IRIS-Partner: intex Informations-Systeme GmbH
Motor Nützel ist einer der großen Autohändler Deutschlands und war auf der Suche nach einer automatisierten Posteingangslösung z.B. für Verträge, Fahrzeugbriefe, Gewährleistung und Kulanzdokumente. Die digitale Poststelle der IRIS ermöglicht es Motor Nützel das
Scannen, Klassifizieren und Extrahieren von Daten aus über 40 verschiedenen Dokumententypen. Am Tag werden ca. 600 Dokumente durch die künstliche Intelligenz von IRISXtract™ klassifiziert und innerhalb der richtigen Fahrzeugakte abgelegt und archiviert. Barcodes auf den Dokumenten gewährleisten die zuverlässige Steuerung. Bei Zweifeln an der Plausibilität von Daten sind die Mitarbeiter jederzeit in der Lage, diese zu korrigieren. Das nächste Digitalisierungsprojekt mit IRISXtract™ ist bereits in der Planung damit noch mehr Prozesse bei der Motor-Nützel Vertriebs-GmbH automatisiert werden können.
Die automatische Erkennungsrate mit IRISXtract™ liegt bei über 90%. Auch eine höhere Transparenz und schnellere Verfügbarkeit von Dokumenten im gesamten Unternehmen wird gewährleistet. Durch die Prozessoptimierung werden Kosten im Vergleich zur manuellen Bearbeitung eingespart.
Wir bearbeiten täglich mehrere hunderte Dokumente über unsere 13 Standorte hinweg. Eine einheitliche Klassifizierung und Zuordnung dieser innerhalb der jeweiligen Fahrzeugakte ist ausschlaggebend, um unseren Kunden den bestmöglichen Service in Form von Qualität und Schnelligkeit zu bieten. Dank der automatischen und intelligenten Dokumentenklassifierung mit IRISXtract™ Digital Mailroom gelingt uns dies, und räumt unseren Mitarbeitern nebenbei Zeit frei, um ihren Fokus noch mehr auf den Kunden zu legen.
Gerhard Peipp, IT-Leiter, der IT Motor-Nützel Vertriebs- GmbH
