IRIS-Projekte

ecm:one Invoices for Datev

IRIS-Partner: ecm:one

Rechnungsverarbeitung in der Cloud

Die ecm:one GmbH hat in den letzten 21 Jahren in früheren Aktivitäten und in vielen Kundenprojekten ein breites Spektrum an Expertise im Bereich der Digitalisierung gesammelt. Mehr als 400 Unternehmen und über 10.000 Anwender aus verschiedenen Branchen wurden mit Enterprise Content Management-Lösungen versorgt. Mit ecm:one sind Ideen und Lösungen, die bisher nur in einem begrenzten Markt verfügbar waren, nun für jedermann zugänglich.

Canon Delivery Center Prag

Kreditorenbuchhaltung-Outsourcing

Das Digitalisierungszentrum in Prag wurde 2007 eröffnet und verarbeitet pro Jahr mehr als 15 Mio. Dokumentseiten – vor allem Rechnungen. Die Dienstleistungen werden von Kunden aus mehr als 28 Ländern aus dem Raum EMEA in Anspruch genommen, allen voran von den Sektoren Finanzwesen, Logistik und Dienstleistungen. Großkunden der Verarbeitung als Dienstleistung sind u. a. die Allianz, DB Schenker und Carrier. In Europa erbringt das Center in Zusammenarbeit mit ausländischen Tochtergesellschaften Dienstleistungen beispielsweise für ÖBB Austrian und die CBRE Group.

Kew Electrical

IRIS-Partner: Canon UK

Intelligenter Purchase-to-Pay-Prozess

“In unserer Umgebung funktioniert nun alles so viel besser. Die Informationen gelangen wesentlich schneller in das System. Wir können Verwaltungskonten jetzt viel schneller erstellen. Das ist natürlich sehr wichtig für ein Unternehmen unserer Größe.”

– Geoff Kerly, Gründer, Kew Electrical

“Ich bin sehr zufrieden über meine Entscheidung, und das gesamte Canon-Team stand uns kompetent mit Rat und Tat zur Seite. Es wird uns auch zukünftig bei unserem Wachstum unterstützen. Wir können den Prozess und die Geschwindigkeit des Prozesses verbessern und die Effizienz des Unternehmens insgesamt steigern.”

– Tim Standing, Direktor Finanzen, Kew Electrical

Randstad

Bearbeitung von Personalakten

“Die Wahl fiel auf IRIS, da die Lösungsplattform IRISXtract™ als innovative, hocheffiziente Produktplattform hervorsticht und in der Lage ist, unterschiedliche Dokumenttypen zu verarbeiten.”

– Werner Schultheis, ICT-Leiter, Randstad

E/D/E

Zentralisierter Rechnungsabgleich

“Wir haben uns für IRIS entschieden, da wir auf die Performance des Unternehmens, die Qualität der Erfassungslösung und die Erfahrung des Unternehmens beim zentralisierten Rechnungsabgleich bauen konnten.”

– Thomas Taschner, IT-Leiter, E/D/E

VIE Healthcare

Intelligente Rechnungsverarbeitung

„VIE Healthcare ist seit 2016 Partner von IRIS. Die Zusammenarbeit und Nutzung des branchenweit führenden Extraktionssystems hat sich als unsere erfolgreichste Entscheidungen erwiesen. Durch die Zusammenarbeit mit IRIS konnte VIE Healthcare eine neue, bahnbrechende Lösung für die Gesundheitsbranche entwickeln, die Jahr für Jahr konstante Kosteneinsparungen ermöglicht. Da sich VIE die Unterstützung der Gesundheitsbranche auf die Fahnen geschrieben hat, bildet unsere Partnerschaft die Grundlage für die Bereitstellung weiterer Lösungen für unsere Kunden.“

– Lisa Miller, CEO, VIE Healthcare

West Yorkshire Police

IRIS-Partner: Canon UK

Intelligente Rechnungsverarbeitung

„Jedes Mal, wenn wir Hilfe oder einen Rat brauchten, war Canon zur Stelle, um uns zeitnah und verständlich zu unterstützen. Canon hatte das notwendige detaillierte Produkt- und technische Know-how, um die Lösung einzurichten. Die Mitarbeiter, die Rechnungen scannen und verarbeiten, konnten die neuen Arbeitsverfahren mühelos nachvollziehen und übernehmen.“

– Mark Raynor, Leiter Financial Operations, West Yorkshire Police

Booths

IRIS-Partner: Canon UK

Lösung für die Rechnungsbearbeitung

„Die Lösung für die Rechnungsbearbeitung von Canon mit vollständiger Integration in Microsoft SharePoint hat die Produktivität entscheidend verbessert. Rechnungen werden signifikant schneller abgerufen, da sie nun als elektronische Bilder gespeichert werden, sodass ehemals zeitaufwändige manuelle Aufgaben nun in wenigen Sekunden erledigt werden.“

– Michelle Barnett, Purchase and Sales Ledger Manager, Booths

VCK Logistics

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Automatisierte Erfassung und automatisierte Verarbeitung von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen

“Dank des digitalen Workflows entfällt die zeitaufwändige Bearbeitung von Papierakten, und unsere Prozesse werden entscheidend beschleunigt.”

– Jacqueline Dewald, Projekt- und Einkaufsmanagerin, VCK Logistics

Canon Rechnungsbearbeitung

“Die IRIS-Rechnungserfassungstechnologien spielen eine Schlüsselrolle in den Purchase-to-Pay-Lösungen von Canon, die es Kunden ermöglichen, ihre digitalen Transformationsreisen effektiv fortzusetzen. Die erneuerte Qualität der IRIS-Produkte ist ein Garant für den Erfolg von Canon-Kunden, die das hybride Papier / Digital erfüllen müssen Finanzamt Anforderungen. ”

– Fabrizio Falzarano, Applications Business Development Manager EMEA, Canon Europe

Weastec

IRIS-Partner: Canon Solutions America

Geschäftsprozessoptimierung

Sehen Sie, wie Weastec, ein weltweit tätiger Hersteller von Fahrzeugelektronikkomponenten, die Dokumentenmanagement-Software und Datenerfassungslösungen von Canon Solutions America implementiert hat, um Geschäftsprozesse und Workflows in allen Abteilungen des Unternehmens effizienter zu gestalten. Sehen Sie, wie die leistungsstarke Softwarekombination von Therefore™ und IRISXtract™ Weastec dabei unterstützt hat, auf Papierbelege zu verzichten, Zeit mit Aufwandsgenehmigungen und dem Umgang mit Versandpapieren zu sparen sowie viele Kreditoren- und Debitorenprozesse zu automatisieren.

Océans Transports Maritimes

IRIS-Partner: Canon France

Automatisiert die Rechnungsverarbeitung

“Wir haben nahezu die gesamte Rechnungsverarbeitung automatisiert, sodass sich sechs Mitarbeiter mit anderen Aufgaben befassen können. Sie sind nun reaktionsfähiger und können unsere Kunden besser betreuen. Wir haben zudem alle Dokumente für Vermittler digitalisiert und alle Kopien dieser Dokumente eliminiert. Aufbewahrt wird nur noch der Originalausdruck, der aus rechtlichen Gründen archiviert werden muss. Wir überlegen bereits, was wir als nächstes angehen werden: Automatisierung der Verarbeitung von kommentierten Lieferscheinen und Zollerklärungen, immer noch mit dem gleichen Ziel vor Augen: Verbesserung von Reaktionsfähigkeit und Agilität für eine noch bessere und schnellere Reaktion auf die Anforderungen unserer Kunden.”

– Etienne Dejour, IT-Manager, Océans Transports Maritimes

Blue 10

Workflow-Lösung durch automatisierte Capture-Lösung erweitert

Blue 10 Softwarelösungen zur Digitalisierung und Verwaltung diverser Dokumenten-Workflows in Unternehmen und hat sich auf die digitale Rechnungsverarbeitung spezialisiert. Alle eingehenden Rechnungen (Papier-, PDF- oder elektronisches Format) werden digital verarbeitet, über einen elektronischen Dokumenten-Workflow an den geeigneten Mitarbeiter übermittelt und nahtlos in das ERP- oder Buchhaltungssystem übermittelt. Die Rechnungsentmaterialisierungslösung kann als Produktivsystem beim Kunden oder online in der Cloud implementiert werden.

“Wir haben uns aufgrund der herausragenden Technologie für IRIS entschieden, die sich von den Mitbewerbern abhob und uns ermöglichte, die Software in unsere Rechnungsverwaltungslösung zu integrieren.”

– Niels Van Buuren, CEO, Blue10

Noble House Home Furnishings LLC

IRIS-Partner: User Friendly Consulting Inc (UFC)

Automatische Rechnungserfassung

“Die Zusammenarbeit mit Noble House beim Projekt für die automatische Rechnungsdatenerfassung war sehr spannend! Die IRIS-Software ist eine flexible Plattform, mit der UFC geschäftsspezifische Logik und Regeln implementieren kann. Der QuickBooks Online-Konnektor von UFC war zudem ideal für dieses Projekt. Wir sind erfreut, dass Noble House mit unseren Produkten und Dienstleistungen für die Rechnungsdatenerfassung Zeit und Geld spart.”

– Travis Spangler, Geschäftsführer User Friendly Consulting Inc

Bayer 04 Leverkusen

IRIS-Partner: GWS

Optimierte Rechnungsverarbeitung

“Eine Stärke ist definitiv unsere hervorragende Partnerschaft mit IRIS. Wenn wir eine Partnerschaft mit einer Firma eingehen, haben wir stets eine langfristige Beziehung im Sinn. Es ist wichtig, dass die Produkte des Partners auf einfache Weise mit unseren verbunden werden können, damit die Konsistenz der Geschäftsprozesse gewährleistet ist.”

– Helmut Benefader, Geschäftsführer, GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme