Projets IRIS, nos études de cas

Des milliers d’installations IRIS sont actives à travers le monde. En collaboration avec nos partenaires, nous optimisons jour après jour les processus commerciaux de nos clients. Ces projets IRIS font leurs preuves dans tous les secteurs d’activité. Découvrez plus de 40 études de cas IRIS. Vous aussi, vous avez un projet d’optimisation de processus ? N’hésitez pas à nous contacter !

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Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Transformation digitale dans l´habitat social

Le groupe Valophis est un groupe organisme HLM qui intervient sur les trois métiers du logement social: l´aménagemnt et la renovation urbaine, la construction neuve en locatif ou en accession sociale sécurisée et la gestion. Le groupe Valophis possède 50.000 logements réparti dans toute l´île de France mais principalement dans le Val-de-Marne.

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ecm:one Factures pour Datev

IRIS Partenaire : ecm:one

Le traitement des factures dans le cloud

ecm:one GmbH a accumulé un large éventail de compétences dans le domaine de la numérisation au cours des 21 dernières années, dans le cadre d’activités antérieures et de nombreux projets de clients. Plus de 400 entreprises et plus de 10 000 utilisateurs de divers secteurs ont reçu des solutions de gestion de contenu d’entreprise. Avec ecm:one, des idées et des solutions qui n’étaient auparavant disponibles que sur un marché limité sont désormais accessibles à tout le monde.

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eds

Partenaire IRIS : noeske netsolutions

Dématérialisation des bons de livraison

« eds Transport-Logistik offre depuis plus de 30 ans des services de transport et de logistique fiables et paneuropéens. Nous nous concentrons sur l’amélioration continue de la qualité et de l’efficacité de nos processus. IRISXtract™ nous aide à atteindre nos objectifs grâce à une technologie de pointe en matière de dématérialisation des bons de livraison et de capture automatisée des données. Tout cela en préservant nos SLA auprès de nos clients et en réduisant considérablement nos coûts de fonctionnement. »

– Walter Pahl, Directeur général, eds Transport & Logistik GmbH.

(Vidéo disponible avec des sous-titres en anglais)

Kew Electrical

Partenaire IRIS : Canon UK

Solution intelligente pour le cycle achats/paiements fournisseurs

« Tout fonctionne à présent de manière beaucoup plus efficace. Les informations de notre comptabilité fournisseurs sont stockées automatiquement dans le système. Nous sommes en mesure de produire des comptes de gestion beaucoup plus rapidement. Ce qui est évidemment très important pour une entreprise de notre taille. »

– Geoff Kerly, Fondateur de Kew Electrical

« Je suis très heureux de la décision que j’ai prise et toute l’équipe de Canon a été d’une aide inestimable. À l’avenir, cela contribuera à notre croissance. Nous pouvons améliorer tout notre cycle achats/paiements fournisseurs et le traitement des factures. Cette optimisation des processus rend notre entreprise bien plus efficace. »

– Tim Standing, Directeur Financier, Kew Electrical

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Connexxion

Partenaire IRIS : Canon Netherlands

Numérisation de documents RH

« Au total, nous traitons 250 000 documents par an pour plus de 14 000 employés. Nous effectuons la numérisation de documents RH dans environ 60 sites et gérons leur traitement avec une solution de numérisation centralisée (classification et indexation). L’installation de la salle de courrier numérique par Canon Pays-Bas a été conclue en septembre 2013. Après une première évaluation, nous pouvons déjà confirmer que le projet répond parfaitement à nos besoins. Nous avons particulièrement apprécié la collaboration étroite qui s’est établie pendant la phase d’installation et sa grande rapidité. »

– Fons Bonink, Responsable de la gestion de l’information, ambulances et services partagés, Transdev

West Yorkshire Police

Partenaire IRIS : Canon UK

Traitement intelligent des factures

« À chaque étape, chaque fois qu’un conseil ou une assistance était requise, Canon était en mesure d’apporter une aide rapide et compréhensible. L’équipe connaissait le produit et les détails techniques de manière détaillée pour tout configurer. Le personnel chargé de la numérisation et du traitement des factures a tout de suite adopté cette nouvelle solution de capture et cette nouvelle façon de travailler. »

– Mark Raynor, chef des opérations financières, police du West Yorkshire

ecm:one

ecm:one en finale du défi « Moteur de mise en correspondance de produits » organisé par Beyond Conventions

« Thyssenkrupp nous a mis au défi de prouver que des niveaux élevés d’automatisation sont possibles pour des processus métier importants. Nous avons atteint la finale grâce à la solution innovante d’IRIS pour l’automatisation des prises de commande. »

– Martin Odinius, Fondateur, ecm:one

Claeys & Engels

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Capture des archives légales

« Il est beaucoup plus facile pour nous de conseiller les clients, car les informations sont directement disponibles. Cela simplifie la vie de l’avocat. Avec une simple connexion Internet, il a accès à la salle de courrier numérisée. Il peut travailler à domicile, au bureau du client ou au tribunal. Toutes les informations dont il a besoin sont accessibles, en toute confidentialité. »

– Patrick Maerten, Associé, Claeys & Engels

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Service public fédéral belge des Finances

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Traitement automatisé des déclarations fiscales

« En 2008, le Service public fédéral belge des Finances a décidé de mettre en place une nouvelle architecture informatique pour permettre à l’administration de numériser non seulement les formulaires de déclarations fiscales, mais également leurs annexes : les courriers entrants, les contrats de location, les contrats de prêt et tous les autres types de documents non structurés. Cette solution de traitement automatisé des déclarations fiscales vise le traitement d’1 million de pages par jour. De quoi fournir de nombreux avantages aux autorités fiscales. IRIS a pu relever le défi grâce à son logiciel innovant de capture et d’extraction de données. IRIS maîtrise non seulement le processus de numérisation, mais également la gestion des documents et des flux de travail, ainsi que les aspects très exigeants de ce type infrastructure informatique. »

– Georges Arendell, Service public fédéral belge des Finances

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Mutualités socialistes belges

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Traitement des demandes de remboursements médicaux

« IRISPowerscan™ nous permet de gérer des flux de travail numériques, d’économiser du temps et de faciliter le partage des documents électroniques au sein de l’organisation »

– Christophe Godart, Directeur Informatique de Solidaris

XA

Solution de salle de courrier numérique pour les organismes gouvernementaux

« Nous sommes extrêmement heureux de notre collaboration avec IRIS, qui s’appuie sur une communication et une coopération solides avec nos clients. Ensemble, nous nous efforçons de maintenir nos excellentes relations et de tenir les clients informés de nos dernières innovations et technologies. IRIS est une entreprise fiable qui fournit des produits haut de gamme. Grâce à nos connaissances et à notre expertise, nous pouvons nous aider mutuellement à trouver des solutions rentables pour nos marchés. »

– Martijn Jansen, directeur de XA Document Solutions

Weastec

Partenaire IRIS : Canon Solutions America

Optimisation des processus métier

Découvrez comment Weastec, fabricant mondial de composants électroniques pour véhicules, a mis en œuvre le logiciel de gestion de documents et des solutions de capture de données de Canon Solutions America afin de rationaliser les processus et flux de travail de tous les départements de l’entreprise. Voyez comment la combinaison des logiciels de Therefore™ et IRISXtract™ a aidé Weastec à éliminer le papier, à gagner du temps dans le processus d’approbation des dépenses et le traitement des documents d’expédition, ainsi qu’à automatiser de nombreux processus en comptabilité fournisseurs et clients.

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Océans Transports Maritimes

Partenaire IRIS : Canon France

Automatisation du traitement des factures

« Nous avons automatisé la quasi-totalité du traitement de nos factures, ce qui a libéré six personnes de cette tâche. Elles sont maintenant plus réactives et plus disponibles pour prendre soin de nos clients. Nous avons également complètement numérisé et éliminé toutes les copies de ces documents pour les intermédiaires, en ne conservant que l’original sur papier, que nous sommes toujours obligés de conserver pour des raisons juridiques. Nous commençons à penser à la suite : automatiser le traitement des bordereaux de livraison annotés et des déclarations en douane. Toujours dans le même objectif : améliorer notre réactivité et notre agilité, pour une réponse au plus juste et plus rapide aux attentes de nos clients. »

– Etienne Dejour, Responsable informatique, Océans Transports Maritimes

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MLOZ – Mutualités Libres – Onafhankelijke Ziekenfondsen

Partenaire IRIS : IRIS Professional Solutions

Numérisation des dossiers médicaux

« Nous traitons principalement trois types de documents. Le premier type est le certificat médical. Le second type est celui des demandes de statut et d’indemnités d’invalidité. Le troisième type est la correspondance générale. Ces documents sont numérisés lorsqu’ils arrivent aux services de la mutuelle. Ils sont stockés dans des archives centrales de gestion de données, injectés dans le workflow et restent accessibles via toute une série d’applications. »

– Jean-Paul Adans, Directeur général, M-team (Département informatique de MLOZ)

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Cabinet d’Avocats et de Notaires Hekkelman

Partenaire IRIS : Canon Netherlands

Numérisation de fichiers légaux

« L’information est plus rapidement accessible pour tout le monde. Nous donnons à nos avocats l’opportunité et la possibilité de travailler avec des tablettes, ils peuvent aller où ils veulent au lieu de se promener avec des sacs remplis de papier. »

– Maarten Van Zanen, Directeur, Cabinet d’Avocats et de Notaires Hekkelman

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