IRIS-Projekte

NEW AG

IRIS Partner: Canon Deutschland

Und ab geht die digitale Post

Das Ziel der NEW AG ist ehrgeizig: Der regionale Energieversorger hat sich vorgenommen, bis 2025 digitales Vorzeigeunternehmen zu werden. Ein wesentlicher Meilenstein auf dem Weg zu diesem Ziel ist die Digitalisierung des Posteingangs und Postausgangs. Dafür setzt die NEW auf Hard- und Software von Canon. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Die verbleibenden papierbasierten Prozesse werden heute zentral erledigt, Dokumente anstatt manuell gesammelt und transportiert, einfach digital zugestellt.

Mattig Präzision

IRIS-Partner: trisoft informationsmanagement GmbH

Automatisierte Rechnungs- und Lieferscheinverarbeitung mit IRISXtract™

Mattig Präzision in Österreich bietet modernste Fertigungstechnologien an. Die Präzisionsteile kommen vor allem im Automotiv bzw. Großdiesel-Bereich, in der Medizintechnik, dem Motorsport, der Uhrenindustrie, in der Sicherheits- und Kommunikationstechnik, sowie im allgemeinen Maschinenbau zum Einsatz. Bei Mattig Präzision wurde die Rechnungs- und Lieferscheinverarbeitung mit IRISPowerscan™ und der KI-basierten Technologie IRISXtract™ digitalisiert und automatisiert.

HSE und National Medical Card Unit

IRIS-Partner:  Canon Irland

Digitalisierung von Anträgen auf Gesundheitskarten

Das Arbeiten mit Canon war sehr unkompliziert. Wir hatten das Problem und Canon hatte die Erfahrung, die Software und das Know-how. In der Anfangsphase wurde die Verwaltung der Post auf die Automatisierung von Erfassung, Klassifizierung und Export von E-Mails erweitert. Die Menge an Anträgen, die per E-Mail eingehen, hat aufgrund der Coronapandemie erheblich zugenommen. Canon war hier die nahe liegende Wahl. Wir pflegen nun eine langjährige, enge Beziehung mit Canon und freuen uns darauf, unsere intelligente Datenerfassung auf andere Bereiche der National Medical Card Unit auszuweiten.

Paul O´Grady, Manager, National Medical Card Unit (N.M.C.U)

HSE

IRIS-Partner: Canon Ireland

Automatisierung der Rechnungsverarbeitung im öffentlichen Gesundheitssektor

Der HSE erhält mehr als 400.000 Rechnungen pro Jahr, von denen über 90 % in einem speziellen Postfach eingehen, das von IRISXtract™ überwacht wird. Die restlichen werden direkt mit Canon-Scannern und IRISPowerscan™ gescannt.

HGK

 Hotel- und Gastronomie- Kauf eG

Kontinuierliche Prozessoptimierung mit IRIS Technologien bei der Einkaufsgenossenschaft

Die HGK ist Deutschlands führende Einkaufs- und Dienstleistungskooperation für die Hospitality-Branche. Mit der Verwendung von IRISPowerscan™ und IRISXtract™ bietet die HGK ihren über 3000 Mitgliedsbetrieben einen vollautomatisierten Prozess, unter anderem für die Kreditorenbuchhaltung, an.

KKH

IRIS-Partner: Customized Business Services

Digitalisierung der täglichen Eingangspost in der Versicherungsbranche

Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) in Hannover ist eine öffentlich-rechtliche Ersatzkasse mit einem Haushalt von rund 5,7 Milliarden Euro. Rund 3.800 Mitarbeiter betreuen etwa 1,7 Millionen Versicherte in ganz Deutschland. Die Kommunikation einer Krankenkasse mit ihren Versicherten ist vielschichtig und erfordert einen hohen organisatorischen Aufwand über alle Sachgebiete hinweg. Die KKH Versicherung hat diese Abläufe gemeinsam mit CBS neu organisiert und beschleunigt. Mit Hilfe von IRIS konnte die gesamte Eingangspost der Versicherung aus den 110 Geschäftsstellen in Deutschland zu einem Großempfängerpostfach in Hannover umgeleitet werden. Somit erreichen alle Schriftstücke die zuständigen Sachbearbeiter in digitaler Form bundesweit am Tag des Posteingangs.

Connexxion

IRIS-Partner: Canon Netherlands

Intelligentes HR-Scannen

„Wir verarbeiten jährlich 250.000 Dokumente für mehr als 14.000 Mitarbeiter, scannen Belege von ca. 60 Standorten ein und verwalten die Scaninformationen (Klassifizierung und Indizierung). Die Installation der digitalen Poststelle durch Canon Netherlands wurde im September 2013 abgeschlossen. Nach der Evaluierung können wir bestätigen, dass das Projekt unseren Anforderungen voll und ganz gerecht wird. Wir haben insbesondere die enge Zusammenarbeit während der Installationsphase und die Tatsache geschätzt, dass das Projekt in einem sehr engen Zeitrahmen umgesetzt wurde.“

– Fons Bonink, Information Manager Ambulance Shared Services, Transdev

Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Digitale Transformation im sozialen Wohnungsbau

Die Valophis-Gruppe ist eine Unternehmensgruppe für Sozialwohnungen in den folgenden drei Sektoren: Stadtentwicklung und Stadterneuerung, Neubauten von Mietimmobilien und der Zugang zu sozialem Wohneigentum. Die Valophis-Gruppe besitzt über 50.000 Wohnungen in der Region île-de-France, vor allem in Val-de-Marne, wo sich die Abteilung der Verwaltungskontrolle befindet.

Claeys & Engels

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

Erfassung digitaler Auszeichnungen

„Eine schnellere, effizientere und gezieltere Beratung von Mandanten ist wesentlich einfacher für uns, da die Informationen griffbereit sind und Juristen die Arbeit erleichtern. Anwälte müssen lediglich eine Internetverbindung herstellen und können dann auf die digitalen Dateien zugreifen. Sie können von zu Hause aus, im Büro von Mandanten oder im Gericht arbeiten. Alle benötigten Informationen sind zugriffsbereit.“

– Patrick Maerten, Partner, Claeys Engels

Belgian Ministry of Finance

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

Automatisierte Bearbeitung von Steuerformularen, eine professionelle Lösung von IRIS

„Im Jahr 2008 beschloss das Ministerium, eine neue Architektur einzurichten, die es der Verwaltung ermöglichen sollte, nicht nur Formulare, sondern auch Anlagen von Steuererklärungen, eingehende E-Mails, Mietverträge, Hypothekkreditverträge und andere unstrukturierte Dokumente zu scannen. Die Corporate-Scanlösung sollte in der Lage sein, 1 Mio. Seiten pro Tag zu verarbeiten, und den Steuerbehörden zahlreiche neue Vorteile bringen. IRIS hat diesen großen Vertrag dank des innovativen Designs der vorgeschlagenen Lösung unter Dach und Fach gebracht. Entscheidend war, dass IRIS nicht nur den Digitalisierungsprozess beherrscht, sondern auch das Dokumentenmanagement und den Workflow sowie die äußerst anspruchsvollen Aspekte der IT-Infrastruktur.“

– Georges Arendell, belgisches Finanzministerium

Sozialistische Krankenkassen in Belgien

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

Bearbeitung von medizinischen Ansprüchen

„Durch IRISPowerscan™ erhalten wir digitale Abläufe. Wir sparen Zeit und vereinfachen die gemeinsame Nutzung von Informationen in unserer Organisation“

– Christophe Godart, ICT-Leiter, Solidaris

MLOZ – Mutualités Libres – Onafhankelijke Ziekenfondsen

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

Medizinische Unterlagen digitalisieren

„Wir befassen uns hauptsächlich mit drei Dokumenttypen. Beim ersten Typ handelt es sich um Behandlungsscheine. Beim zweiten um Anträge auf Berufsunfähigkeit und Entschädigungsanträge. Der dritte Typ ist allgemeine Korrespondenz. Diese Unterlagen werden beim Eingang in der Versicherungsgesellschaft digitalisiert. Sie werden in einem zentralen Archiv aufbewahrt, in Arbeitsabläufe übernommen und können natürlich in einer Reihe von Anwendungen angezeigt werden.“

– Jean-Paul Adans, Geschäftsführer, M-team (MLOZ IT-Abteilung)

Partena Professional

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

HR-Belegbearbeitung

„Wir arbeiten hervorragend mit IRIS zusammen. Wir konnten von Anfang an gemeinsam nach den besten und effektivsten Lösungen Ausschau halten. Als wir uns für IRIS entschieden haben, wollten die Benutzer die Lösung unbedingt haben. Wir haben sehr interessante und begeisterte Reaktionen erhalten. Ich erinnere mich an eine E-Mail unseres Teamleiters, der sagte „…eines der besten Tools, das das Unternehmen jemals Benutzern zur Verfügung gestellt hat.““

– Pierre Leclercq, Direktor Billing Certification, Partena

DWF

IRIS-Partner: Canon UK

Digitalisierung von Rechtsdokumenten

„Dadurch, dass wir unseren Benutzern ermöglichen, standortunabhängig auf wichtige Informationen und Geschäftsprozesse zuzugreifen, fördern wir die Effizienz und das Gefühl, mehr für unsere Kunden zu tun.“

– Janice Moores, Service Delivery and Procurement Manager, DWF