Automatische Rechnungserfassung

Rechnungsdatenerfassung in Quickbooks Pro

UFC hat eine neue Lösung für die automatisierte Rechnungsdatenerfassung auf der Grundlage von IRISXtract™ bei Noble House Home Furnishings LLC implementiert. Daten aus Lieferantenrechnungen können erfasst und in das Quickbooks Pro-Onlinesystem übertragen werden. Die Position von Feldern für Rechnungen und die intelligente Zuweisung der richtigen Hauptbuch-Aufwandskonten zu Positionen wird automatisch „geschult“.

Darüber hinaus wird die Möglichkeit untersucht, diese OCR-Softwaretechnologie mit anderen Abteilungen (Logistik und Vertrieb) anzuwenden, um Daten aus Dokumenten von Drittherstellern zu analysieren.

Automatische Rechnungserfassungs-Vorteile

Die IRISXtract™-Lösung hat Zeitaufwand, Fehler und Ressourcen reduziert, die zuvor bei der manuellen Eingabe der Daten in Quickbooks Pro und dem individuellen Scannen und Anhängen der entsprechenden Rechnungen im Kreditorenabrechnungssystem anfielen.

Es verarbeitet eine gestiegene Anzahl von Lieferantenrechnungen (aufgrund eines geschäftlichen Wachstums von 39%), ohne dass zusätzliche Kosten, z. B. Personalaufstockung in der Buchhaltung, anfallen.

Die Zusammenarbeit mit Noble House beim Projekt zur automatischen Rechnungserfassung war sehr spannend! Die IRIS-Software ist eine flexible Plattform, mit der UFC geschäftsspezifische Logik und Regeln implementieren kann. Darüber hinaus war der QuickBooks Online-Konnektor von UFC ideal für dieses Projekt. Wir sind erfreut, dass Noble House mit unseren Produkten und Dienstleistungen für die Rechnungsdatenerfassung Zeit und Geld spart.
Travis Spangler, General Manager, User Friendly Consulting Inc

Bei unserer Arbeit mit UFC, Inc. konnte die IRISXtract™-Software speziell für unsere betrieblichen Abläufe im Bereich Rechnungsdatenerfassung angepasst werden. Die erforderlichen Daten werden für unser KR-System, Quickbooks Pro, erfasst. Die Softwarefunktionen wurden den Erwartungen gerecht.
Thomas Tamura, CFO Noble House Home Furnishings LLC

Lösung mit:

  • Logo IRISXtract
  • Logo Quickbooks Pro Online

Wichtige Fakten

  • Einfache Implementierung mit Quickbooks Pro
  • Zeitaufwand, Fehler und Ressourcen reduzieren

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