Lösung für die Erfassung von Bestellungen

Verringern Sie die Arbeitslast in Ihrem Unternehmen durch automatisierte Bestellabwicklung entscheidend. IRISXtract™ erfasst alle wichtigen Auftragsdaten und ermöglicht einen straffen Belegfluss in der Lösung zur Bestelldatenverarbeitung. Das Ergebnis? Schnellere und zuverlässigere Bestellabwicklung, kein Auftrag bleibt dank unserer Lösung für die Erfassung von Bestellungen auf der Strecke, weniger Bearbeitungsfehler. Die Lösung zur Bestelldatenverarbeitung optimiert Ihre Effizienz und steigert die Kundenzufriedenheit.






Lösung zur Bestelldaten-verarbeitung ermöglicht schnelle und fehlerlose Bearbeitung

Steigerung der Mitarbeiter-produktivität und Verbesserung des Kundendiensts durch automatisierte Bestellabwicklung

Revisionssichere Prozesse

Schneller ROI

Größere Effizienz dank unserer Lösung für die Bestelldaten-verarbeitung


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Bestellabwicklung automatisieren und optimieren

 

Schritt 1 Import
The Purchase Order Capture Solution consists of 4 steps. Step 1 is "Import". In this step all your purchase orders are imported via scans, fax, emails, SFTP, etc.

Importiert alle Bestellungen: Scans, Fax-Nachrichten, E-Mails, SFTP usw.

Schritt 2 Extraktion
The Purchase Order Capture Solution consists of 4 steps. Step 2 is "Extract". In this step all indexes are automatically extracted without the need for a template.

Keine Vorlage erforderlich, alle Indizes werden automatisch extrahiert

Schritt 3 Prüfung
The Purchase Order Capture Solution consists of 4 steps. Step 3 is "Verify". In this step data is double-checked using an extensive set of rules.

Daten werden mithilfe eines umfassenden Regelsatzes nochmals geprüft

Schritt 4 Export
The Purchase Order Capture Solution consists of 4 steps. Step 4 is "Export". In this step purchase order data is automatically routed to your system.

Bestellungsdaten werden automatisch an die Lösung zur Bestellverarbeitung weitergeleitet.

Erweiterte Funktionen für die automatisierte Bestelldatenverarbeitung

Referenzdatenabgleich

Die Lösung erfasst die relevanten Kundeninformationen aus Aufträgen und vergleicht sie mit Referenzdaten, um fehlende Angaben für die automatisierte Bestellabwicklung zu ergänzen. Die Identifizierung des Kunden ist Voraussetzung für die Auslösung des richtigen Workflows basierend auf dem maßgeblichen Service Level Agreement (SLA).

Qualitativ hochwertige Extraktion für effiziente automatisierte Bestellabwicklung

Die von uns entwickelte XContent-Engine gewährleistet eine Extraktionsleistung, die ihresgleichen sucht. Sie lokalisiert relevante Informationen und interpretiert Daten auch in hochkomplexen Tabellenstrukturen.

Inhaltsprüfung

Unsere Lösung für die Erfassung von Bestellungen führt nach der Extraktion eine Inhaltsprüfung durch und untersucht in einzelnen Feldern erfasste Daten und die Beziehungen zwischen diesen.

Verzicht auf Vorlagen

Dank der Flexibilität der Lösung zur Bestelldatenverarbeitung sind automatische Anpassungen an jeden Typ von Bestellung möglich. Benutzer müssen sich also nicht mit lästigen Formaten oder Vorlagen für die Bestellabwicklung herumschlagen.

Training

Unsere Software für die automatisierte Bestellabwicklung ermöglicht Schulungen für bestimmte Aufträge und Kunden, und gewährleistet eine noch bessere Erkennungsleistung der Lösung für die Erfassung von Bestellungen.

Referenzen

Während des anspruchsvollen Auswahlprozess erwies sich IRIS als versierter Anbieter von Produkten und Lösungen im Bereich der intelligenten Dokumentenverarbeitung.

- Roland Spitzhirn, Geschäftsführer, Scanpoint

Wir haben unternehmensweit dank der Automatisierung der Rechnungsverarbeitung und Bestellabwicklung eine deutliche Leistungssteigerung erzielt.

- Anton Lütte, IT-Leiter, FRANKE

Die Steigerung der Qualität bedeutet, dass wir durch die automatische Datenerfassung der Lösung für die Erfassung von Bestellungen und Tests Erfassungsfehler weitgehend ausschließen, was sich wiederum positiv auf die Gesamtprozesskosten auswirkt.

- Peter Reinhardt, Leiter Kreditorenbuchhaltung, E/D/E

Kundenaufträge werden nun automatisiert sortiert, gelesen und im ERP-System erfasst - um bis zu 400% schneller als bisher. Das Sortieren, Lesen und manuelle Erfassen von Kundenaufträgen erfolgt nun dank der Lösung für die Erfassung von Bestellungen automatisiert! Die Anschaffung von IRISXtract™ war eine unserer besten Entscheidungen überhaupt.

- Mike Fantakis, Management Analyst, Worldwide Superabrasives

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