Projets IRIS, nos études de cas

Mutest

Partenaire IRIS : Canon France

Automatisation de la gestion du courrier entrant

Mutest est une assurance maladie complémentaire. Elle offre une large gamme de prestations individuelles et collectives en complément des régimes obligatoires d’assurance maladie en France. Elle couvre également le risque de décès et propose dans certaines de ses formules, le versement d’indemnités journalières. En partenariat avec l’UNPMF, elle propose à ses adhérents des contrats de prévoyance et d’épargne. Avec l’aide d’IRISXtract™, Mutest a pu intégrer le logiciel dans son système et ainsi optimiser le workflow, ce qui a amélioré l’expérience des clients.

Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Transformation digitale dans l´habitat social

Le groupe Valophis est un groupe organisme HLM qui intervient sur les trois métiers du logement social: l´aménagemnt et la renovation urbaine, la construction neuve en locatif ou en accession sociale sécurisée et la gestion. Le groupe Valophis possède 50.000 logements réparti dans toute l´île de France mais principalement dans le Val-de-Marne.

CZ

Solution d’automatisation des remboursements de frais médicaux

« Nous avons choisi IRIS pour ses excellents résultats de classification, sa transparence, sa rapidité et la convivialité de sa salle de courrier numérique, ce qui nous permet de superviser notre projet de manière autonome. »

– Henri Koks, Analyste, CZ

Siemens

La numérisation des dossiers de brevets

Siemens, l’un des leaders mondiaux du génie électronique et électrique, utilise le logiciel de classification et de saisie de données IRISXtract™ pour la numérisation des dossiers de brevets.

Cette solution développée par IRIS enregistre automatiquement plus de 200 000 procédures de brevet chaque année. IRISXtract™ transfère les données vers le système de gestion des données et des flux de travail IPAS (Intellectual Property Application System) depuis les services informatiques d’Unycom. Un fichier électronique complet est créé. Son contenu est accessible à tous les services en charge des brevets chez Siemens, en un seul clic, à tout moment et où que vous soyez.

Randstad

Traitement des dossiers du personnel

« Nous avons choisi IRIS pour son logiciel de traitement de documents IRISXtract™. Nous cherchions une plate-forme innovante et efficace, capable d’assurer le traitement intelligent de documents de différents types. »

– Werner Schultheis, Directeur informatique, Randstad

Connexxion

Partenaire IRIS : Canon Netherlands

Numérisation de documents RH

« Au total, nous traitons 250 000 documents par an pour plus de 14 000 employés. Nous effectuons la numérisation de documents RH dans environ 60 sites et gérons leur traitement avec une solution de numérisation centralisée (classification et indexation). L’installation de la salle de courrier numérique par Canon Pays-Bas a été conclue en septembre 2013. Après une première évaluation, nous pouvons déjà confirmer que le projet répond parfaitement à nos besoins. Nous avons particulièrement apprécié la collaboration étroite qui s’est établie pendant la phase d’installation et sa grande rapidité. »

– Fons Bonink, Responsable de la gestion de l’information, ambulances et services partagés, Transdev

Orizon

Partenaire IRIS : Canon Germany

Traitement de la paie avec un moteur OCR

« Avec Océ COSMOS et le moteur OCR IRISXtract™, nous réalisons des économies pour l’ensemble de la société et évitons à nos succursales les tâches de routine improductives liées au traitement de la paie. Cela laisse plus de temps pour notre activité principale, en particulier pour le recrutement fastidieux du personnel. Cela renforce notre objectif d’expansion. Dans ce processus d’automatisation des processus d’affaires, Canon a été un partenaire déterminant et il le restera pour la suite de notre développement. »

– Helmut Luichtl, Chef de division du service central, Orizon

Cabinet d’avocats Brinkmann Attorneys

Partenaire IRIS : Canon Germany

Numérisation de dossiers juridiques

« Avec Mailbox Premium de Canon et Wolters Kluwer, nous avons optimisé les flux de travail numériques de notre courrier entrant pour nos divers bureaux. Nous faisons déjà des économies de 50 % pour la gestion de nos documents légaux. Nous envisageons d’étendre la solution, particulièrement à nos cabinets d’avocats ayant un volume de courrier entrant plus important. L’automatisation de la numérisation de dossiers juridiques est essentielle pour fournir aux clients une réelle valeur ajoutée à l’avenir. »

– Jürgen Aust, Responsable Cabinet d’avocats, Brinkmann Attorneys

Canon salle de courrier numérique

« Les technologies de pointe d’IRIS et son expérience de 30 ans aident Canon à offrir la solution de salle de courrier numérique que nos clients recherchent pour commencer en toute confiance leur processus de transformation numérique. La classification et l’extraction automatique d’index permettent aux utilisateurs d’obtenir rapidement les informations dont ils ont besoin, où qu’ils soient. »

– Ashley Lewis, Customer Applications Business Developer EMEA, Canon Europe

Arvato Scan-Truck

Solution de numérisation sur site

« Dans un monde de plus en plus digitalisé, la numérisation des documents papier constitue un défi de plus en plus important. En particulier quand il est question d’effectuer la capture de documents confidentiels de manière rapide et flexible. Nous avons donc créé une solution mobile. L’idée de base est simple : nous venons avec un camion Scan-Truck sur le site de nos clients et nous numérisons sur place leurs documents papier. Cela signifie que les documents ne doivent plus quitter les locaux de la société et que le client a accès à ses fichiers à tout moment. »

– Klaus-Peter Horstmann, Responsable des ventes ECM, Arvato Bertelsmann

Claeys & Engels

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Capture des archives légales

« Il est beaucoup plus facile pour nous de conseiller les clients, car les informations sont directement disponibles. Cela simplifie la vie de l’avocat. Avec une simple connexion Internet, il a accès à la salle de courrier numérisée. Il peut travailler à domicile, au bureau du client ou au tribunal. Toutes les informations dont il a besoin sont accessibles, en toute confidentialité. »

– Patrick Maerten, Associé, Claeys & Engels

Mutualités socialistes belges

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Traitement des demandes de remboursements médicaux

« IRISPowerscan™ nous permet de gérer des flux de travail numériques, d’économiser du temps et de faciliter le partage des documents électroniques au sein de l’organisation »

– Christophe Godart, Directeur Informatique de Solidaris

XA

Solution de salle de courrier numérique pour les organismes gouvernementaux

« Nous sommes extrêmement heureux de notre collaboration avec IRIS, qui s’appuie sur une communication et une coopération solides avec nos clients. Ensemble, nous nous efforçons de maintenir nos excellentes relations et de tenir les clients informés de nos dernières innovations et technologies. IRIS est une entreprise fiable qui fournit des produits haut de gamme. Grâce à nos connaissances et à notre expertise, nous pouvons nous aider mutuellement à trouver des solutions rentables pour nos marchés. »

– Martijn Jansen, directeur de XA Document Solutions

Salumatics

Services fiables de gestion de l’information

« Un hôpital type comprend entre 350 et 1 200 sortes de formulaires différents. La capacité du cerveau humain à pouvoir traiter ces informations et à identifier chaque formulaire avec précision à chaque fois est un défi. Et nous devons utiliser de nombreux niveaux de contrôle de la qualité pour nous assurer que nous avons la bonne information. IRISXtract™ et son module de classification nous permettent d’établir un niveau de confiance à 100% quant à la classification appropriée des formulaires. »

– Scott McMillan, vice-président principal, Opérations, Salumatics Inc

MLOZ – Mutualités Libres – Onafhankelijke Ziekenfondsen

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Numérisation des dossiers médicaux

« Nous traitons principalement trois types de documents. Le premier type est le certificat médical. Le second type est celui des demandes de statut et d’indemnités d’invalidité. Le troisième type est la correspondance générale. Ces documents sont numérisés lorsqu’ils arrivent aux services de la mutuelle. Ils sont stockés dans des archives centrales de gestion de données, injectés dans le workflow et restent accessibles via toute une série d’applications. »

– Jean-Paul Adans, Directeur général, M-team (Département informatique de MLOZ)