Le second type est celui des demandes de statut et d’indemnités d’invalidité. Le troisième type est la correspondance générale. Ces documents sont numérisés lorsqu’ils arrivent aux services de la mutuelle. Ils sont stockés dans des archives centrales de gestion de données, injectés dans le workflow et restent accessibles via toute une série d’applications. »

– Jean-Paul Adans, Directeur général, M-team (Département informatique de MLOZ)

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Partena Professional

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Traitement des documents HR

« Nous entretenons une excellente collaboration avec IRIS. Cela nous a permis dès le début de rechercher ensemble les solutions les plus efficaces. Lorsque nous avons choisi IRIS, les utilisateurs étaient impatients de disposer d’un logiciel de numérisation et de gestion documentaire RH. Je me souviens d’un e-mail envoyé par un chef d’équipe qui disait : « C’est l’un des meilleurs outils jamais mis à la disposition des utilisateurs par la société. » »

– Pierre Leclercq, Directeur de la certification de la facturation, Partena

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DWF

Partenaire IRIS : Canon UK

Numérisation de documents juridiques

« En donnant à nos utilisateurs le moyen d’accéder aux informations essentielles et aux processus métier où qu’ils soient, nous encourageons l’efficacité et l’envie d’en faire toujours plus pour nos clients.»

– Janice Moores, Responsable de la Prestation de Services, DWF

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