IRIS-Projekte

Tausende IRIS-Installationen sind rund um den Erdball aktiv. Zusammen mit unseren Partnern haben wir Kundengeschäftsprozesse in allen Branchen optimiert. Sie finden hier eine Auswahl von mehr als 40 IRIS-Geschichten, IRIS-Projekten und IRIS-Fallstudien. Sie haben nicht gefunden was Sie suchen? Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung!

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Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Digitale Transformation im sozialen Wohnungsbau

Die Valophis-Gruppe ist eine Unternehmensgruppe für Sozialwohnungen in den folgenden drei Sektoren: Stadtentwicklung und Stadterneuerung, Neubauten von Mietimmobilien und der Zugang zu sozialem Wohneigentum. Die Valophis-Gruppe besitzt über 50.000 Wohnungen in der Region île-de-France, vor allem in Val-de-Marne, wo sich die Abteilung der Verwaltungskontrolle befindet.

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CZ

Automatisierte Erstattung von Krankheitskosten

„Wir haben uns aufgrund der außergewöhnlichen Klassifizierungsergebnisse, Transparenz, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Lösung für die digitale Poststelle, mit der wir das Projekt selbstständig überwachen können, für IRIS entschieden.“

– Henri Koks, Analyst, CZ

Siemens

Digitalisierung von Patentakten

Siemens, einer der weltweiten Marktführer im Bereich Elektronik und Elektrotechnik, verwendet IRISXtract™, die Klassifizierungs- und Datenerfassungslösung von IRIS, zur vollständigen Digitalisierung von Patentakten.

Die Lösung von IRIS erfasst automatisch mehr als 200.000 Patentverfahren jährlich und überträgt die Daten an das Intranet-basierte Datenverwaltungs- und Workflow-Managementsystem IPAS (Intellectual Property Application System) der Firma unycom Information Technology Services. Dadurch wird eine vollständige elektronische Akte geschaffen, deren Inhalt orts- und zeitunabhängig auf Knopfdruck in allen Patentabteilungen von Siemens verfügbar ist.

Randstad

Bearbeitung von Personalakten

“Die Wahl fiel auf IRIS, da die Lösungsplattform IRISXtract™ als innovative, hocheffiziente Produktplattform hervorsticht und in der Lage ist, unterschiedliche Dokumenttypen zu verarbeiten.”

– Werner Schultheis, ICT-Leiter, Randstad

Connexxion

IRIS-Partner: Canon Netherlands

Intelligentes HR-Scannen

„Wir verarbeiten jährlich 250.000 Dokumente für mehr als 14.000 Mitarbeiter, scannen Belege von ca. 60 Standorten ein und verwalten die Scaninformationen (Klassifizierung und Indizierung). Die Installation der digitalen Poststelle durch Canon Netherlands wurde im September 2013 abgeschlossen. Nach der Evaluierung können wir bestätigen, dass das Projekt unseren Anforderungen voll und ganz gerecht wird. Wir haben insbesondere die enge Zusammenarbeit während der Installationsphase und die Tatsache geschätzt, dass das Projekt in einem sehr engen Zeitrahmen umgesetzt wurde.“

– Fons Bonink, Information Manager Ambulance Shared Services, Transdev

Arvato Scan-Truck

Lösung zur Digitalisierung vor Ort

“In einer zunehmend digitalisierten Welt ist die Digitalisierung von Papier eine ständig größer werdende Herausforderung. Insbesondere, da wir vertrauliche Papierdokumente schnell und flexibel verarbeiten müssen. Zu diesem Zweck haben wir eine mobile Lösung entwickelt. Die Grundidee ist einfach: Wir kommen mit unserem Scan-Truck zum Kunden und digitalisieren seine Papierdokumente vor Ort. Für unsere Kunden bedeutet dies, dass ihre Dokumente den Unternehmensstandort nicht verlassen müssen und sie jederzeit Zugriff auf ihre Akten haben.”

– Klaus-Peter Horstmann, Leiter Sales ECM, Arvato Bertelsmann

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Claeys & Engels

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

Erfassung digitaler Auszeichnungen

“Eine schnellere, effizientere und gezieltere Beratung von Mandanten ist wesentlich einfacher für uns, da die Informationen griffbereit sind und Juristen die Arbeit erleichtern. Anwälte müssen lediglich eine Internetverbindung herstellen und können dann auf die digitalen Dateien zugreifen. Sie können von zu Hause aus, im Büro von Mandanten oder im Gericht arbeiten. Alle benötigten Informationen sind zugriffsbereit.”

– Patrick Maerten, Partner, Claeys Engels

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Sozialistische Krankenkassen in Belgien

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

Bearbeitung von medizinischen Ansprüchen

“Durch IRISPowerscan™ erhalten wir digitale Abläufe. Wir sparen Zeit und vereinfachen die gemeinsame Nutzung von Informationen in unserer Organisation”

– Christophe Godart, ICT-Leiter, Solidaris

XA

Lösung für die digitale Poststelle in Regierungsbehörden

“Wir sind hochzufrieden über unsere Zusammenarbeit mit IRIS und die hervorragende Kommunikation und Kooperation mit unseren Kunden. Wir arbeiten gemeinsam an unseren ausgezeichneten Beziehungen und halten die Kunden jederzeit über die jüngsten Innovationen und Technologien auf dem neuesten Stand. IRIS ist ein zuverlässiges Unternehmen, das absolute Spitzenprodukte liefert. Mit unserem Wissen und unserer Expertise können wir uns gegenseitig dabei helfen, kosteneffektive Lösungen für unsere Märkte zu finden.”

– Martijn Jansen, Direktor, XA Document Solutions

Salumatics

Vertrauenswürdige Informationsmanagement-Dienstleistungen

“Ein durchschnittliches Krankenhaus hat zwischen 350 und 1.200 verschiedene Formulartypen. Für das menschliche Gehirn ist es eine Herausforderung, dies zu verarbeiten und jedes Formular jedes Mal genau zu identifizieren. Und wir benötigen verschiedene Qualitätskontrollniveaus, um sicherzustellen, dass wir die richtigen Informationen erhalten. IRIS und das Klassifizierungsmodul von IRIS ermöglicht uns, ein Sicherheitsniveau von 100% dafür aufzubauen, dass die Formulare sachgerecht klassifiziert werden.”

– Scott McMillan, Senior Vice President, Operations, Salumatics Inc

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MLOZ – Mutualités Libres – Onafhankelijke Ziekenfondsen

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

Medizinische Unterlagen digitalisieren

„Wir befassen uns hauptsächlich mit drei Dokumenttypen. Beim ersten Typ handelt es sich um Behandlungsscheine. Beim zweiten um Anträge auf Berufsunfähigkeit und Entschädigungsanträge. Der dritte Typ ist allgemeine Korrespondenz. Diese Unterlagen werden beim Eingang in der Versicherungsgesellschaft digitalisiert. Sie werden in einem zentralen Archiv aufbewahrt, in Arbeitsabläufe übernommen und können natürlich in einer Reihe von Anwendungen angezeigt werden.“

– Jean-Paul Adans, Geschäftsführer, M-team (MLOZ IT-Abteilung)

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Hekkelman Advocaten & Notarissen

IRIS-Partner: Canon Netherlands

Digitalisierung in der Anwaltskanzlei

“Informationen stehen allen Beteiligten schneller zur Verfügung. Da unsere Anwälte die Möglichkeit haben, mit Tablets zu arbeiten, müssen sie nicht ständig mit einem Stapel Papier unter dem Arm unterwegs sein.”

– Maarten Van Zanen, Direktor, Hekkelman Advocaten Notarissen

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Universitätsklinikum Aachen

IRIS-Partner: DMI

Digitalisierung von Patientenakten

“Vom Verwaltungsstandpunkt betrachtet besteht der Hauptvorteil der Digitalisierung von Patientenakten darin, dass die Patientenakten nicht mehr physisch mitgenommen werden müssen. Alle Informationen sind vollständig digitalisiert und können überall im Krankenhaus aufgerufen werden. Aus der Perspektive des Arztes ist die bei der Suche eingesparte Zeit einer der wichtigsten Vorteile einer digitalen Patientenakte, und die schnelle Verfügbarkeit von Patienteninformationen ein Riesenschritt in die richtige Richtung.”

– Bruno Stankowski, IT Systems, Universitätsklinikum Aachen

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Record Bank

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

Hypothekenanträge automatisieren

Record Bank gehört zur ING Group. Die Bank hat eine IRISXtract™-Lösung zur Optimierung der Verarbeitung von mehr als 100 Hypothekenanträgen pro Tag installiert. Jeder Hypothekenantrag ist eine Akte mit mehreren Ordnern, die wiederum verschiedene Dokumenttypen wie Lohnabrechnungen, Kopien von Ausweispapieren, Garantiezertifikate usw. enthalten (jede Akte kann bis zu 10 Ordner und 70 Dokumenttypen enthalten). Die Lösungen von IRIS stellen sicher, dass diese Dokumente klassifiziert, indiziert und validiert werden; Hypothekenanträge können mühelos abgerufen werden; Compliance-Regeln werden eingehalten.

“Dank der elektronischen Verarbeitung können wir die Fälle wesentlich schneller bearbeiten. Zweitens sind die Dokumente sofort für den Vermittler, der auf sie zugreifen kann, und die internen Mitarbeiter verfügbar. Und drittens gehen keine Dokumente oder Akten mehr verloren.”

– Ivan Demuynck, Senior Manager F.O. Credits, Record Bank

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YellowFolder

Digitalisierung der Schülerakten

“YellowFolder ging vor mehreren Jahren eine Partnerschaft mit dem IRIS-Team ein. Durch die Zusammenarbeit mit dem IRIS-Team avancierte YellowFolder zum Branchenpionier. Wir suchen stets neue Möglichkeiten, um unsere Prozesse zu verbessern, und hören unseren Kunden zu, damit wir weiterhin einen erstklassigen Service mit der besten verfügbaren Software für unsere Schulen bieten und Archive erfassen können, denn letztendlich geht es um die Kids.”

– Mike Nilsson, COO, YellowFolder

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