Dematerialisierung von Lieferscheinen

IRIS-Partner : noeske netsolutions

Prozessautomatisierung für Transport- und Logistikunternehmen

eds ist ein Logistikunternehmen, das Daten aus den eingehenden Lieferscheinen seiner Kunden extrahieren muss, um diese dem Lieferscheinmanagementsystem WinSped zuzuführen.

Die Kunden erhalten die Lieferscheine als E-Mail-Anhänge im PDF-Format. Jede PDF-Datei kann aus mehreren mehrseitigen Lieferscheinen bestehen. Nach dem Import der Dokumenten über XMailFetcher wird die PDF-Datei in IRISXtract™ automatisch in einzelne Lieferscheine aufgeteilt.

Über die Hybridformularverarbeitungstechnologie von IRISXtract™ werden Metadaten identifiziert und anhand von Geschäftsregeln validiert. Zu den Metadaten gehören u. a. POS (Lieferadresse), Belegnummer, Lieferdatum, Bruttogewicht, Nettogewicht, Gesamtzahl von Kartons. Die Dateien werden dann mit den Metadaten getaggt, geprüft und zur weiteren Dokumentenverarbeitung in WinSped exportiert.

Vorteile der Dematerialisierung von Lieferscheinen

Durch die Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung konnte eds Zeit und Geld sparen und sicherstellen, dass die Kunden-SLAs erfüllt werden.

Das transaktionale Preismodell von IRIS ist für Transportunternehmen wie eds maßgeschneidert. Unternehmen können ihre Lizenz regelmäßig gemäß der Laufzeit des Vertrags mit ihren Kunden und in Übereinstimmung mit ihrer Investitionsrichtlinie verlängern.

eds beabsichtigt, die Einführung der Lösung auf andere Liefermanagementszenarien zu erweitern und die vorhandene Lösung mit neuen Funktionen, wie etwa Positionssuche und Verarbeitung von handschriftlichem Text, zu optimieren.

eds – TRANSPORT – LOGISTIK bietet seit mehr als 30 Jahren zuverlässige europaweite Transport- und Logistikleistungen. Unser Schwerpunkt ist die kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Effizienz unserer Prozesse. IRISXtract™ ermöglicht uns, dank führender intelligenter Technologie zur Dematerialisierung von Lieferscheinen, Dokumentenverarbeitung und automatisierter Daten-Capture-Technologie diese Ziele umzusetzen. Wir halten Kunden-SLAs ein und können Prozesskosten deutlich senken.
Walter Pahl, Geschäftsführer, eds TRANSPORT – LOGISTIK GmbH

Lösung mit:

  • Logo IRISXtract
  • WinSped

Wichtige Fakten

  • Verarbeitung von bis zu 90.000 Bildern im Jahr.
  • Verringerung der Dokumentenverarbeitungszeit um mehr als 90 %.
  • Erhöhung der Prozessqualität um mehr als 25 %.

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