Dokument-Konvertierungslösung

Die Dokument-Konvertierungslösung IRISXtract™ ist eine voll skalierbare, modulare Anwendung, die Ihre Dokumente automatisch in stark komprimierte, vollständig durchsuchbare Dateien für die Bearbeitung und die langjährige Dokumentenarchivierung konvertiert. Ausgabedokumente werden von der Dokument-Konvertierungslösung an das Dokumentenarchivierungs- oder Backendsystem Ihrer Wahl (Cloud oder On-Premise) weitergeleitet, in dem sie schnell und mühelos aufgerufen werden können.






Mit dem Dokument-Konverter alle Dokumente zur langjährigen Dokumenten-archivierung in das Format PDF/A-1b konvertieren

Dokumente dank der besonders starken PDF-Komprimierung von IRIS auf einfache Weise teilen

Informationen schnell aus durchsuchbaren PDF-Dateien in der Dokumenten-archivierung abrufen

Vorschriften für Dokument-Konvertierungs-lösungen einhalten

Speicherkosten der Dokumenten-archivierung senken


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Schnelle und zuverlässige Formatwandlung mit der Dokument-Konvertierungslösung automatisieren

 

Schritt 1 Digitalisierung/Import
Die Dokument-Konvertierungslösung besteht aus 4 Schritten. Schritt 1 ist "Digitalisierung / Import". Ordner, Cloud- und E-Mail-Adressen werden automatisch abgefragt.

Ordner, Cloud und E-Mail-Adressen werden zur Dokumentenerfassung abgefragt

Schritt 2 OCR
Die Dokument-Konvertierungslösung besteht aus 4 Schritten. Schritt 2 ist "OCR". Dokumente werden OCR-geprüft und verarbeitet, unabhängig davon, ob es sich um Papierdokumente oder elektronische Dokumente handelt.

Dokumentenerfassung per OCR mit anschließender Verarbeitung

Schritt 3 Konvertierung
Die Dokument-Konvertierungslösung besteht aus 4 Schritten. Schritt 3 ist "Konvertierung". Ausgabebilder und Textebenen werden in komprimierten durchsuchbaren PDF-Dateien kombiniert, um eine einfache gemeinsame Nutzung und Langzeitarchivierung zu ermöglichen.

Ausgabebilder und Textebenen werden in komprimierten PDF-Dateien zur langjährigen Dokumentenarchivierung kombiniert. Die PDF-Dateien können durchsucht und mühelos geteilt werden

Schritt 4 Export
Die Dokument-Konvertierungslösung besteht aus 4 Schritten. Schritt 4 ist "Export". Die Lösung leitet Ausgabedokumente genau dorthin weiter, wo Sie sie benötigen, egal ob es sich um eine ECM-, Workflow-, Archiv-, Cloud-, ... Anwendung handelt.

Der Dokument-Konverter leitet die Ausgabedokumente an den gewünschten Archivierungsort weiter

Funktionen eines intelligenten Dokumenten-Konverters

Einfach zu installierende und konfigurierende Dokument-Konvertierungslösung

Der Dokument-Konverter IRISXtract™ kommt mit einem dedizierten Installationsprogramm, sodass Sie die meisten Projekte in wenigen Stunden starten können! Benutzerfreundliche Konfigurationsschritte ermöglichen Ihnen, auf spezifische Anforderungen einzugehen. Mit Scripting können Sie die Erwartungen noch übertreffen und höchsten Ansprüchen genügen.

Äußerst skalierbar und flexibel

Die Dokument-Konvertierungslösung wird entsprechend Ihren Anforderungen konfiguriert, von kleinen Auflagen bis hin zu hunderttausenden Dokumenten pro Tag. Wenn Sie die Kapazitäten Ihrer Dokumentenerfassung erhöhen möchten, kann die IRISXtract™-Installation mühelos weitere dedizierte Lösungen für die Dokumentenklassifizierung oder Dokumentenerfassung hosten, z. B. eine digitale Poststelle oder eine Lösung für die Kreditorenbuchhaltung.

Bildverbesserung

Begradigung: Schräglagen auf dem Bild werden entfernt.
Ausrichtungserkennung: Bilder werden automatisch gedreht.
Entfernen von Flecken: Verrauschte Pixel werden entfernt.

Leistungsstarke Texterkennung zur Dokumentenerfassung

Die von IRIS entwickelte OCR-Technologie (Optical Character Recognition) erkennt mehr als 130 Sprachen perfekt.
Eine ganzseitige OCR-Ergebnis wird erstellt und als Teil einer durchsuchbaren PDF-Datei (oder als editierbares Dateiformat, wie z. B. .doc, .txt ...) exportiert. Die DocText-Funktion von IRIS kann zudem den OCR-Schritt überspringen und vorhandene Textebenen aus durchsuchbaren PDF-Dateien abrufen.

Starke PDF-Komprimierung

Die von IRIS entwickelte iHQC™-Technologie (Intelligent Hyper Quality Compression) erzeugt Dokumente, die bis zu 50 Mal kleiner als üblich sind. Die komprimierte PDF-Ausgabedatei ist eine echte PDF-Datei (zum Lesen wird kein besonderes Tool bzw. keine besondere Software benötigt), in die ein qualitativ hochwertiges Bild und ein ganzseitiges Textergebnis integriert ist.

Einfache Integration in Ihr System

IRISXtract™ exportiert Ihre Dokumente über die IRISConnect™-Toolbox in Systemordner, Archive und Anwendungen von Fremdherstellern. Die dedizierten Konnektoren von IRISConnect™ sind auch für SharePoint, Therefore, FTP, ODBC, CMIS und Clouddienste wie Box, Dropbox, Evernote, Google Drive und OneDrive verfügbar.

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