Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Sie möchten Ihre Verarbeitungszeiten beschleunigen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können? Lernen Sie unsere Kreditorenautomatisierungslösung kennen, und erhöhen Sie Ihre Effizienz.

  • Die Kreditorenautomatisierungslösung automatisiert Rechnungserkennung und Rechnungserfassung,
  • beseitigt durch manuelle Bearbeitung verursachte Fehler
  • und senkt die Kosten der Rechnungserfassung um bis zu 80 %.

Sämtliche Buchhaltungsdaten sind optimal in das Bezugssystem Ihres Unternehmens integriert. Genau dort, wo sie benötigt werden.






Kürzere Verarbeitungszeit, niedrigere Kosten durch automatisierte Rechnungs-verarbeitung

Schneller ROI

Größere Produktivität und Transparenz

Internationale Rollouts leicht gemacht

Bessere Lieferanten-beziehungen


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Beschleunigte automatisierte Rechnungsverarbeitung

 

Schritt 1 Digitalisierung/Import
Die Automatisierte Rechnungsverarbeitung besteht aus 4 Schritten. Schritt 1 ist "Digitalisierung / Import". In diesem Schritt werden alle Ihre Rechnungen über Scans, Fax, E-Mails, SFTP, Ihr ERP usw. importiert.

Import einer Vielzahl von Rechnungsformaten: Scans, Fax-Nachrichten, E-Mails, SFTP, ERP usw.

Schritt 2 Freiform-Extraktion
Die Automatisierte Rechnungsverarbeitung besteht aus 4 Schritten. Schritt 2 ist "Freiform-Extraktion". In diesem Schritt werden alle Indizes automatisch extrahiert, ohne dass eine Vorlage erforderlich ist.

Keine Vorlage erforderlich, alle Indizes werden automatisch extrahiert

Schritt 3 Prüfung
Die Automatisierte Rechnungsverarbeitung besteht aus 4 Schritten. Schritt 3 ist "Prüfung". In diesem Schritt werden die Daten anhand eines umfangreichen Regelwerks überprüft.

Rechnungen werden mithilfe eines umfassenden Regelsatzes nochmals geprüft

Schritt 4 Export
Die Automatisierte Rechnungsverarbeitung besteht aus 4 Schritten. Schritt 4 ist "Export". In diesem Schritt werden Rechnungsdaten automatisch an Ihr System weitergeleitet.

Rechnungsdaten werden an die automatisierte Rechnungsverarbeitung weitergeleitet.

Einzigartige Funktionen für die Rechnungsdatenerfassung

Verzicht auf Vorlagen

Unsere „vorlagenfreie“ Rechnungserkennung liest und erfasst alle Arten von Rechnungsformaten. Sie unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Lieferanten und die automatische Anpassung, wenn Lieferanten ihre Formate ändern.

Spitzenleistung bei der Rechnungsdatenextraktion

iDRS, die von IRIS entwickelte OCR-Engine (Optical Character Recognition) gewährleistet die bestmögliche Leistung bei der Rechnungsdatenextraktion.

Leistungsstarke Rechnungsdaten-erfassung nach Positionen

Der innovative Table Finder extrahiert Rechnungspositionen mit unerreichter Präzision.

Inhaltsprüfung

IRISXtract™, die Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung, führt nach der Rechnungsdatenextraktion eine Inhaltsprüfung durch und untersucht in einzelnen Feldern erfasste Daten und die Beziehungen zwischen diesen.

Datenbankabfragen

Die Datenbankabfragen vergleichen Bezugsdaten und Transaktionsdaten, optimieren auf diese Weise die Extraktionsergebnisse und komplettieren die in der Rechnung erfassten Informationen.

Modus „Ohne Stammdaten“

Ist keine Lieferantenliste verfügbar, werden Daten wie die Umsatzsteuernummer und/oder das Bankkonto aus der Rechnung erfasst, damit die entsprechende Kreditoren-ID in anderen Unternehmenssoftwarelösungen zugeordnet werden kann.

Einfache Konfiguration

Unsere Lösung erfüllt die Anforderungen der Rechnungserkennung und Rechnungserfassung, kann aber auch mit einem benutzerfreundlichen Konfigurationstool auf einfache Weise an ganz spezielle Anforderungen angepasst werden.

Training

Sie können die Leistung der Rechnungsdatenextraktion sogar noch verbessern, indem Sie das System „trainieren“, sodass es spezifische Kreditorenrechnungen verarbeitet.

Referenzen

Dank der Digitalisierung und der automatisierten Workflows der Kreditoren-Capture-Lösung haben wir die Verarbeitungszeit unserer Kreditorenrechnungen entscheidend reduziert. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung hat uns ermöglicht, die Kontrolle über die im Umlauf befindlichen Belege deutlich zu verbessern.

- Ute Wedding, Teamleader Kreditorenbuchhaltung, Carglass

Durch Implementierung der Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung haben wir die Durchlaufzeit von mehreren Tagen auf einige wenige Stunden verringert.

- Jörg Burmeister, Leiter Buchhaltung & Versicherungen, Uvex

Durch Implementierung der automatisierten Rechnungserkennung und Rechnungserfassung kann unsere Kreditorenbuchhaltung ihr Potenzial in puncto Effizienz und Qualität bei der Rechnungsverarbeitung voll ausschöpfen.

- Ursula Tiehm, Leiterin Kreditorenbuchhaltung, Holcim

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