IRIS-Partner: ecm:one GmbH
Das Unternehmen Heitkamm Dachbaustoffe wurde 1945 gegründet und beschäftigt insgesamt 150 Mitarbeiter an 9 Standorten in Deutschland. Der Familienbetrieb zählt zu einem der größten deutschen Tondachziegel-Händler. IRIS stellte Heitkamm IRISXtract™ für die intelligente Rechnungserfassung mit Buchhaltungsschnittstelle und automatischer Verbuchung, einschließlich der intelligenten Dokumentenerfassung von Einkaufslieferscheinen und Verkaufslieferscheinen zur Verfügung. IRISXtract™ die Plattform für Prozessautomatisierung wird ergänzt um die vollständige Aktenabbildung durch digitale Ablagen. Dies erfolgt direkt aus Outlook per DropZone und auch einer NAV Ausgangsbelegarchivierung.
Durch die Umwandlung aller Dokumente in ein digitales Format schafft das Unternehmen ideale Voraussetzungen für einen effizienteren Prozess bei Heitkamm. Außerdem gibt es nun ein zentrales System für alle Unternehmensdokumente, dass die Prozesskosten um ca. 50% reduziert und einen transparenten Zugriff ermöglicht.
Die Zusammenarbeit der ecm:one mit den Lösungen von I.R.I.S gefällt uns sehr gut – wir planen für die Zukunft noch weitere Prozesse zu digitalisieren.
Gordon Waldmann, Leitung IT, Heitkamm GmbH Dachbaustoffe
