Projets IRIS, nos études de cas

Le Centre de distribution Canon de Prague

Impartition de la gestion des comptes fournisseurs

Le Centre de numérisation de Prague est opérationnel depuis 2007 et traites plus de 15 millions de pages de documents chaque année, en majorité des factures. Ses solutions de traitement en tant que service sont utilisées par des clients de plus de 28 pays d’Europe, du Moyen-Orient et d’Afrique; Les secteurs les plus demandeurs en matière d’impartition de la gestion des comptes fournisseurs sont : la finance, la logistique et les services. Ses principaux clients sont, par exemple, Allianz, DB Schenker ou Carrier. En Europe, en collaboration avec des filiales étrangères, il fournit des services traitement automatisé des documents au transporteur autrichien ÖBB ou au groupe CBRE, par exemple.

Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Transformation digitale dans l´habitat social

Le groupe Valophis est un groupe organisme HLM qui intervient sur les trois métiers du logement social: l´aménagemnt et la renovation urbaine, la construction neuve en locatif ou en accession sociale sécurisée et la gestion. Le groupe Valophis possède 50.000 logements réparti dans toute l´île de France mais principalement dans le Val-de-Marne.

ecm:one Factures pour Datev

IRIS Partenaire : ecm:one

Le traitement des factures dans le cloud

ecm:one GmbH a accumulé un large éventail de compétences dans le domaine de la numérisation au cours des 21 dernières années, dans le cadre d’activités antérieures et de nombreux projets de clients. Plus de 400 entreprises et plus de 10 000 utilisateurs de divers secteurs ont reçu des solutions de gestion de contenu d’entreprise. Avec ecm:one, des idées et des solutions qui n’étaient auparavant disponibles que sur un marché limité sont désormais accessibles à tout le monde.

CZ

Solution d’automatisation des remboursements de frais médicaux

“Nous avons choisi IRIS pour ses excellents résultats de classification, sa transparence, sa rapidité et la convivialité de sa salle de courrier numérique, ce qui nous permet de superviser notre projet de manière autonome.”

– Henri Koks, Analyste, CZ

Siemens

La numérisation des dossiers de brevets

Siemens, l’un des leaders mondiaux du génie électronique et électrique, utilise le logiciel de classification et de saisie de données IRISXtract™ pour la numérisation des dossiers de brevets.

Cette solution développée par IRIS enregistre automatiquement plus de 200 000 procédures de brevet chaque année. IRISXtract™ transfère les données vers le système de gestion des données et des flux de travail IPAS (Intellectual Property Application System) depuis les services informatiques d’Unycom. Un fichier électronique complet est créé. Son contenu est accessible à tous les services en charge des brevets chez Siemens, en un seul clic, à tout moment et où que vous soyez.

Kew Electrical

Partenaire IRIS : Canon UK

Solution intelligente pour le cycle achats/paiements fournisseurs

“Tout fonctionne à présent de manière beaucoup plus efficace. Les informations de notre comptabilité fournisseurs sont stockées automatiquement dans le système. Nous sommes en mesure de produire des comptes de gestion beaucoup plus rapidement. Ce qui est évidemment très important pour une entreprise de notre taille.”

– Geoff Kerly, Fondateur de Kew Electrical

“Je suis très heureux de la décision que j’ai prise et toute l’équipe de Canon a été d’une aide inestimable. À l’avenir, cela contribuera à notre croissance. Nous pouvons améliorer tout notre cycle achats/paiements fournisseurs et le traitement des factures. Cette optimisation des processus rend notre entreprise bien plus efficace.”

– Tim Standing, Directeur Financier, Kew Electrical

eds

Partenaire IRIS : noeske netsolutions

Dématérialisation des bons de livraison

“eds Transport-Logistik offre depuis plus de 30 ans des services de transport et de logistique fiables et paneuropéens. Nous nous concentrons sur l’amélioration continue de la qualité et de l’efficacité de nos processus. IRISXtract™ nous aide à atteindre nos objectifs grâce à une technologie de pointe en matière de dématérialisation des bons de livraison et de capture automatisée des données. Tout cela en préservant nos SLA auprès de nos clients et en réduisant considérablement nos coûts de fonctionnement.”

– Walter Pahl, Directeur général, eds Transport & Logistik GmbH.

(Vidéo disponible avec des sous-titres en anglais)

Randstad

Traitement des dossiers du personnel

“Nous avons choisi IRIS pour son logiciel de traitement de documents IRISXtract™. Nous cherchions une plate-forme innovante et efficace, capable d’assurer le traitement intelligent de documents de différents types.”

– Werner Schultheis, Directeur informatique, Randstad

E/D/E

Centralisation et rapprochement des factures

“Nous avons décidé d’utiliser IRIS, pour la performance et la qualité de ses solutions de capture de données et son expérience en matière de rapprochement des factures.”

– Thomas Taschner, responsable informatique, E/D/E

VIE Healthcare

Solution intelligente de traitement des factures

“VIE Healthcare s’est associé à l’équipe d’IRIS en 2016. En décidant de collaborer ensemble, nous avons implémenté avec succès un système très efficace de capture de données de facture. Grâce à la solution de traitement des factures IRIS, VIE Healthcare a été en mesure de fournir une solution innovante au secteur de la santé, tout en réalisant des économies de coûts constantes d’une année sur l’autre. La mission de VIE Healthcare est de soutenir les activités de soins de santé et grâce à notre partenariat avec IRIS, nous pouvons proposer des services supplémentaires à nos clients.”

– Lisa Miller, PDG de VIE Healthcare

Connexxion

Partenaire IRIS : Canon Netherlands

Numérisation de documents RH

“Au total, nous traitons 250 000 documents par an pour plus de 14 000 employés. Nous effectuons la numérisation de documents RH dans environ 60 sites et gérons leur traitement avec une solution de numérisation centralisée (classification et indexation). L’installation de la salle de courrier numérique par Canon Pays-Bas a été conclue en septembre 2013. Après une première évaluation, nous pouvons déjà confirmer que le projet répond parfaitement à nos besoins. Nous avons particulièrement apprécié la collaboration étroite qui s’est établie pendant la phase d’installation et sa grande rapidité.”

– Fons Bonink, Responsable de la gestion de l’information, ambulances et services partagés, Transdev

West Yorkshire Police

Partenaire IRIS : Canon UK

Traitement intelligent des factures

“À chaque étape, chaque fois qu’un conseil ou une assistance était requise, Canon était en mesure d’apporter une aide rapide et compréhensible. L’équipe connaissait le produit et les détails techniques de manière détaillée pour tout configurer. Le personnel chargé de la numérisation et du traitement des factures a tout de suite adopté cette nouvelle solution de capture et cette nouvelle façon de travailler.”

– Mark Raynor, chef des opérations financières, police du West Yorkshire

ecm:one

ecm:one en finale du défi “Moteur de mise en correspondance de produits” organisé par Beyond Conventions

“Thyssenkrupp nous a mis au défi de prouver que des niveaux élevés d’automatisation sont possibles pour des processus métier importants. Nous avons atteint la finale grâce à la solution innovante d’IRIS pour l’automatisation des prises de commande.”

– Martin Odinius, Fondateur, ecm:one

Arvato Scan-Truck

Solution de numérisation sur site

“Dans un monde de plus en plus digitalisé, la numérisation des documents papier constitue un défi de plus en plus important. En particulier quand il est question d’effectuer la capture de documents confidentiels de manière rapide et flexible. Nous avons donc créé une solution mobile. L’idée de base est simple : nous venons avec un camion Scan-Truck sur le site de nos clients et nous numérisons sur place leurs documents papier. Cela signifie que les documents ne doivent plus quitter les locaux de la société et que le client a accès à ses fichiers à tout moment.”

– Klaus-Peter Horstmann, Responsable des ventes ECM, Arvato Bertelsmann

Claeys & Engels

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Capture des archives légales

“Il est beaucoup plus facile pour nous de conseiller les clients, car les informations sont directement disponibles. Cela simplifie la vie de l’avocat. Avec une simple connexion Internet, il a accès à la salle de courrier numérisée. Il peut travailler à domicile, au bureau du client ou au tribunal. Toutes les informations dont il a besoin sont accessibles, en toute confidentialité.”

– Patrick Maerten, Associé, Claeys & Engels