Projets IRIS, nos études de cas

Apeldoorn

Partenaire IRIS: Oasis Group

Solution BPO pour le secteur public

La ville d’Apeldoorn est cliente d’OASIS Group depuis plus de 3 ans. OASIS Group, qui agit en tant que BPO, utilise la solution d’ Automatisation de la salle de courrier d’IRIS pour classer tous les dossiers de construction de la ville d’Apeldoorn. IRISXtract™ reconnaît automatiquement plus de 40 classes différentes de documents.

Shelby

Partenaire IRIS: Canon France Business Services

IRIS épaule un leader mondial de l’informatisation de l’approvisionnement

Le groupe Shelby est un leader mondial dans la mise en œuvre et l’optimisation de plates-formes informatisées d’approvisionnement. Fort d’une expérience et d’un savoir-faire éprouvés, il aide les entreprises à comprimer leurs coûts, réduire les risques et renforcer la mise en conformité. Grâce à l’intégration d’IRISXtract™ à Coupa, le groupe Shelby peut accélérer le processus d’optimisation en proposant une plate-forme innovante et conviviale pour alimenter les programmes d’approvisionnement de ses clients.

HGK

Hotel- und Gastronomie- Kauf eG

Une optimisation continue des processus avec les technologies IRIS

HGK est la principale coopérative d’achats allemande dans le secteur de l´hospitalité. Grâce à l’utilisation d’IRISPowerscan™ et d’IRISXtract™, HGK offre à ses plus de 3 000 entreprises membres un processus entièrement automatisé pour les comptes fournisseurs, entre autres.

KKH

IRIS Partenaire: Customized Business Services

Numérisation du courrier entrant quotidien dans le secteur des assurances

La Kaufmännische Krankenkasse (KKH) de Hanovre est une caisse d’assurance maladie de substitution de droit public dont le budget s’élève à environ 5,7 milliards d’euros. Environ 3 800 employés s’occupent de quelque 1,7 million d’assurés dans toute l’Allemagne. La communication d’une société d’assurance maladie avec ses assurés est complexe et nécessite un effort organisationnel important dans tous les domaines fonctionnels. En collaboration avec CBS, KKH assurance a réorganisé et accéléré ces processus. Grâce à IRIS, l’ensemble du courrier entrant de la société d’assurance provenant des 110 agences en Allemagne a pu être redirigé vers une grande boîte aux lettres de destinataires à Hanovre. Ainsi, tous les documents parviennent aux responsable du dossier sous forme numérique dans tout le pays le jour de leur réception.

Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Transformation digitale dans l´habitat social

Le groupe Valophis est un groupe organisme HLM qui intervient sur les trois métiers du logement social: l´aménagemnt et la renovation urbaine, la construction neuve en locatif ou en accession sociale sécurisée et la gestion. Le groupe Valophis possède 50.000 logements réparti dans toute l´île de France mais principalement dans le Val-de-Marne.

Le Centre de distribution Canon de Prague

Impartition de la gestion des comptes fournisseurs

Le Centre de numérisation de Prague est opérationnel depuis 2007 et traites plus de 15 millions de pages de documents chaque année, en majorité des factures. Ses solutions de traitement en tant que service sont utilisées par des clients de plus de 28 pays d’Europe, du Moyen-Orient et d’Afrique; Les secteurs les plus demandeurs en matière d’impartition de la gestion des comptes fournisseurs sont : la finance, la logistique et les services. Ses principaux clients sont, par exemple, Allianz, DB Schenker ou Carrier. En Europe, en collaboration avec des filiales étrangères, il fournit des services traitement automatisé des documents au transporteur autrichien ÖBB ou au groupe CBRE, par exemple.

E/D/E

Centralisation et rapprochement des factures

« Nous avons décidé d’utiliser IRIS, pour la performance et la qualité de ses solutions de capture de données et son expérience en matière de rapprochement des factures. »

– Thomas Taschner, responsable informatique, E/D/E

VIE Healthcare

Solution intelligente de traitement des factures

« VIE Healthcare s’est associé à l’équipe d’IRIS en 2016. En décidant de collaborer ensemble, nous avons implémenté avec succès un système très efficace de capture de données de facture. Grâce à la solution de traitement des factures IRIS, VIE Healthcare a été en mesure de fournir une solution innovante au secteur de la santé, tout en réalisant des économies de coûts constantes d’une année sur l’autre. La mission de VIE Healthcare est de soutenir les activités de soins de santé et grâce à notre partenariat avec IRIS, nous pouvons proposer des services supplémentaires à nos clients. »

– Lisa Miller, PDG de VIE Healthcare

Arvato Scan-Truck

Solution de numérisation sur site

« Dans un monde de plus en plus digitalisé, la numérisation des documents papier constitue un défi de plus en plus important. En particulier quand il est question d’effectuer la capture de documents confidentiels de manière rapide et flexible. Nous avons donc créé une solution mobile. L’idée de base est simple : nous venons avec un camion Scan-Truck sur le site de nos clients et nous numérisons sur place leurs documents papier. Cela signifie que les documents ne doivent plus quitter les locaux de la société et que le client a accès à ses fichiers à tout moment. »

– Klaus-Peter Horstmann, Responsable des ventes ECM, Arvato Bertelsmann

Salumatics

Services fiables de gestion de l’information

« Un hôpital type comprend entre 350 et 1 200 sortes de formulaires différents. La capacité du cerveau humain à pouvoir traiter ces informations et à identifier chaque formulaire avec précision à chaque fois est un défi. Et nous devons utiliser de nombreux niveaux de contrôle de la qualité pour nous assurer que nous avons la bonne information. IRISXtract™ et son module de classification nous permettent d’établir un niveau de confiance à 100% quant à la classification appropriée des formulaires. »

– Scott McMillan, vice-président principal, Opérations, Salumatics Inc

Blue 10

Solution de capture intégrée au workflow documentaire

Blue 10 propose des solutions logicielles pour la numérisation et l’administration de différents types de workflows documentaires au sein des entreprises. Sa spécialité est le traitement et la dématérialisation de factures par reconnaissance optique. Leur solution de capture traite toutes les factures entrantes (format papier, PDF, numérique), les transfère à l’employé correspondant via un workflow électronique et les intégrè de manière transparente dans les systèmes ERP ou de comptabilité. La dématérialisation de factures fonctionne comme un système de production chez le client ou dans le cloud.

« La raison pour laquelle nous avons choisi IRIS, c’est sa technologie de pointe inégalée par la concurrence et la possibilité d’intégrer sa solution de capture à notre propre système de gestion de factures. »

– Niels Van Buuren, PDG de Blue 10

Hôpital universitaire d’Aix-la-Chapelle

Partenaire IRIS : DMI

Numérisation des dossiers de patients

« Du point de vue de l’administration, le principal avantage de la numérisation des dossiers des patients réside dans le fait qu’il n’est plus nécessaire de transporter physiquement les dossiers des patients et que les informations sont entièrement numérisées et accessibles depuis n’importe l’hôpital. Du point de vue du médecin, la réduction du temps de recherche est l’un des principaux avantages du dossier patient numérique et la disponibilité plus rapide des informations sur les patients constitue un progrès considérable. »

– Bruno Stankowski, Responsable des systèmes informatiques, Hôpital universitaire d’Aix-la-Chapelle

YellowFolder

Numérisation des dossiers étudiants

« YellowFolder s’est associé à l’équipe d’IRIS il y a plusieurs années et nous ne l’avons jamais regretté. En collaborant avec IRIS, YellowFolder est devenu le pionnier du secteur de la capture des dossiers étudiants. Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles façons d’améliorer nos processus et à l’écoute de nos clients pour pouvoir continuer à fournir un service haut de gamme, avec le meilleur logiciel disponible dans nos écoles, car au final, nos enfants le valent bien. »

– Mike Nilsson, COO, YellowFolder

Tact Group

Logiciel de capture de données pour les centres de sous-traitance et les revendeurs

« Au lieu de nous contenter de capturer des documents et des images de documents, nous pouvons désormais, grâce à la solution IRIS, capturer des informations ou des données sur ces mêmes images et documents. Une vraie valeur ajoutée pour un centre de sous-traitance comme le nôtre. »

– Ray Patterson, Vice-Président, Docucom Digital Inc (TACT Group)

Scytl

Traitement automatique des votes

Scytl est le leader mondial en solutions de vote électronique sécurisé, de gestion des élections et de digitalisation électorale. En 2013, IRIS et Scytl ont pu mener à bien des projets d’élection en Équateur et au Honduras. Les services et solutions de Scytl garantissent des élections transparentes, sécurisées, accessibles et contrôlables. En partenariat avec IRIS, Scytl assure le traitement automatique des votes afin de garantir la disponibilité rapide des résultats.

« Nous avons été impressionnés non seulement par l’excellente technologie d’extraction fournie par IRISXtract™, mais également par l’engagement d’IRIS. Notre partenariat a débuté dans des conditions extrêmement difficiles – nous avons eu deux mois pour déployer 105 centres de numérisation et former plus de 1 500 personnes travaillant avec la solution. C’était un défi, mais au final un succès retentissant. »

– Pablo Sarrias, Vice-président Directeur du développement de Scytl