IRIS-Projekte

Tausende IRIS-Installationen sind rund um den Erdball aktiv. Zusammen mit unseren Partnern haben wir Kundengeschäftsprozesse in allen Branchen optimiert. Sie finden hier eine Auswahl von mehr als 50 IRIS-Geschichten, IRIS-Projekten und IRIS-Fallstudien. Sie haben nicht gefunden was Sie suchen? Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung!

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Gföllner

IRIS-Partner: Trisoft informationsmanagement GmbH

Produktivitätssteigerung mit IRISXtract™

Seit 1895 beschäftigt sich die Firma Gföllner mit Sitz in Österreich mit mobilen Lösungen und löst mittels Fahrzeug und Anhängerbau nahezu jede Transportanforderung. Die eigene Entwicklungsabteilung ermöglicht eine schnelle und individuelle Anpassung und erweitert somit die Produktpalette vom Kofferaufbau über kombinierbare Containeranhänger bis hin zum gelenkten Sattelanhänger und dem kundenspezifischen Sonderfahrzeug. Durch die wachsenden Anforderungen und verschiedenen Geschäftsprozesse von Gföllner wurde die manuelle Arbeit bei der Dokumentenbearbeitung und Rechnungserfassung immer höher. IRIS konnte mittels IRISXtract™ Gföllner helfen diverse Prozesse zu automatisieren, zu beschleunigen und die Bearbeitungszeit zu minimieren.

Verseidag-Indutex

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Jede Freigabe innerhalb eines Tages

Die Verseidag-Indutex GmbH mit Sitz in Krefeld hat sich auf die Produktion technischer Textilien spezialisiert. Zu dem Unternehmen gehören auch Tochtergesellschaften in anderen europäischen Ländern. Benötigte die Freigabe von Rechnungen zuvor etliche Werktage aufgrund der Umläufe, so geschieht dies heute binnen 24 Stunden. Die integrierte OCR-Lösung IRISXtract™ von Canon sorgt für die weitgehende automatisierte Übertragung der Rechnungsdaten nach Therefore.

Mutest

IRIS-Partner: Canon France

Bearbeitung der eingehenden Post

Mutest ist eine Krankenzusatzversicherung, welche eine Reihe von Einzel- und Gruppenleistungen als Ergänzung zu den gesetzlichen Krankenversicherungen in Frankreich anbietet. Sie deckt auch das Todesfallrisiko ab und bietet in einigen ihrer Pakete die Zahlung von Tagegeldern an. In Partnerschaft mit der UNPMF bietet sie ihren Mitgliedern Vorsorge- und Sparverträge an. Mit Hilfe von IRISXtract™ konnte Mutest die Software in sein System integrieren und so den Workflow optimieren, was zu einer Verbesserung des Customer Journeys führte.

 

KKH

IRIS-Partner: Customized Business Services

Digitalisierung der täglichen Eingangspost in der Versicherungsbranche

Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) in Hannover ist eine öffentlich-rechtliche Ersatzkasse mit einem Haushalt von rund 5,7 Milliarden Euro. Rund 3.800 Mitarbeiter betreuen etwa 1,7 Millionen Versicherte in ganz Deutschland. Die Kommunikation einer Krankenkasse mit ihren Versicherten ist vielschichtig und erfordert einen hohen organisatorischen Aufwand über alle Sachgebiete hinweg. Die KKH Versicherung hat diese Abläufe gemeinsam mit CBS neu organisiert und beschleunigt. Mit Hilfe von IRIS konnte die gesamte Eingangspost der Versicherung aus den 110 Geschäftsstellen in Deutschland zu einem Großempfängerpostfach in Hannover umgeleitet werden. Somit erreichen alle Schriftstücke die zuständigen Sachbearbeiter in digitaler Form bundesweit am Tag des Posteingangs.

ITT Cannon

IRIS-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Elektronische Rechnungsverarbeitung in der Fertigungsindustrie

ITT’s Cannon ist ein weltweit führender Hersteller im Bereich hochentwickelter Steckverbinder und Verbindungslösungen für raue Umgebungen. Das Unternehmen ist weltweit tätig und beliefert Kunden in den Bereichen Luft- und Raumfahrt und Verteidigung, Medizintechnik, Transport und Industrie. Das Unternehmen erhält täglich eine große Anzahl von Dokumenten, die Rechnungen, Bestellungen, Gutschriften und Lieferscheine umfassen. Entdecken Sie, wie IRIS den Dokumentenfluss bei ITT Cannon durch den Einsatz von IRISXtract™ und dem Addon XMailFetcher verbessern konnte.

Corlison / Pearlie White

IRIS Partner: Canon Singapore

Produktivitätssteigerung mit IRISXtract™

Corlison / Pearlie White war einst ein kleines Familienunternehmen, das 1964 gegründet wurde. Heute ist es eines der größten Vertriebsunternehmen für Körperpflege-, Gesundheits- und Haushaltsreinigungsprodukte, das sich vollständig in singapurischem Besitz befindet. Das Wachstum des Unternehmens wurde jedoch durch traditionelle betriebliche Praktiken behindert, die eher für die Abwicklung größerer Business-to-Business-Transaktionen geeignet waren. Lesen Sie wie IRISXtract™ seit der Implementierung die Effizienz des Unternehmens bei der Verarbeitung von Online-Transaktionen verbessert hat.

Eurobaustoff

Automatisierte Dokumentenerfassung für Eurobaustoff

Eurobaustoff ist Europas Nummer 1 im Bereich Baustoffe, Holz und Fliesen und unterstützt die angeschlossenen eigenständigen Fachhandelsunternehmen mit ihren über 1.600 Standorten und mehr als 40.000 Mitarbeitern in allen Bereichen der klassischen Geschäftsprozesse. Des Weiteren fördert und unterstützt Eurobaustoff die Stärken mittelständischer Fachhändler mit Dienstleistungen aus dem Management, der IT und bei Finanzen und Steuern. Eurobaustoff verwendet IRISXtract™ in verschiedenen Abteilungen und auch Standort übergreifend für ein effizienteres Dokumentenmanagement.

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Smith Mechanical Inc.

IRIS Partner: Canon Solutions America

Intelligent Capture für QuickBooks

Smith Mechanical Inc. wurde 1996 gegründet und ist eines der erfolgreichsten Handwerksunternehmen in Atlanta, GA. Smith Mechanical Inc. bietet diverse Dienstleistungen wie z. B. Sanitärinstallation, medizinische Gasinstallation und Rohrleitungsbau an. Um die Prozesse für die Rechnungsverarbeitung zu verbessern und zu optimieren, entschied sich Smith Mechancial Inc. für IRISXtract™ zur Automatisierung der Transaktionen im QuickBooks Desktop (Enterprise V20).

ecm:one Invoices for Datev

IRIS-Partner: ecm:one

Rechnungsverarbeitung in der Cloud

Die ecm:one GmbH hat in den letzten 21 Jahren in früheren Aktivitäten und in vielen Kundenprojekten ein breites Spektrum an Expertise im Bereich der Digitalisierung gesammelt. Mehr als 400 Unternehmen und über 10.000 Anwender aus verschiedenen Branchen wurden mit Enterprise Content Management-Lösungen versorgt. Mit ecm:one sind Ideen und Lösungen, die bisher nur in einem begrenzten Markt verfügbar waren, nun für jedermann zugänglich.

 

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Canon Delivery Center Prag

Kreditorenbuchhaltung-Outsourcing

Das Digitalisierungszentrum in Prag wurde 2007 eröffnet und verarbeitet pro Jahr mehr als 15 Mio. Dokumentseiten – vor allem Rechnungen. Die Dienstleistungen werden von Kunden aus mehr als 28 Ländern aus dem Raum EMEA in Anspruch genommen, allen voran von den Sektoren Finanzwesen, Logistik und Dienstleistungen. Großkunden der Verarbeitung als Dienstleistung sind u. a. die Allianz, DB Schenker und Carrier. In Europa erbringt das Center in Zusammenarbeit mit ausländischen Tochtergesellschaften Dienstleistungen beispielsweise für ÖBB Austrian und die CBRE Group.

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CZ

Automatisierte Erstattung von Krankheitskosten

„Wir haben uns aufgrund der außergewöhnlichen Klassifizierungsergebnisse, Transparenz, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Lösung für die digitale Poststelle, mit der wir das Projekt selbstständig überwachen können, für IRIS entschieden.“

– Henri Koks, Analyst, CZ

Siemens

Digitalisierung von Patentakten

Siemens, einer der weltweiten Marktführer im Bereich Elektronik und Elektrotechnik, verwendet IRISXtract™, die Klassifizierungs- und Datenerfassungslösung von IRIS, zur vollständigen Digitalisierung von Patentakten.

Die Lösung von IRIS erfasst automatisch mehr als 200.000 Patentverfahren jährlich und überträgt die Daten an das Intranet-basierte Datenverwaltungs- und Workflow-Managementsystem IPAS (Intellectual Property Application System) der Firma unycom Information Technology Services. Dadurch wird eine vollständige elektronische Akte geschaffen, deren Inhalt orts- und zeitunabhängig auf Knopfdruck in allen Patentabteilungen von Siemens verfügbar ist.

Kew Electrical

IRIS-Partner: Canon UK

Intelligenter Purchase-to-Pay-Prozess

„In unserer Umgebung funktioniert nun alles so viel besser. Die Informationen gelangen wesentlich schneller in das System. Wir können Verwaltungskonten jetzt viel schneller erstellen. Das ist natürlich sehr wichtig für ein Unternehmen unserer Größe.“

– Geoff Kerly, Gründer, Kew Electrical

„Ich bin sehr zufrieden über meine Entscheidung, und das gesamte Canon-Team stand uns kompetent mit Rat und Tat zur Seite. Es wird uns auch zukünftig bei unserem Wachstum unterstützen. Wir können den Prozess und die Geschwindigkeit des Prozesses verbessern und die Effizienz des Unternehmens insgesamt steigern.“

– Tim Standing, Direktor Finanzen, Kew Electrical

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eds

IRIS-Partner: noeske netsolutions

Lieferscheinmanagement

„eds – TRANSPORT – LOGISTIK bietet seit mehr als 30 Jahren zuverlässige europaweite Transport- und Logistikleistungen. Unser Schwerpunkt ist die kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Effizienz unserer Prozesse. IRISXtract™ ermöglicht uns, dank führender intelligenter Technologie zur Dematerialisierung von Lieferscheinen, Dokumentenverarbeitung und automatisierter Daten-Capture-Technologie diese Ziele umzusetzen. Wir halten Kunden-SLAs ein und können Prozesskosten deutlich senken.“

– Walter Pahl, Geschäftsführer, eds TRANSPORT – LOGISTIK GmbH

(englische Untertitel für das Video verfügbar)

Randstad

Bearbeitung von Personalakten

„Die Wahl fiel auf IRIS, da die Lösungsplattform IRISXtract™ als innovative, hocheffiziente Produktplattform hervorsticht und in der Lage ist, unterschiedliche Dokumenttypen zu verarbeiten.“

– Werner Schultheis, ICT-Leiter, Randstad