Projets IRIS, nos études de cas

Canon saisie automatique des factures

“Les technologies de saisie de facture IRIS jouent un rôle clé dans les solutions d’achat au paiement de Canon, permettant aux clients de poursuivre efficacement leur processus de transformation numérique. La qualité renouvelée des produits IRIS est un gage de succès pour les clients de Canon qui doivent qui doivent satisfaire aux exigences du bureau financier hybride papier/numérique.”

– Fabrizio Falzarano, Applications Business Development Manager EMEA, Canon Europe

Canon salle de courrier numérique

“Les technologies de pointe d’IRIS et son expérience de 30 ans aident Canon à offrir la solution de salle de courrier numérique que nos clients recherchent pour commencer en toute confiance leur processus de transformation numérique. La classification et l’extraction automatique d’index permettent aux utilisateurs d’obtenir rapidement les informations dont ils ont besoin, où qu’ils soient.”

– Ashley Lewis, Customer Applications Business Developer EMEA, Canon Europe

Le Centre de distribution Canon de Prague

Impartition de la gestion des comptes fournisseurs

Le Centre de numérisation de Prague est opérationnel depuis 2007 et traites plus de 15 millions de pages de documents chaque année, en majorité des factures. Ses solutions de traitement en tant que service sont utilisées par des clients de plus de 28 pays d’Europe, du Moyen-Orient et d’Afrique; Les secteurs les plus demandeurs en matière d’impartition de la gestion des comptes fournisseurs sont : la finance, la logistique et les services. Ses principaux clients sont, par exemple, Allianz, DB Schenker ou Carrier. En Europe, en collaboration avec des filiales étrangères, il fournit des services traitement automatisé des documents au transporteur autrichien ÖBB ou au groupe CBRE, par exemple.

Orizon

Partenaire IRIS : Canon Germany

Traitement de la paie avec un moteur OCR

“Avec Océ COSMOS et le moteur OCR IRISXtract™, nous réalisons des économies pour l’ensemble de la société et évitons à nos succursales les tâches de routine improductives liées au traitement de la paie. Cela laisse plus de temps pour notre activité principale, en particulier pour le recrutement fastidieux du personnel. Cela renforce notre objectif d’expansion. Dans ce processus d’automatisation des processus d’affaires, Canon a été un partenaire déterminant et il le restera pour la suite de notre développement.”

– Helmut Luichtl, Chef de division du service central, Orizon

Weastec

Partenaire IRIS : Canon Solutions America

Optimisation des processus métier

Découvrez comment Weastec, fabricant mondial de composants électroniques pour véhicules, a mis en œuvre le logiciel de gestion de documents et des solutions de capture de données de Canon Solutions America afin de rationaliser les processus et flux de travail de tous les départements de l’entreprise. Voyez comment la combinaison des logiciels de Therefore™ et IRISXtract™ a aidé Weastec à éliminer le papier, à gagner du temps dans le processus d’approbation des dépenses et le traitement des documents d’expédition, ainsi qu’à automatiser de nombreux processus en comptabilité fournisseurs et clients.

Kew Electrical

Partenaire IRIS : Canon UK

Solution intelligente pour le cycle achats/paiements fournisseurs

“Tout fonctionne à présent de manière beaucoup plus efficace. Les informations de notre comptabilité fournisseurs sont stockées automatiquement dans le système. Nous sommes en mesure de produire des comptes de gestion beaucoup plus rapidement. Ce qui est évidemment très important pour une entreprise de notre taille.”

– Geoff Kerly, Fondateur de Kew Electrical

“Je suis très heureux de la décision que j’ai prise et toute l’équipe de Canon a été d’une aide inestimable. À l’avenir, cela contribuera à notre croissance. Nous pouvons améliorer tout notre cycle achats/paiements fournisseurs et le traitement des factures. Cette optimisation des processus rend notre entreprise bien plus efficace.”

– Tim Standing, Directeur Financier, Kew Electrical

Cabinet d’avocats Brinkmann Attorneys

Partenaire IRIS : Canon Germany

Numérisation de dossiers juridiques

“Avec Mailbox Premium de Canon et Wolters Kluwer, nous avons optimisé les flux de travail numériques de notre courrier entrant pour nos divers bureaux. Nous faisons déjà des économies de 50 % pour la gestion de nos documents légaux. Nous envisageons d’étendre la solution, particulièrement à nos cabinets d’avocats ayant un volume de courrier entrant plus important. L’automatisation de la numérisation de dossiers juridiques est essentielle pour fournir aux clients une réelle valeur ajoutée à l’avenir. ”

– Jürgen Aust, Responsable Cabinet d’avocats, Brinkmann Attorneys

Cook Medical

Partenaire IRIS : Canon Australia

Traitement des commandes d’achat

Cook Medical Japan dispose désormais d’un système de traitement des commandes d’achat de classe mondiale sans recourir à du personnel supplémentaire. Grâce IRISXtract™, la précision dans la capture des bons de commande s’est grandement améliorée, avec des données correctes du premier coup. Un autre avantage majeur de la solution, c’est le gain de temps. Les opérateurs peuvent se concentrer pleinement sur les commandes reçues, ce qui réduit le taux d’erreur et les retards dans l’envoi des dispositifs requis aux hôpitaux.

« Cook Medical se félicite des résultats. Nous envisageons à l’avenir d’étendre IRISXtract™ à d’autres pays dans la région et nous sommes impatients de le faire en collaboration avec Canon Australia. »

– Jithendra Nair, Directeur Informatique pour la Région Asie-Pacifique, Cook Medical

Booths

Partenaire IRIS : Canon UK

Solution de traitement des factures

“La solution de traitement des factures de Canon, entièrement intégrée à Microsoft SharePoint, a permis d’accroître considérablement notre productivité. La numérisation OCR des factures est considérablement plus rapide. Ce qui était une tâche manuelle fastidieuse se fait maintenant en quelques secondes seulement. ”

– Michelle Barnett, Responsable des achats et des ventes, Booths

Connexxion

Partenaire IRIS : Canon Netherlands

Numérisation de documents RH

“Au total, nous traitons 250 000 documents par an pour plus de 14 000 employés. Nous effectuons la numérisation de documents RH dans environ 60 sites et gérons leur traitement avec une solution de numérisation centralisée (classification et indexation). L’installation de la salle de courrier numérique par Canon Pays-Bas a été conclue en septembre 2013. Après une première évaluation, nous pouvons déjà confirmer que le projet répond parfaitement à nos besoins. Nous avons particulièrement apprécié la collaboration étroite qui s’est établie pendant la phase d’installation et sa grande rapidité.”

– Fons Bonink, Responsable de la gestion de l’information, ambulances et services partagés, Transdev

West Yorkshire Police

Partenaire IRIS : Canon UK

Traitement intelligent des factures

“À chaque étape, chaque fois qu’un conseil ou une assistance était requise, Canon était en mesure d’apporter une aide rapide et compréhensible. L’équipe connaissait le produit et les détails techniques de manière détaillée pour tout configurer. Le personnel chargé de la numérisation et du traitement des factures a tout de suite adopté cette nouvelle solution de capture et cette nouvelle façon de travailler.”

– Mark Raynor, chef des opérations financières, police du West Yorkshire

Smith Mechanical Inc.

IRIS Partenaire: Canon Solutions America

Capture intelligente pour QuickBooks

Smith Mechanical Inc. a été fondée en 1996 et est l’une des entreprises les plus prospères d’Atlanta, GA. Elle fournit divers services tels que : plomberie, gaz médicaux et installation de tuyauterie. Afin d’améliorer ses processus de traitement de factures et rationaliser/automatiser ses transactions dans QuickBooks Desktop (Enterprise V20), Smith Mechancial Inc. a choisi IRISXtract™ .

Scanpoint

Partenaire IRIS : Canon Austria

Numérisation du courrier postal

Scanpoint est le plus grand fournisseur de services de distribution postale numérique en Autriche. Avec IRIS, Scanpoint a mis en place un projet de traitement automatisé des factures. Grâce à cette solution de numérisation du courrier postal, Scanpoint a augmenté sa capacité de distribution et allégé considérablement ses processus de traitement papier. Notamment la réception, la préparation, la numérisation, la distribution électronique, le stockage et la destruction de documents.

“La marque IRIS repose sur trois valeurs essentielles : la première est l’innovation, orientée solutions et besoins client ; la seconde est la stabilité technique, avec des systèmes parfaitement intégrés ; et la troisième est la confiance dans le partenariat, la coopération et les succès communs.”

– Roland Spitzhirn, PDG de Scanpoint

Océans Transports Maritimes

Partenaire IRIS : Canon France

Automatisation du traitement des factures

“Nous avons automatisé la quasi-totalité du traitement de nos factures, ce qui a libéré six personnes de cette tâche. Elles sont maintenant plus réactives et plus disponibles pour prendre soin de nos clients. Nous avons également complètement numérisé et éliminé toutes les copies de ces documents pour les intermédiaires, en ne conservant que l’original sur papier, que nous sommes toujours obligés de conserver pour des raisons juridiques. Nous commençons à penser à la suite : automatiser le traitement des bordereaux de livraison annotés et des déclarations en douane. Toujours dans le même objectif : améliorer notre réactivité et notre agilité, pour une réponse au plus juste et plus rapide aux attentes de nos clients.”

– Etienne Dejour, Responsable informatique, Océans Transports Maritimes

Cabinet d’Avocats et de Notaires Hekkelman

Partenaire IRIS : Canon Netherlands

Numérisation de fichiers légaux

“L’information est plus rapidement accessible pour tout le monde. Nous donnons à nos avocats l’opportunité et la possibilité de travailler avec des tablettes, ils peuvent aller où ils veulent au lieu de se promener avec des sacs remplis de papier.”

– Maarten Van Zanen, Directeur, Cabinet d’Avocats et de Notaires Hekkelman