Kreditorenbuchhaltung-Outsourcing

Automatisierte Dokumentenverarbeitung als Dienstleistung

Das im Jahr 2007 gegründete Canon Delivery Center in Prag ist ein Outsourcing-Center für die automatisierte Dokumentenverarbeitung. Seit den Anfängen wurden mehr als 15 Mio. Dokumentseiten pro Jahr verarbeitet. Bei diesen Dokumenten handelt es sich in der Regel um Rechnungen, da das Center auf das Kreditorenbuchhaltung-Outsourcing spezialisiert ist.

Die Dienstleistungen werden von mehr als 28 Ländern im Raum EMEA in Anspruch genommen. Allen voran die Sektoren Finanzwesen, Logistik und Dienstleistungen nutzen die Dienstleistungen von Canon. Großkunden der Verarbeitung als Dienstleistung sind u. a. die Allianz, DB Schenker und Carrier. In Europa erbringt das Center in Zusammenarbeit mit ausländischen Tochtergesellschaften Dienstleistungen beispielsweise für ÖBB Austrian oder die CBRE Group.

Wie funktioniert die automatisierte Rechnungsverarbeitung?

Der Prozess wird mit dem Eingang von Papier- und digitalen Rechnungen im Canon-Scanningcenter gestartet. Dort werden Rechnungsdaten mit IRISXtract™ extrahiert und in das Buchhaltungssystem des Kunden importiert.

Das System bietet u. a. potentielle Kosteneinsparungen in Höhe von 29 % beim Rechnungshandling durch die automatisierte Rechnungsverarbeitung, eine um 42 % schnellere Rechungsverarbeitung, 66 % weniger verlorene Rechnungen und einen Rückgang von 20 % beim Zahlungsverzug.

Außerdem setzt das Canon Delivery Center in Prag die höchsten Informationssicherheitsstandards gemäß ISO-Zertifizierungsnormen, wodurch die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet ist.

Lösung mit:

Wichtige Fakten

  • Kosteneinsparungen von 29 %
  • Um 42 % schnellere Rechnungsverarbeitung
  • 66% weniger verlorene Rechnungen
  • 20 % weniger Zahlungsvorzug

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