Digitalisierung von Rechtsdokumenten

IRIS-Partner: Canon UK

Eine Cloud-Lösung für das papierlose Büro

DWF LLP hat eine der Erfolgsgeschichten im Rechtswesen in Großbritannien geschrieben: Aus einer Kanzlei mit vier Mitarbeitern wurde ein Unternehmen, das mehr als 2.300 Beschäftigte an 13 internationalen Standorten und ein globales Netzwerk von Partnern hat. Die Kanzlei möchte ihren beachtlichen Erfolg ausbauen, um zu einer Top-15-Kanzlei zu avancieren. Dies soll über drei strategische Ziele bewerkstelligt werden: besserer Kundendienst, profitabler arbeiten und Bereitstellung einer Umgebung, die die besten Talente anzieht und den Mitarbeitern ermöglicht, ihr gesamtes Potential auszureizen. In einer durch papierintensive Prozesse dominierten Branche ist die Verwaltung von Druckinfrastruktur und Informationen in einer digitalen Arbeitsumgebung über eine Cloud-Lösung von entscheidender Bedeutung für die Umsetzung dieser Geschäftsziele.

Vorteile einer digitalen Poststelle in einer Anwaltskanzlei

In enger Zusammenarbeit mit DWF hat Canon eine neue Dokumentenstrategie ausgearbeitet und umgesetzt und die unternehmensweite Druckinfrastruktur für die Erfassung von legalen Akten modernisiert. Eingeführt wurden der digitale Dokumentenzugriff, das mobile Drucken und eine digitale Poststelle von IRISXtract™ als Cloud-Lösung. Die Cloud-Lösung übernimmt die Digitalisierung von Rechtsdokumenten und stellt alle auf dem Postweg eingegangenen Dokumente täglich um 8 Uhr per E-Mail direkt im Posteingang der Anwälte zu, damit die Mitarbeiter von DWF flexibel arbeiten können. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie auf Geschäftsreise oder bei Mandanten sind oder von einem Hotdesk in einem anderen Büro aus arbeiten. Zur Lösung gehört auch ein sicheres Identifikations- und Jobfreigabesystem, das die Auswirkungen auf die Umwelt verringern und die Dokumentensicherheit verbessern soll.

Die Lösung für die digitale Poststelle ermöglicht einen ROI innerhalb von 2 Jahren und laufende Kosteneinsparungen von jährlich 1 Mio. Pfund. Die Lösung macht die herkömmliche Kanzleipoststelle überflüssig und stellt einen reibungsloseren Informationsfluss im Unternehmen sicher.

Dadurch, dass wir unseren Benutzern ermöglichen, standortunabhängig auf wichtige Informationen und Geschäftsprozesse zuzugreifen, fördern wir die Effizienz und das Gefühl, mehr für unsere Kunden zu tun.
Janice Moores, Service Delivery and Procurement Manager, DWF

Lösung mit:

Wichtige Fakten

  • Cloud-Lösung
  • Postzustellung in den Posteingang der Anwälte um 8 Uhr
  • Büroaufbewahrung um 50% reduziert
  • Jährliche Kosteneinsparungen von bis zu 1 Mio. Pfund
  • Hat mit ISO 27001-Zertifizierung die strengsten internationalen Informationssicherheitsstandards erreicht

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