Projets IRIS, nos études de cas

Gföllner

Partenaire IRIS: Trisoft informationsmanagement GmbH

Gain de productivité grâce à IRISXtract™

Depuis 1895, l’entreprise Gföllner, basée en Autriche, s’occupe de solutions de nobilité et répond àpresque tous les besoins de transport grâce à sa gamme de véhicules et de remorques. Le département de développement interne de l’entreprise permet d’adapter et d’élargir rapidement la gamme de produits, des remorques porte-conteneurs combinables aux semi-remorques et aux véhicules spéciaux personnalisés. En raison des exigences croissantes de Gföllner et de ses différents processus commerciaux, le travail manuel lié au traitement des documents et à la saisie des factures est devenu de plus en plus important. IRIS a pu aider Gföllner à automatiser et accélérer divers processus et à minimiser le temps de traitement grâce à IRISXtract™.

Verseidag-Indutex

Partenaire IRIS : Canon Allemagne

Traitement des factures dans la journée

Verseidag-Indutex GmbH, basée à Krefeld, est spécialisée dans la production de textiles techniques. L’entreprise possède également des filiales dans d’autres pays européens. Alors que le traitement des factures prenait auparavant plusieurs jours ouvrables, elle se fait désormais en 24 heures. La solution OCR intégrée IRISXtract™ de Canon assure le transfert largement automatisé des données de la facture vers Therefore.

Mutest

Partenaire IRIS : Canon France

Automatisation de la gestion du courrier entrant

Mutest est une assurance maladie complémentaire. Elle offre une large gamme de prestations individuelles et collectives en complément des régimes obligatoires d’assurance maladie en France. Elle couvre également le risque de décès et propose dans certaines de ses formules, le versement d’indemnités journalières. En partenariat avec l’UNPMF, elle propose à ses adhérents des contrats de prévoyance et d’épargne. Avec l’aide d’IRISXtract™, Mutest a pu intégrer le logiciel dans son système et ainsi optimiser le workflow, ce qui a amélioré l’expérience des clients.

KKH

IRIS Partenaire: Customized Business Services

Numérisation du courrier entrant quotidien dans le secteur des assurances

La Kaufmännische Krankenkasse (KKH) de Hanovre est une caisse d’assurance maladie de substitution de droit public dont le budget s’élève à environ 5,7 milliards d’euros. Environ 3 800 employés s’occupent de quelque 1,7 million d’assurés dans toute l’Allemagne. La communication d’une société d’assurance maladie avec ses assurés est complexe et nécessite un effort organisationnel important dans tous les domaines fonctionnels. En collaboration avec CBS, KKH assurance a réorganisé et accéléré ces processus. Grâce à IRIS, l’ensemble du courrier entrant de la société d’assurance provenant des 110 agences en Allemagne a pu être redirigé vers une grande boîte aux lettres de destinataires à Hanovre. Ainsi, tous les documents parviennent aux responsable du dossier sous forme numérique dans tout le pays le jour de leur réception.

ITT Cannon

Partenaire IRIS: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Traitement électronique des factures dans l’industrie manufacturière

ITT’s Cannon est un fabricant leader mondial dans le domaine des connecteurs et des solutions d’interconnexion hautement sophistiqués pour environnements difficiles. L’entreprise opère à l’échelle mondiale et sert des clients sur les marchés de l’aérospatiale, de la défense, du médical, du transport et de l’industrie. L’entreprise reçoit quotidiennement un grand nombre de documents, notamment des factures, des bons de commande, des notes de crédit et des bons de livraison. Découvrez comment IRIS a pu améliorer le flux de documents d’ITT Cannon en utilisant IRISXtract™ et son module XMailFetcher.

Corlison / Pearlie White

IRIS Partenaire: Canon Singapore

Augmenter la productivité avec IRISXtract™

Ce qui n’était qu’une petite entreprise familiale créée en 1964, Corlison / Pearlie White est aujourd’hui l’un des plus grands distributeurs de produits d’hygiène personnelle, de soins de santé et d’entretien ménager, entièrement détenu par des Singapouriens. Découvrez comment IRISXtract™ a amélioré l’efficacité de leur entreprise dans le traitement des transactions en ligne depuis sa mise en œuvre.

M-Files Corporation

Permettre une recherche plein texte rapide dans M-Files

M-Files est une plateforme de gestion intelligente de l’information qui aide les entreprises à établir des connexions à travers l’entreprise et à automatiser les processus métier critiques, tout en gardant l’information sécurisée et contrôlée. Grâce à l’intégration transparente de la boîte à outils IRISOCR™ dans M-Files, l’entreprise a pu améliorer sa solution et permettre une recherche rapide de documents pour ses utilisateurs.

Eurobaustoff

Saisie automatisée de documents pour Eurobaustoff

Eurobaustoff est le numéro 1 européen dans le domaine des matériaux de construction, du bois et du carrelage. Eurobaustoff soutient les entreprises commerciales spécialisées indépendantes affiliées avec plus de 40 000 employés sur 1 600 sites. En outre, Eurobaustoff promeut et soutient les détaillants spécialisés de taille moyenne grâce à des services de gestion, d’informatique, de finances et de fiscalité. Eurobaustoff utilise IRISXtract™ dans différents départements et différents filiales pour une gestion plus efficace des documents.

Groupe Jolimont

IRIS Partenaire: IRIS IMS

Le Groupe hospitalier Jolimont continue le déploiement de sa stratégie numérique

Le Groupe Jolimont étant à la recherche d’une plateforme de gestion électronique de documents, IRIS Information Management Solutions (IRIS IMS) a su être à leur écoute, leur apporter l’expertise et l’expérience nécessaire en proposant une solution de qualité parfaitement adaptée à leur besoins. Les expériences probantes d’IRIS dans le secteur hospitalier ont pleinement contribué au succès du projet.

Smith Mechanical Inc.

IRIS Partenaire: Canon Solutions America

Capture intelligente pour QuickBooks

Smith Mechanical Inc. a été fondée en 1996 et est l’une des entreprises les plus prospères d’Atlanta, GA. Elle fournit divers services tels que : plomberie, gaz médicaux et installation de tuyauterie. Afin d’améliorer ses processus de traitement de factures et rationaliser/automatiser ses transactions dans QuickBooks Desktop (Enterprise V20), Smith Mechancial Inc. a choisi IRISXtract™ .

ecm:one Factures pour Datev

IRIS Partenaire : ecm:one

Le traitement des factures dans le cloud

ecm:one GmbH a accumulé un large éventail de compétences dans le domaine de la numérisation au cours des 21 dernières années, dans le cadre d’activités antérieures et de nombreux projets de clients. Plus de 400 entreprises et plus de 10 000 utilisateurs de divers secteurs ont reçu des solutions de gestion de contenu d’entreprise. Avec ecm:one, des idées et des solutions qui n’étaient auparavant disponibles que sur un marché limité sont désormais accessibles à tout le monde.

Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Transformation digitale dans l´habitat social

Le groupe Valophis est un groupe organisme HLM qui intervient sur les trois métiers du logement social: l´aménagemnt et la renovation urbaine, la construction neuve en locatif ou en accession sociale sécurisée et la gestion. Le groupe Valophis possède 50.000 logements réparti dans toute l´île de France mais principalement dans le Val-de-Marne.

Le Centre de distribution Canon de Prague

Impartition de la gestion des comptes fournisseurs

Le Centre de numérisation de Prague est opérationnel depuis 2007 et traites plus de 15 millions de pages de documents chaque année, en majorité des factures. Ses solutions de traitement en tant que service sont utilisées par des clients de plus de 28 pays d’Europe, du Moyen-Orient et d’Afrique; Les secteurs les plus demandeurs en matière d’impartition de la gestion des comptes fournisseurs sont : la finance, la logistique et les services. Ses principaux clients sont, par exemple, Allianz, DB Schenker ou Carrier. En Europe, en collaboration avec des filiales étrangères, il fournit des services traitement automatisé des documents au transporteur autrichien ÖBB ou au groupe CBRE, par exemple.

CZ

Solution d’automatisation des remboursements de frais médicaux

“Nous avons choisi IRIS pour ses excellents résultats de classification, sa transparence, sa rapidité et la convivialité de sa salle de courrier numérique, ce qui nous permet de superviser notre projet de manière autonome.”

– Henri Koks, Analyste, CZ

Siemens

La numérisation des dossiers de brevets

Siemens, l’un des leaders mondiaux du génie électronique et électrique, utilise le logiciel de classification et de saisie de données IRISXtract™ pour la numérisation des dossiers de brevets.

Cette solution développée par IRIS enregistre automatiquement plus de 200 000 procédures de brevet chaque année. IRISXtract™ transfère les données vers le système de gestion des données et des flux de travail IPAS (Intellectual Property Application System) depuis les services informatiques d’Unycom. Un fichier électronique complet est créé. Son contenu est accessible à tous les services en charge des brevets chez Siemens, en un seul clic, à tout moment et où que vous soyez.