BPO Lösung für den öffentlichen Sektor

IRIS-Partner: Oasis Group

Digitalisierung und Anonymisierung von Bauakten gemäss DSGVO

Die Stadt Apeldoorn ist seit mehr als 3 Jahren Kunde von OASIS Group, welcher als BPO agiert und die Lösung zur Automatisierung des Posteingangs von IRIS verwendet, um alle Baupläne der Stadt Apeldoorn zu klassifizieren. IRISXtract™ erkennt automatisch über 40 unterschiedliche Klassen von Dokumenten.

Nach der Klassifizierung mit IRISXtract™ werden von OASIS Group Teile dieser Dokumente anonymisiert. Die Anonymisierung erfolgt im Einklang mit den DSGVO-Regeln der Europäischen Union. Die Dokumente werden als PDF exportiert und dank des OCR Moduls von IRIS können diese PDF-Dokumente durchsucht werden, wobei die anonymisierten Daten automatisch von der Textebene entfernt werden.

Die Vorteile von IRISXtract™

Mit IRISXtract™ sind die Dokumente digitalisiert und jederzeit für autorisierte Personen verfügbar. Dank der Anonymisierung bestimmter Arten von Dokumenten ist eine sichere Freigabe der Daten gewährleistet. Die Kostensenkung durch die Abschaffung des Papierarchivs garantiert eine höhere Effizienz in den internen Prozessen der Kunden. Die schnelle Suche in Dokumenten wird durch die OCR von IRIS ermöglicht.

 

Die OASIS Group ist auf die Einhaltung von Vorschriften und der Qualität verpflichtet. Diese Werte sind auch in IRIS und unserem gemeinsamen Angebot verankert. Ich freue mich über den Erfolg der Zusammenarbeit zwischen den Projektteams der Stadt Apeldoorn, IRIS und der OASIS Group.

Ruud Vonk, Senior Account Manager, OASIS Group, Niederlande

Lösung mit:

  • 650.000 Dokumente pro Jahr
  • Zeiteinsparungen und bessere Verfügbarkeit
  • Kostensenkung