Projets IRIS, nos études de cas

Des milliers d’installations IRIS sont actives à travers le monde. En collaboration avec nos partenaires, nous optimisons jour après jour les processus commerciaux de nos clients. Ces projets IRIS font leurs preuves dans tous les secteurs d’activité. Découvrez plus de 40 études de cas IRIS. Vous aussi, vous avez un projet d’optimisation de processus ? N’hésitez pas à nous contacter !

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Le Centre de distribution Canon de Prague

Impartition de la gestion des comptes fournisseurs

Le Centre de numérisation de Prague est opérationnel depuis 2007 et traites plus de 15 millions de pages de documents chaque année, en majorité des factures. Ses solutions de traitement en tant que service sont utilisées par des clients de plus de 28 pays d’Europe, du Moyen-Orient et d’Afrique; Les secteurs les plus demandeurs en matière d’impartition de la gestion des comptes fournisseurs sont : la finance, la logistique et les services. Ses principaux clients sont, par exemple, Allianz, DB Schenker ou Carrier. En Europe, en collaboration avec des filiales étrangères, il fournit des services traitement automatisé des documents au transporteur autrichien ÖBB ou au groupe CBRE, par exemple.

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Kew Electrical

Partenaire IRIS : Canon UK

Solution intelligente pour le cycle achats/paiements fournisseurs

« Tout fonctionne à présent de manière beaucoup plus efficace. Les informations de notre comptabilité fournisseurs sont stockées automatiquement dans le système. Nous sommes en mesure de produire des comptes de gestion beaucoup plus rapidement. Ce qui est évidemment très important pour une entreprise de notre taille. »

– Geoff Kerly, Fondateur de Kew Electrical

« Je suis très heureux de la décision que j’ai prise et toute l’équipe de Canon a été d’une aide inestimable. À l’avenir, cela contribuera à notre croissance. Nous pouvons améliorer tout notre cycle achats/paiements fournisseurs et le traitement des factures. Cette optimisation des processus rend notre entreprise bien plus efficace. »

– Tim Standing, Directeur Financier, Kew Electrical

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Randstad

Traitement des dossiers du personnel

« Nous avons choisi IRIS pour son logiciel de traitement de documents IRISXtract™. Nous cherchions une plate-forme innovante et efficace, capable d’assurer le traitement intelligent de documents de différents types. »

– Werner Schultheis, Directeur informatique, Randstad

E/D/E

Centralisation et rapprochement des factures

« Nous avons décidé d’utiliser IRIS, pour la performance et la qualité de ses solutions de capture de données et son expérience en matière de rapprochement des factures. »

– Thomas Taschner, responsable informatique, E/D/E

VIE Healthcare

Solution intelligente de traitement des factures

« VIE Healthcare s’est associé à l’équipe d’IRIS en 2016. En décidant de collaborer ensemble, nous avons implémenté avec succès un système très efficace de capture de données de facture. Grâce à la solution de traitement des factures IRIS, VIE Healthcare a été en mesure de fournir une solution innovante au secteur de la santé, tout en réalisant des économies de coûts constantes d’une année sur l’autre. La mission de VIE Healthcare est de soutenir les activités de soins de santé et grâce à notre partenariat avec IRIS, nous pouvons proposer des services supplémentaires à nos clients. »

– Lisa Miller, PDG de VIE Healthcare

West Yorkshire Police

Partenaire IRIS : Canon UK

Traitement intelligent des factures

« À chaque étape, chaque fois qu’un conseil ou une assistance était requise, Canon était en mesure d’apporter une aide rapide et compréhensible. L’équipe connaissait le produit et les détails techniques de manière détaillée pour tout configurer. Le personnel chargé de la numérisation et du traitement des factures a tout de suite adopté cette nouvelle solution de capture et cette nouvelle façon de travailler. »

– Mark Raynor, chef des opérations financières, police du West Yorkshire

Weastec

Partenaire IRIS : Canon Solutions America

Optimisation des processus métier

Découvrez comment Weastec, fabricant mondial de composants électroniques pour véhicules, a mis en œuvre le logiciel de gestion de documents et des solutions de capture de données de Canon Solutions America afin de rationaliser les processus et flux de travail de tous les départements de l’entreprise. Voyez comment la combinaison des logiciels de Therefore™ et IRISXtract™ a aidé Weastec à éliminer le papier, à gagner du temps dans le processus d’approbation des dépenses et le traitement des documents d’expédition, ainsi qu’à automatiser de nombreux processus en comptabilité fournisseurs et clients.

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Océans Transports Maritimes

Partenaire IRIS : Canon France

Automatisation du traitement des factures

« Nous avons automatisé la quasi-totalité du traitement de nos factures, ce qui a libéré six personnes de cette tâche. Elles sont maintenant plus réactives et plus disponibles pour prendre soin de nos clients. Nous avons également complètement numérisé et éliminé toutes les copies de ces documents pour les intermédiaires, en ne conservant que l’original sur papier, que nous sommes toujours obligés de conserver pour des raisons juridiques. Nous commençons à penser à la suite : automatiser le traitement des bordereaux de livraison annotés et des déclarations en douane. Toujours dans le même objectif : améliorer notre réactivité et notre agilité, pour une réponse au plus juste et plus rapide aux attentes de nos clients. »

– Etienne Dejour, Responsable informatique, Océans Transports Maritimes

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Blue 10

Solution de capture intégrée au workflow documentaire

Blue 10 propose des solutions logicielles pour la numérisation et l’administration de différents types de workflows documentaires au sein des entreprises. Sa spécialité est le traitement et la dématérialisation de factures par reconnaissance optique. Leur solution de capture traite toutes les factures entrantes (format papier, PDF, numérique), les transfère à l’employé correspondant via un workflow électronique et les intégrè de manière transparente dans les systèmes ERP ou de comptabilité. La dématérialisation de factures fonctionne comme un système de production chez le client ou dans le cloud.

« La raison pour laquelle nous avons choisi IRIS, c’est sa technologie de pointe inégalée par la concurrence et la possibilité d’intégrer sa solution de capture à notre propre système de gestion de factures. »

– Niels Van Buuren, PDG de Blue 10

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Noble House Home Furnishings LLC

Partenaire IRIS : User Friendly Consulting Inc (UFC)

Capture automatisée de factures

« Collaborer avec Noble House sur leur projet d’automatisation de la facturation était très excitant! Le logiciel d’IRIS fournissait une plate-forme souple permettant à UFC de mettre en œuvre la logique et les règles spécifiques de son activité. De plus, le connecteur QuickBooks Online de UFC a fonctionné à merveille pour ce projet et nous sommes ravis que nos produits et services permettent à Noble House d’économiser du temps et de l’argent! »

– Travis Spangler, Directeur Général, User Friendly Consulting Inc

Bayer 04 Leverkusen

Partenaire IRIS : GWS

Traitement optimisé des factures

« L’excellent partenariat que nous entretenons avec IRIS constitue un atout majeur. Lorsque nous décidons de nous lier à une entreprise, nous visons une collaboration à long terme. Il est important que les solutions proposées puissent être facilement intégrées aux nôtres pour garantir la cohérence de nos processus métier. »

– Helmut Benefader, Directeur général, GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme

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Scanpoint

Partenaire IRIS : Canon Austria

Numérisation du courrier postal

Scanpoint est le plus grand fournisseur de services de distribution postale numérique en Autriche. Avec IRIS, Scanpoint a mis en place un projet de traitement automatisé des factures. Grâce à cette solution de numérisation du courrier postal, Scanpoint a augmenté sa capacité de distribution et allégé considérablement ses processus de traitement papier. Notamment la réception, la préparation, la numérisation, la distribution électronique, le stockage et la destruction de documents.

« La marque IRIS repose sur trois valeurs essentielles : la première est l’innovation, orientée solutions et besoins client ; la seconde est la stabilité technique, avec des systèmes parfaitement intégrés ; et la troisième est la confiance dans le partenariat, la coopération et les succès communs. »

– Roland Spitzhirn, PDG de Scanpoint

Franke

Partenaire IRIS : Henrichsen

Franke, premier fournisseur mondial de solutions intelligentes pour les cuisines domestiques, a choisi un système de commande d’achat automatisé de Henrichsen et IRIS. L’installation, utilisée depuis septembre 2011, enregistre et traite près de 400 000 pages de bon de commande chez Franke chaque année.

« Grâce à l’automatisation des commandes d’achat et de la facturation, nous avons enregistré une nette amélioration des performances dans l’ensemble de la société. »

– Anton Lütte, Responsable informatique, Franke

Evides Waterbedrijf

Gestion de l’information d’entreprise avec OpenText

« L’un des facteurs déterminants dans la sélection d’OpenText a été son partenariat solide et de longue date avec Microsoft. Une réputation mondiale qui nous a donné la confiance nécessaire, sachant aussi que leurs solutions respectives continueront de fonctionner ensemble de manière transparente. »

– Gerry van Meijel, Responsable du département de gestion des documents, Evides Waterbedrijf

Douglas Group

Traitement des factures d’achat

Le groupe Douglas avec ses filiales Douglas, Thalia, Christ, Appelrath-Küpper et Hussel, fait partie des entreprises commerciales les plus importantes en Europe. Projet de démonstration dans le domaine de l’automatisation du traitement des factures d’achat : le projet a débuté en 2002 avec la capture et la saisie automatique de 250 000 reçus de comptes fournisseurs par an, d’abord dans les librairies Thalia avant que la solution de capture ne soit développée dans presque toutes les divisions du groupe Douglas.

« Nous disposons aujourd’hui d’un département de service interne composé de 10 employés. Tous travaillent pour garantir que le système IRIS capture et traite correctement les 1,2 million de factures chaque année. »

– Petra Wagner, Responsable du département DMS chez Douglas Corporate Services GmbH

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