Automatisierte Formularverarbeitung

Die lösung für die Hybridformularverarbeitung von IRIS extrahiert Indizes aus strukturierten, unstrukturierten und Hybridformularen und kombiniert alle von IRIS entwickelten Datenerfassungsverfahren in einer Anwendung. Die automatisierte Formularverarbeitung, hinter der IRISXtract™ steht, erfasst, analysiert und leitet die gewünschten Daten zur intelligenten Geschäftsprozessautomatisierung an das System Ihrer Wahl (ECM, DMS, ERP, Cloud usw.) weiter.






Alle Arten von Papierbelegen und elektronischen Dokumenten, wie z. B. Hybridformulare und OCR-Formulare

Formular- und Freiform-Datenextraktion

Hand- und maschinen-schriftliche Formulare (OCR-Formulare, Hybridformulare)

Vermeidung von Fehlern durch manuelle Bearbeitung

Einfache Integration in Ihr System


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Automatische Erfassung von strukturierten und semistrukturierten Formularen

 

Schritt 1 Digitalisierung/Import
Die Automatisierte Formularverarbeitung besteht aus 4 Schritten. Schritt 1 ist "Digitalisierung / Import". Die Lösung kann strukturierte Formulare, unstrukturierte Dokumente und eine Kombination aus beiden so genannten Hybridformularen verarbeiten.

Die automatisierte Formularverarbeitung und Formularverwaltung unterstützt strukturierte Formulare, unstrukturierte Dokumente sowie eine Kombination von beiden, die Hybridformulare.

Schritt 2 Extraktion
Die Automatisierte Formularverarbeitung besteht aus 4 Schritten. Schritt 2 ist "Extraktion". In diesem Schritt werden Indizes basierend auf formalen und von IRIS erstellten Extraktionsalgorithmen erfasst.

Die Indexerfassung basiert auf einem von IRIS entwickelten Formular- und Freiform-Extraktionsalgorithmus.

Schritt 3 Prüfung
Die Automatisierte Formularverarbeitung besteht aus 4 Schritten. Schritt 3 ist "Prüfung". In diesem Schritt werden die Daten anhand eines umfangreichen Regelwerks überprüft.

Daten werden mithilfe eines umfassenden Regelsatzes nochmals geprüft.

Schritt 4 Export
Die Automatisierte Formularverarbeitung besteht aus 4 Schritten. Schritt 4 ist "Export". Die Lösung leitet Bilder und Daten genau dorthin weiter, wo Sie sie benötigen, unabhängig davon, ob es sich um eine ECM-, Workflow-, Archiv-, Cloud- oder sonstige Anwendung handelt.

Bilder und Daten werden automatisch aus der Formularverwaltung an das System Ihrer Wahl (ECM, DMS, ERP, Cloud usw.) weitergeleitet.

Intelligente Funktionen für die automatisierte Formularverarbeitung (Hybrid-Formulare, OCR-Formulare usw.) und Formularverwaltung

Optical Character Recognition (OCR)

Unsere preisgekrönte OCR-Engine erkennt Text in mehr als 130 Sprachen und Zeichensätzen (Lateinisch, Arabisch, Kyrillisch und mehrere asiatische Zeichensätze) mit einer unvergleichlichen Erkennungsrate.

Vielzahl von Erkennungstechnologien

Neben unserer leistungsstarken Verarbeitungs-Engine für OCR-Formulare verwenden wir Intelligent Character Recognition (ICR), Barcodeerkennung und Optical Character Reading für Kontrollkästchen. Dies gewährleistet eine genaue Felderfassung bei höchster Durchsatzrate.

Erkennung von Tabellenstrukturen

Da sich Größe und Struktur der Tabellen häufig unterscheiden, werden unterschiedliche Tabellen-Layouts mit dynamischen Masken angepasst.

Datenbankabgleich

Extrahierte Daten der Formularverwaltung werden effizient in Echtzeit anhand von Bezugsdaten geprüft.

Konfiguration der Formularverwaltung beschleunigen

Unser neuer Formular-Designer soll den Konfigurationsprozess der Formularverwaltung beschleunigen und bietet zudem weitere Funktionen für die Erfassung komplexer Dokumente für die automatisierte Formularverarbeitung.

Referenzen

Die automatisierte Formularverarbeitung ermöglicht uns nicht nur, eine große Anzahl von Rechnungen schneller und effizienter zu verarbeiten. Wir konnten die gleiche Technologie auch für unsere Reisecoupons verwenden. Ein echter Vorteil!

- Anette Kryger, Danske Statsbaner

Beeindruckt hat uns nicht nur die hervorragende Extraktionstechnologie von IRISXtract™, sondern auch das Engagement von IRIS.

- Pablo Sarrias, EVP Corporate Development, Scytl

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