Projets IRIS, nos études de cas

Des milliers d’installations IRIS sont actives à travers le monde. En collaboration avec nos partenaires, nous optimisons jour après jour les processus commerciaux de nos clients. Ces projets IRIS font leurs preuves dans tous les secteurs d’activité. Découvrez plus de 40 études de cas IRIS. Vous aussi, vous avez un projet d’optimisation de processus ? N’hésitez pas à nous contacter !

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ITT Cannon

Partenaire IRIS: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Traitement électronique des factures dans l’industrie manufacturière

ITT’s Cannon est un fabricant leader mondial dans le domaine des connecteurs et des solutions d’interconnexion hautement sophistiqués pour environnements difficiles. L’entreprise opère à l’échelle mondiale et sert des clients sur les marchés de l’aérospatiale, de la défense, du médical, du transport et de l’industrie. L’entreprise reçoit quotidiennement un grand nombre de documents, notamment des factures, des bons de commande, des notes de crédit et des bons de livraison. Découvrez comment IRIS a pu améliorer le flux de documents d’ITT Cannon en utilisant IRISXtract™ et son module XMailFetcher.

 

ecm:one Factures pour Datev

IRIS Partenaire : ecm:one

Le traitement des factures dans le cloud

ecm:one GmbH a accumulé un large éventail de compétences dans le domaine de la numérisation au cours des 21 dernières années, dans le cadre d’activités antérieures et de nombreux projets de clients. Plus de 400 entreprises et plus de 10 000 utilisateurs de divers secteurs ont reçu des solutions de gestion de contenu d’entreprise. Avec ecm:one, des idées et des solutions qui n’étaient auparavant disponibles que sur un marché limité sont désormais accessibles à tout le monde.

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Le Centre de distribution Canon de Prague

Impartition de la gestion des comptes fournisseurs

Le Centre de numérisation de Prague est opérationnel depuis 2007 et traites plus de 15 millions de pages de documents chaque année, en majorité des factures. Ses solutions de traitement en tant que service sont utilisées par des clients de plus de 28 pays d’Europe, du Moyen-Orient et d’Afrique; Les secteurs les plus demandeurs en matière d’impartition de la gestion des comptes fournisseurs sont : la finance, la logistique et les services. Ses principaux clients sont, par exemple, Allianz, DB Schenker ou Carrier. En Europe, en collaboration avec des filiales étrangères, il fournit des services traitement automatisé des documents au transporteur autrichien ÖBB ou au groupe CBRE, par exemple.

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Kew Electrical

Partenaire IRIS : Canon UK

Solution intelligente pour le cycle achats/paiements fournisseurs

“Tout fonctionne à présent de manière beaucoup plus efficace. Les informations de notre comptabilité fournisseurs sont stockées automatiquement dans le système. Nous sommes en mesure de produire des comptes de gestion beaucoup plus rapidement. Ce qui est évidemment très important pour une entreprise de notre taille.”

– Geoff Kerly, Fondateur de Kew Electrical

“Je suis très heureux de la décision que j’ai prise et toute l’équipe de Canon a été d’une aide inestimable. À l’avenir, cela contribuera à notre croissance. Nous pouvons améliorer tout notre cycle achats/paiements fournisseurs et le traitement des factures. Cette optimisation des processus rend notre entreprise bien plus efficace.”

– Tim Standing, Directeur Financier, Kew Electrical

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Randstad

Traitement des dossiers du personnel

“Nous avons choisi IRIS pour son logiciel de traitement de documents IRISXtract™. Nous cherchions une plate-forme innovante et efficace, capable d’assurer le traitement intelligent de documents de différents types.”

– Werner Schultheis, Directeur informatique, Randstad

E/D/E

Centralisation et rapprochement des factures

“Nous avons décidé d’utiliser IRIS, pour la performance et la qualité de ses solutions de capture de données et son expérience en matière de rapprochement des factures.”

– Thomas Taschner, responsable informatique, E/D/E

VIE Healthcare

Solution intelligente de traitement des factures

“VIE Healthcare s’est associé à l’équipe d’IRIS en 2016. En décidant de collaborer ensemble, nous avons implémenté avec succès un système très efficace de capture de données de facture. Grâce à la solution de traitement des factures IRIS, VIE Healthcare a été en mesure de fournir une solution innovante au secteur de la santé, tout en réalisant des économies de coûts constantes d’une année sur l’autre. La mission de VIE Healthcare est de soutenir les activités de soins de santé et grâce à notre partenariat avec IRIS, nous pouvons proposer des services supplémentaires à nos clients.”

– Lisa Miller, PDG de VIE Healthcare

West Yorkshire Police

Partenaire IRIS : Canon UK

Traitement intelligent des factures

“À chaque étape, chaque fois qu’un conseil ou une assistance était requise, Canon était en mesure d’apporter une aide rapide et compréhensible. L’équipe connaissait le produit et les détails techniques de manière détaillée pour tout configurer. Le personnel chargé de la numérisation et du traitement des factures a tout de suite adopté cette nouvelle solution de capture et cette nouvelle façon de travailler.”

– Mark Raynor, chef des opérations financières, police du West Yorkshire

Booths

Partenaire IRIS : Canon UK

Solution de traitement des factures

“La solution de traitement des factures de Canon, entièrement intégrée à Microsoft SharePoint, a permis d’accroître considérablement notre productivité. La numérisation OCR des factures est considérablement plus rapide. Ce qui était une tâche manuelle fastidieuse se fait maintenant en quelques secondes seulement. ”

– Michelle Barnett, Responsable des achats et des ventes, Booths

VCK Logistics

Partenaire IRIS : Canon Germany

Capture automatisée et traitement des bons de livraison et des factures entrantes

“Le flux de production numérique nous libère des tâches fastidieuses de traitement des bons de livraison en format papier et accélère considérablement nos processus.”

– Jacqueline Dewald, Responsable des projets et des achats, VCK Logistics

Canon saisie automatique des factures

“Les technologies de saisie de facture IRIS jouent un rôle clé dans les solutions d’achat au paiement de Canon, permettant aux clients de poursuivre efficacement leur processus de transformation numérique. La qualité renouvelée des produits IRIS est un gage de succès pour les clients de Canon qui doivent qui doivent satisfaire aux exigences du bureau financier hybride papier/numérique.”

– Fabrizio Falzarano, Applications Business Development Manager EMEA, Canon Europe

Weastec

Partenaire IRIS : Canon Solutions America

Optimisation des processus métier

Découvrez comment Weastec, fabricant mondial de composants électroniques pour véhicules, a mis en œuvre le logiciel de gestion de documents et des solutions de capture de données de Canon Solutions America afin de rationaliser les processus et flux de travail de tous les départements de l’entreprise. Voyez comment la combinaison des logiciels de Therefore™ et IRISXtract™ a aidé Weastec à éliminer le papier, à gagner du temps dans le processus d’approbation des dépenses et le traitement des documents d’expédition, ainsi qu’à automatiser de nombreux processus en comptabilité fournisseurs et clients.

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Océans Transports Maritimes

Partenaire IRIS : Canon France

Automatisation du traitement des factures

“Nous avons automatisé la quasi-totalité du traitement de nos factures, ce qui a libéré six personnes de cette tâche. Elles sont maintenant plus réactives et plus disponibles pour prendre soin de nos clients. Nous avons également complètement numérisé et éliminé toutes les copies de ces documents pour les intermédiaires, en ne conservant que l’original sur papier, que nous sommes toujours obligés de conserver pour des raisons juridiques. Nous commençons à penser à la suite : automatiser le traitement des bordereaux de livraison annotés et des déclarations en douane. Toujours dans le même objectif : améliorer notre réactivité et notre agilité, pour une réponse au plus juste et plus rapide aux attentes de nos clients.”

– Etienne Dejour, Responsable informatique, Océans Transports Maritimes

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Blue 10

Solution de capture intégrée au workflow documentaire

Blue 10 propose des solutions logicielles pour la numérisation et l’administration de différents types de workflows documentaires au sein des entreprises. Sa spécialité est le traitement et la dématérialisation de factures par reconnaissance optique. Leur solution de capture traite toutes les factures entrantes (format papier, PDF, numérique), les transfère à l’employé correspondant via un workflow électronique et les intégrè de manière transparente dans les systèmes ERP ou de comptabilité. La dématérialisation de factures fonctionne comme un système de production chez le client ou dans le cloud.

“La raison pour laquelle nous avons choisi IRIS, c’est sa technologie de pointe inégalée par la concurrence et la possibilité d’intégrer sa solution de capture à notre propre système de gestion de factures.”

– Niels Van Buuren, PDG de Blue 10

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Noble House Home Furnishings LLC

Partenaire IRIS : User Friendly Consulting Inc (UFC)

Capture automatisée de factures

“Collaborer avec Noble House sur leur projet d’automatisation de la facturation était très excitant! Le logiciel d’IRIS fournissait une plate-forme souple permettant à UFC de mettre en œuvre la logique et les règles spécifiques de son activité. De plus, le connecteur QuickBooks Online de UFC a fonctionné à merveille pour ce projet et nous sommes ravis que nos produits et services permettent à Noble House d’économiser du temps et de l’argent!”

– Travis Spangler, Directeur Général, User Friendly Consulting Inc