Projets IRIS, nos études de cas

Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Transformation digitale dans l´habitat social

Le groupe Valophis est un groupe organisme HLM qui intervient sur les trois métiers du logement social: l´aménagemnt et la renovation urbaine, la construction neuve en locatif ou en accession sociale sécurisée et la gestion. Le groupe Valophis possède 50.000 logements réparti dans toute l´île de France mais principalement dans le Val-de-Marne.

CZ

Solution d’automatisation des remboursements de frais médicaux

“Nous avons choisi IRIS pour ses excellents résultats de classification, sa transparence, sa rapidité et la convivialité de sa salle de courrier numérique, ce qui nous permet de superviser notre projet de manière autonome.”

– Henri Koks, Analyste, CZ

Siemens

La numérisation des dossiers de brevets

Siemens, l’un des leaders mondiaux du génie électronique et électrique, utilise le logiciel de classification et de saisie de données IRISXtract™ pour la numérisation des dossiers de brevets.

Cette solution développée par IRIS enregistre automatiquement plus de 200 000 procédures de brevet chaque année. IRISXtract™ transfère les données vers le système de gestion des données et des flux de travail IPAS (Intellectual Property Application System) depuis les services informatiques d’Unycom. Un fichier électronique complet est créé. Son contenu est accessible à tous les services en charge des brevets chez Siemens, en un seul clic, à tout moment et où que vous soyez.

Randstad

Traitement des dossiers du personnel

“Nous avons choisi IRIS pour son logiciel de traitement de documents IRISXtract™. Nous cherchions une plate-forme innovante et efficace, capable d’assurer le traitement intelligent de documents de différents types.”

– Werner Schultheis, Directeur informatique, Randstad

Connexxion

Partenaire IRIS : Canon Netherlands

Numérisation de documents RH

“Au total, nous traitons 250 000 documents par an pour plus de 14 000 employés. Nous effectuons la numérisation de documents RH dans environ 60 sites et gérons leur traitement avec une solution de numérisation centralisée (classification et indexation). L’installation de la salle de courrier numérique par Canon Pays-Bas a été conclue en septembre 2013. Après une première évaluation, nous pouvons déjà confirmer que le projet répond parfaitement à nos besoins. Nous avons particulièrement apprécié la collaboration étroite qui s’est établie pendant la phase d’installation et sa grande rapidité.”

– Fons Bonink, Responsable de la gestion de l’information, ambulances et services partagés, Transdev

Arvato Scan-Truck

Solution de numérisation sur site

“Dans un monde de plus en plus digitalisé, la numérisation des documents papier constitue un défi de plus en plus important. En particulier quand il est question d’effectuer la capture de documents confidentiels de manière rapide et flexible. Nous avons donc créé une solution mobile. L’idée de base est simple : nous venons avec un camion Scan-Truck sur le site de nos clients et nous numérisons sur place leurs documents papier. Cela signifie que les documents ne doivent plus quitter les locaux de la société et que le client a accès à ses fichiers à tout moment.”

– Klaus-Peter Horstmann, Responsable des ventes ECM, Arvato Bertelsmann

Claeys & Engels

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Capture des archives légales

“Il est beaucoup plus facile pour nous de conseiller les clients, car les informations sont directement disponibles. Cela simplifie la vie de l’avocat. Avec une simple connexion Internet, il a accès à la salle de courrier numérisée. Il peut travailler à domicile, au bureau du client ou au tribunal. Toutes les informations dont il a besoin sont accessibles, en toute confidentialité.”

– Patrick Maerten, Associé, Claeys & Engels

Mutualités socialistes belges

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Traitement des demandes de remboursements médicaux

« IRISPowerscan™ nous permet de gérer des flux de travail numériques, d’économiser du temps et de faciliter le partage des documents électroniques au sein de l’organisation »

– Christophe Godart, Directeur Informatique de Solidaris

XA

Solution de salle de courrier numérique pour les organismes gouvernementaux

“Nous sommes extrêmement heureux de notre collaboration avec IRIS, qui s’appuie sur une communication et une coopération solides avec nos clients. Ensemble, nous nous efforçons de maintenir nos excellentes relations et de tenir les clients informés de nos dernières innovations et technologies. IRIS est une entreprise fiable qui fournit des produits haut de gamme. Grâce à nos connaissances et à notre expertise, nous pouvons nous aider mutuellement à trouver des solutions rentables pour nos marchés.”

– Martijn Jansen, directeur de XA Document Solutions

Salumatics

Services fiables de gestion de l’information

“Un hôpital type comprend entre 350 et 1 200 sortes de formulaires différents. La capacité du cerveau humain à pouvoir traiter ces informations et à identifier chaque formulaire avec précision à chaque fois est un défi. Et nous devons utiliser de nombreux niveaux de contrôle de la qualité pour nous assurer que nous avons la bonne information. IRISXtract™ et son module de classification nous permettent d’établir un niveau de confiance à 100% quant à la classification appropriée des formulaires.”

– Scott McMillan, vice-président principal, Opérations, Salumatics Inc

MLOZ – Mutualités Libres – Onafhankelijke Ziekenfondsen

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Numérisation des dossiers médicaux

“Nous traitons principalement trois types de documents. Le premier type est le certificat médical. Le second type est celui des demandes de statut et d’indemnités d’invalidité. Le troisième type est la correspondance générale. Ces documents sont numérisés lorsqu’ils arrivent aux services de la mutuelle. Ils sont stockés dans des archives centrales de gestion de données, injectés dans le workflow et restent accessibles via toute une série d’applications.”

– Jean-Paul Adans, Directeur général, M-team (Département informatique de MLOZ)

Cabinet d’Avocats et de Notaires Hekkelman

Partenaire IRIS : Canon Netherlands

Numérisation de fichiers légaux

“L’information est plus rapidement accessible pour tout le monde. Nous donnons à nos avocats l’opportunité et la possibilité de travailler avec des tablettes, ils peuvent aller où ils veulent au lieu de se promener avec des sacs remplis de papier.”

– Maarten Van Zanen, Directeur, Cabinet d’Avocats et de Notaires Hekkelman

Hôpital universitaire d’Aix-la-Chapelle

Partenaire IRIS : DMI

Numérisation des dossiers de patients

“Du point de vue de l’administration, le principal avantage de la numérisation des dossiers des patients réside dans le fait qu’il n’est plus nécessaire de transporter physiquement les dossiers des patients et que les informations sont entièrement numérisées et accessibles depuis n’importe l’hôpital. Du point de vue du médecin, la réduction du temps de recherche est l’un des principaux avantages du dossier patient numérique et la disponibilité plus rapide des informations sur les patients constitue un progrès considérable.”

– Bruno Stankowski, Responsable des systèmes informatiques, Hôpital universitaire d’Aix-la-Chapelle

Record Bank

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Dématérialisation des dossiers hypothécaires

Record Bank fait partie du Groupe ING. Ils ont installé une solution IRISXtract™ pour optimiser le traitement de plus de 100 demandes de prêt hypothécaire par jour. Chaque demande constitue un dossier contenant plusieurs fichiers, qui contiennent eux-mêmes divers types de documents tels que les fiches de paie, les copies de cartes d’identité, les certificats de garantie, etc. (chaque dossier peut contenir jusqu’à 10 fichiers et 70 types de documents). Les solutions IRIS garantissent le classement, l’indexation et la validation de ces documents; qu’ils peuvent être récupérés facilement; et que les règles de conformité sont respectées.

“Grâce au traitement électronique des dossiers hypothécaires, nous sommes en mesure de traiter les demandes beaucoup plus rapidement. Deuxièmement, les documents sont immédiatement disponibles pour l’intermédiaire, qui peut y accéder, tout comme le personnel interne. Et troisièmement, les documents ou les dossiers ne se perdent plus.”

– Ivan Demuynck, Senior Manager, Responsable Financier Crédits, Record Bank

YellowFolder

Numérisation des dossiers étudiants

“YellowFolder s’est associé à l’équipe d’IRIS il y a plusieurs années et nous ne l’avons jamais regretté. En collaborant avec IRIS, YellowFolder est devenu le pionnier du secteur de la capture des dossiers étudiants. Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles façons d’améliorer nos processus et à l’écoute de nos clients pour pouvoir continuer à fournir un service haut de gamme, avec le meilleur logiciel disponible dans nos écoles, car au final, nos enfants le valent bien.”

– Mike Nilsson, COO, YellowFolder