Digitalisierung der Schülerakten

Intelligente Erfassung zur Automatisierung des Managements von Schülerakten

YellowFolder digitalisiert USA-weit Schülerakten, Personalakten, Sonderschulakten und Verwaltungsakten (Finanzen und Betrieb) in Schulbezirken.

Nachdem sie gescannt wurden, werden die unterschiedlichen Dokumente in der digitalen Poststelle IRISXtract™ klassifiziert und indiziert. Dann werden die Akten mit Metadaten getaggt, geprüft und an das Cloud-basierte Electronic Records Management (ERM) übertragen. Schüler und Mitarbeiter können sich an diesem ERM-System anmelden und dann jederzeit auf die Dateien zugreifen.

Die Dokumenten werden klassifiziert, um sie nach Klasse und der jeweiligen Schüler-/Mitarbeiterakte zu speichern (Archive erfassen). Eine Volltextanalyse und Indizierung sollen die Abfrage mit Schlüsselwortsuche vereinfachen.

Schulen helfen, auf Papier zu verzichten

Vor der Partnerschaft mit IRIS wurden Dokumente manuell klassifiziert und getaggt. Dank der Automatisierung dieses Prozesses konnte YellowFolder die Produktivität um mehr als 200% steigern, ohne in puncto Genauigkeit Abstriche zu machen.

Durch die Digitalisierung der Schülerakten konnte YellowFolder dazu beitragen, dass mehr Schulen auf Papier verzichten und den Schülern bessere Leistungen bieten.

YellowFolder ging vor mehreren Jahren eine Partnerschaft mit dem IRIS-Team ein. Durch die Zusammenarbeit mit dem IRIS-Team avancierte YellowFolder zum Branchenpionier. Wir suchen stets neue Möglichkeiten, um unsere Prozesse zu verbessern, und hören unseren Kunden zu, damit wir weiterhin einen erstklassigen Service mit der besten verfügbaren Software für unsere Schulen bieten und Archive erfassen können, denn letztendlich geht es um die Kids.
Mike Nilsson, COO, YellowFolder

Lösung mit:

Wichtige Fakten

  • 3 Mal schnellere Verarbeitung
  • Bis zu 1 Mio. Bilder werden wöchentlich verarbeitet
  • Wird von tausenden Personen in hunderten Bezirken verarbeitet
  • Mehrere hundert Dokumenttypen

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