Online-Demo zur intelligenten Kreditorenautomatisierungslösung

Extrahieren Sie Schlüsselrechnungsdaten und Positionen, indem Sie auf die leeren Felder oder auf die Schaltfläche „Daten aus Dokument extrahieren“ klicken.

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KI-betriebene Technologien verändern Ihre Finanzabteilung

Bearbeiten Sie Ihre Rechnungen noch immer manuell?

Erhalten Sie Papierrechnungen und elektronische Rechnungen?

Möchten Sie das Risiko von menschlichen Fehlern bei der Datenerfassung eliminieren?

Möchten Sie mehr Zeit haben, um sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren?

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Die IRISXtract™
Kreditorenbuchhaltungslösung steht Ihnen zur Seite

  • Reduzieren Sie die Kosten der Datenerfassung um 80 % mit Robotic Process Automation
  • Erfassen Sie alle Schlüsselindizes automatisch: Lieferant, BS-Nummer, Positionen...
  • Verbessern Sie die Kontrolle, indem Sie Audit-fähige Protokolle aller Aktionen erstellen
  • Beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung und Auszahlungen
  • Reduzieren Sie die Anzahl von Fehlern entscheidend

IRISXtract™-Lösung für die Rechnungsbearbeitung

  • Papier- und elektronische Rechnungen

    Die Rechungsbearbeitungslösung verarbeitet Papier- und elektronische Dokumente, einschl. spezifischer XML-Formate. Papierrechnungen werden mit einer dedizierten Version von IRISPowerscan™ direkt in IRISXtract™ gescannt. Dokumente können von Mitarbeitern manuell mit digitalen Trennblättern wie Barcodes oder automatisch unter Verwendung der intelligenten Dokumententrennfunktion getrennt werden.
  • Freiformansatz

    Vorlagenfreie Technologie liest und erfasst alle Typen von Rechnungsformaten von einer unbeschränkten Anzahl von Lieferanten und mit automatischer Anpassung, wenn Lieferanten ihre Formate ändern.

  • Leistungsstarke Rechnungsdatenextraktion

    Unser KI-basierter Table Finder übernimmt die Rechnungsdatenextraktion vom OCR-Layer mit noch nie dagewesener Präzision.

  • Inhaltsprüfung

    Während der Rechnungsdatenextraktion werden Prüfungen durchgeführt. Die Software untersucht einzelne Felder und die Beziehungen zwischen ihnen.

  • Datenbank-Lookups

    Nachdem das Dokument per OCR erfasst wurde, vergleicht das Abstimmungstool Referenzdaten (DB-Tabellen) und Transaktionsdaten (Rechnung), um die Extraktionsrate zu optimieren und die über die Rechnungsdatenextraktion erfassten Daten zu komplettieren.

  • Kein Datenbank-Lookup möglich?

    Kein Problem! Wenn keine Lieferantenliste verfügbar ist, erfasst die Lösung Daten wie die USt-Nummer und/oder das Bankkonto von der Rechnung, um die Zuordnung der Kreditoren-ID (Lieferant) in späteren Business-Software-Suiten zu ermöglichen.

  • Optionales Training

    Um die Leistung der Rechnungsdatenextraktion noch mehr zu verbessern, können Mitarbeiter Trainingsmethoden für bestimmte Lieferanten anwenden.

  • Skalierbar und Cloud-fähig

    Die Rechnungsbearbeitungslösung ist Cloud-fähig und für Hochleistung optimiert. Sie ist äußerst skalierbar – von einigen wenigen Rechnungen bis Tausenden pro Tag.

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Das sagen unsere Kunden über unsere Kreditorenbuchhaltungslösung...

  • Die Rechnungsbearbeitungszeiten haben sich durch Rechnungsscan und Workflow verkürzt, und unsere Aussagefähigkeit über im Umlauf befindliche Dokumente wurde entscheidend verbessert.

    UTE WEDDING, TEAMLEITERIN KREDITOREN BEI CARGLASS
  • Durch Implementierung der automatischen Rechnungs-Capture-Lösung haben wir unser Potential in puncto Effizienz und Qualität im Bereich der Rechnungsbearbeitung voll ausgeschöpft.

    URSULA TIEHM, LEITERIN KREDITORENBUCHHALTUNG HOLCIM
  • Durch Implementierung der Rechnungsbearbeitungslösung konnten wir die Bearbeitungszeit von einigen Tagen auf einige wenige Stunden verringern.

    JÖRG BURMEISTER, HEAD OF ACCOUNTING & INSURANCES BEI UVEX

Integration in gängige Buchhaltungssysteme

Die extrahierten Rechnungen und Daten werden dorthin weitergeleitet, wo Sie sie benötigen: in Ihrem Buchhaltungssystem. IRIS hat Erfahrungen mit der Integration in viele gängige Buchhaltungssysteme (Quickbooks, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle Financials Cloud, FreshBooks…) und in so gut wie jedes andere Backendsystem gesammelt.

  • IRISXtract, a data extraction and document classification tool is compatible with the Quickbooks Pro Online accounting software.
  • IRISXtract data extraction software is compatible with SAP business applications.
  • IRISXtract is compatible with the Oracle Financials Software.

und viele mehr…

Kontakt

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