Geschäftsprozessoptimierung

Verbesserung des Dokumentenmanagements in einem Fertigungsunternehmen

Weastec ist ein Autoteilehersteller aus Hillsboro, Ohio (USA). Das Unternehmen hat eine Lösung gesucht, die seine Geschäftsprozesse und Workflows in allen Unternehmensabteilungen effizienter gestaltet. Canon Solutions America hat eine leistungsstarke Softwarekombination von IRISXtract™ und Therefore™ vorgeschlagen, um auf Papierbelege zu verzichten, Zeit mit Aufwandsgenehmigungen und dem Umgang mit Versandpapieren zu sparen sowie viele Kreditoren- und Debitorenprozesse zu automatisieren.

Das Dokumentenmanagement spielt eine äußerst wichtige Rolle bei Weastec, da das Unternehmen eine Vielzahl von Dokumenten verarbeiten muss. Das Unternehmen hat sich für eine Geschäftsprozessoptimierungslösung von Canon entschieden, um einen Blick auf die Prozesse zu werfen, zu sehen, wo diese Redundanzen aufweisen und wo sie effizienter sein könnten.

Weniger menschliche Eingriffe, um Zeit für Mehrwertaufgaben zu gewinnen

Ein Dokumentenmanagementprozess, in dem die IRISXtract™-Therefore™-Softwarekombination eingesetzt wird, ist der Umgang mit Versandpapieren. IRISXtract™ gleicht Dokumente ohne Eingriff oder Bearbeitung von Mitarbeitern ab. Die Lösung ist imstande zu bestimmen, wer der Verlader und was der Frachtbrief ist und stellt diese in verschiedene Dateien, die dann später auf einfache Weise zu anderen Benutzern gelangen.

Andere Geschäftsprozessoptimierungen wurden für die Rechnungsverarbeitung (Abrechnungsverbindlichkeit), Kostenabwicklung, Autorisierungsanforderungen und Bestellabwicklung durchgeführt. Alle Geschäftsprozesse wurden so optimiert, dass sie die Arbeit der Mitarbeiter vereinfachen, Zeit sparen und Transparenz und Nachverfolgbarkeit verbessern.

Bei Weastec muss nun niemand mehr mit Ausdrucken arbeiten. Therefore™ und IRISXtract™ scannen das Dokument und laden es automatisch in das Dokumentenmanagementsystem.

Dass IRIS in der Lage war, Dokumente ohne Eingriff oder Bearbeitung durch Mitarbeiter abzugleichen, war für mich erstaunlich. IRIS ist imstande zu bestimmen, wer der Verlader und was der Frachtbrief ist, und stellt diese in verschiedene Dateien, die dann später auf einfache Weise zu anderen Benutzern gelangen.
Cathy Stevens, Sales Administrator, Weastec

Lösung mit:

  • Logo IRISXtract
  • Logo Therefore

Wichtige Fakten

  • Alle 150 Mitarbeiter verwenden die Software täglich
  • Um 80 % schnellere Verarbeitung

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