IRIS-Projekte

Gföllner

IRIS-Partner: Trisoft informationsmanagement GmbH

Produktivitätssteigerung mit IRISXtract™

Seit 1895 beschäftigt sich die Firma Gföllner mit Sitz in Österreich mit mobilen Lösungen und löst mittels Fahrzeug und Anhängerbau nahezu jede Transportanforderung. Die eigene Entwicklungsabteilung ermöglicht eine schnelle und individuelle Anpassung und erweitert somit die Produktpalette vom Kofferaufbau über kombinierbare Containeranhänger bis hin zum gelenkten Sattelanhänger und dem kundenspezifischen Sonderfahrzeug. Durch die wachsenden Anforderungen und verschiedenen Geschäftsprozesse von Gföllner wurde die manuelle Arbeit bei der Dokumentenbearbeitung und Rechnungserfassung immer höher. IRIS konnte mittels IRISXtract™ Gföllner helfen diverse Prozesse zu automatisieren, zu beschleunigen und die Bearbeitungszeit zu minimieren.

Verseidag-Indutex

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Jede Freigabe innerhalb eines Tages

Die Verseidag-Indutex GmbH mit Sitz in Krefeld hat sich auf die Produktion technischer Textilien spezialisiert. Zu dem Unternehmen gehören auch Tochtergesellschaften in anderen europäischen Ländern. Benötigte die Freigabe von Rechnungen zuvor etliche Werktage aufgrund der Umläufe, so geschieht dies heute binnen 24 Stunden. Die integrierte OCR-Lösung IRISXtract™ von Canon sorgt für die weitgehende automatisierte Übertragung der Rechnungsdaten nach Therefore.

ITT Cannon

IRIS-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Elektronische Rechnungsverarbeitung in der Fertigungsindustrie

ITT’s Cannon ist ein weltweit führender Hersteller im Bereich hochentwickelter Steckverbinder und Verbindungslösungen für raue Umgebungen. Das Unternehmen ist weltweit tätig und beliefert Kunden in den Bereichen Luft- und Raumfahrt und Verteidigung, Medizintechnik, Transport und Industrie. Das Unternehmen erhält täglich eine große Anzahl von Dokumenten, die Rechnungen, Bestellungen, Gutschriften und Lieferscheine umfassen. Entdecken Sie, wie IRIS den Dokumentenfluss bei ITT Cannon durch den Einsatz von IRISXtract™ und dem Addon XMailFetcher verbessern konnte.

Smith Mechanical Inc.

IRIS Partner: Canon Solutions America

Intelligent Capture für QuickBooks

Smith Mechanical Inc. wurde 1996 gegründet und ist eines der erfolgreichsten Handwerksunternehmen in Atlanta, GA. Smith Mechanical Inc. bietet diverse Dienstleistungen wie z. B. Sanitärinstallation, medizinische Gasinstallation und Rohrleitungsbau an. Um die Prozesse für die Rechnungsverarbeitung zu verbessern und zu optimieren, entschied sich Smith Mechancial Inc. für IRISXtract™ zur Automatisierung der Transaktionen im QuickBooks Desktop (Enterprise V20).

ecm:one Invoices for Datev

IRIS-Partner: ecm:one

Rechnungsverarbeitung in der Cloud

Die ecm:one GmbH hat in den letzten 21 Jahren in früheren Aktivitäten und in vielen Kundenprojekten ein breites Spektrum an Expertise im Bereich der Digitalisierung gesammelt. Mehr als 400 Unternehmen und über 10.000 Anwender aus verschiedenen Branchen wurden mit Enterprise Content Management-Lösungen versorgt. Mit ecm:one sind Ideen und Lösungen, die bisher nur in einem begrenzten Markt verfügbar waren, nun für jedermann zugänglich.

Canon Delivery Center Prag

Kreditorenbuchhaltung-Outsourcing

Das Digitalisierungszentrum in Prag wurde 2007 eröffnet und verarbeitet pro Jahr mehr als 15 Mio. Dokumentseiten – vor allem Rechnungen. Die Dienstleistungen werden von Kunden aus mehr als 28 Ländern aus dem Raum EMEA in Anspruch genommen, allen voran von den Sektoren Finanzwesen, Logistik und Dienstleistungen. Großkunden der Verarbeitung als Dienstleistung sind u. a. die Allianz, DB Schenker und Carrier. In Europa erbringt das Center in Zusammenarbeit mit ausländischen Tochtergesellschaften Dienstleistungen beispielsweise für ÖBB Austrian und die CBRE Group.

Kew Electrical

IRIS-Partner: Canon UK

Intelligenter Purchase-to-Pay-Prozess

“In unserer Umgebung funktioniert nun alles so viel besser. Die Informationen gelangen wesentlich schneller in das System. Wir können Verwaltungskonten jetzt viel schneller erstellen. Das ist natürlich sehr wichtig für ein Unternehmen unserer Größe.”

– Geoff Kerly, Gründer, Kew Electrical

“Ich bin sehr zufrieden über meine Entscheidung, und das gesamte Canon-Team stand uns kompetent mit Rat und Tat zur Seite. Es wird uns auch zukünftig bei unserem Wachstum unterstützen. Wir können den Prozess und die Geschwindigkeit des Prozesses verbessern und die Effizienz des Unternehmens insgesamt steigern.”

– Tim Standing, Direktor Finanzen, Kew Electrical

Randstad

Bearbeitung von Personalakten

“Die Wahl fiel auf IRIS, da die Lösungsplattform IRISXtract™ als innovative, hocheffiziente Produktplattform hervorsticht und in der Lage ist, unterschiedliche Dokumenttypen zu verarbeiten.”

– Werner Schultheis, ICT-Leiter, Randstad

E/D/E

Zentralisierter Rechnungsabgleich

“Wir haben uns für IRIS entschieden, da wir auf die Performance des Unternehmens, die Qualität der Erfassungslösung und die Erfahrung des Unternehmens beim zentralisierten Rechnungsabgleich bauen konnten.”

– Thomas Taschner, IT-Leiter, E/D/E

VIE Healthcare

Intelligente Rechnungsverarbeitung

„VIE Healthcare ist seit 2016 Partner von IRIS. Die Zusammenarbeit und Nutzung des branchenweit führenden Extraktionssystems hat sich als unsere erfolgreichste Entscheidungen erwiesen. Durch die Zusammenarbeit mit IRIS konnte VIE Healthcare eine neue, bahnbrechende Lösung für die Gesundheitsbranche entwickeln, die Jahr für Jahr konstante Kosteneinsparungen ermöglicht. Da sich VIE die Unterstützung der Gesundheitsbranche auf die Fahnen geschrieben hat, bildet unsere Partnerschaft die Grundlage für die Bereitstellung weiterer Lösungen für unsere Kunden.“

– Lisa Miller, CEO, VIE Healthcare

West Yorkshire Police

IRIS-Partner: Canon UK

Intelligente Rechnungsverarbeitung

„Jedes Mal, wenn wir Hilfe oder einen Rat brauchten, war Canon zur Stelle, um uns zeitnah und verständlich zu unterstützen. Canon hatte das notwendige detaillierte Produkt- und technische Know-how, um die Lösung einzurichten. Die Mitarbeiter, die Rechnungen scannen und verarbeiten, konnten die neuen Arbeitsverfahren mühelos nachvollziehen und übernehmen.“

– Mark Raynor, Leiter Financial Operations, West Yorkshire Police

Booths

IRIS-Partner: Canon UK

Lösung für die Rechnungsbearbeitung

„Die Lösung für die Rechnungsbearbeitung von Canon mit vollständiger Integration in Microsoft SharePoint hat die Produktivität entscheidend verbessert. Rechnungen werden signifikant schneller abgerufen, da sie nun als elektronische Bilder gespeichert werden, sodass ehemals zeitaufwändige manuelle Aufgaben nun in wenigen Sekunden erledigt werden.“

– Michelle Barnett, Purchase and Sales Ledger Manager, Booths

VCK Logistics

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Automatisierte Erfassung und automatisierte Verarbeitung von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen

“Dank des digitalen Workflows entfällt die zeitaufwändige Bearbeitung von Papierakten, und unsere Prozesse werden entscheidend beschleunigt.”

– Jacqueline Dewald, Projekt- und Einkaufsmanagerin, VCK Logistics

Canon Rechnungsbearbeitung

“Die IRIS-Rechnungserfassungstechnologien spielen eine Schlüsselrolle in den Purchase-to-Pay-Lösungen von Canon, die es Kunden ermöglichen, ihre digitalen Transformationsreisen effektiv fortzusetzen. Die erneuerte Qualität der IRIS-Produkte ist ein Garant für den Erfolg von Canon-Kunden, die das hybride Papier / Digital erfüllen müssen Finanzamt Anforderungen. ”

– Fabrizio Falzarano, Applications Business Development Manager EMEA, Canon Europe

Weastec

IRIS-Partner: Canon Solutions America

Geschäftsprozessoptimierung

Sehen Sie, wie Weastec, ein weltweit tätiger Hersteller von Fahrzeugelektronikkomponenten, die Dokumentenmanagement-Software und Datenerfassungslösungen von Canon Solutions America implementiert hat, um Geschäftsprozesse und Workflows in allen Abteilungen des Unternehmens effizienter zu gestalten. Sehen Sie, wie die leistungsstarke Softwarekombination von Therefore™ und IRISXtract™ Weastec dabei unterstützt hat, auf Papierbelege zu verzichten, Zeit mit Aufwandsgenehmigungen und dem Umgang mit Versandpapieren zu sparen sowie viele Kreditoren- und Debitorenprozesse zu automatisieren.