IRIS-Projekte

Canon Delivery Center Prag

Kreditorenbuchhaltung-Outsourcing

Das Digitalisierungszentrum in Prag wurde 2007 eröffnet und verarbeitet pro Jahr mehr als 15 Mio. Dokumentseiten – vor allem Rechnungen. Die Dienstleistungen werden von Kunden aus mehr als 28 Ländern aus dem Raum EMEA in Anspruch genommen, allen voran von den Sektoren Finanzwesen, Logistik und Dienstleistungen. Großkunden der Verarbeitung als Dienstleistung sind u. a. die Allianz, DB Schenker und Carrier. In Europa erbringt das Center in Zusammenarbeit mit ausländischen Tochtergesellschaften Dienstleistungen beispielsweise für ÖBB Austrian und die CBRE Group.

Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Digitale Transformation im sozialen Wohnungsbau

Die Valophis-Gruppe ist eine Unternehmensgruppe für Sozialwohnungen in den folgenden drei Sektoren: Stadtentwicklung und Stadterneuerung, Neubauten von Mietimmobilien und der Zugang zu sozialem Wohneigentum. Die Valophis-Gruppe besitzt über 50.000 Wohnungen in der Region île-de-France, vor allem in Val-de-Marne, wo sich die Abteilung der Verwaltungskontrolle befindet.

ecm:one Invoices for Datev

IRIS-Partner: ecm:one

Rechnungsverarbeitung in der Cloud

Die ecm:one GmbH hat in den letzten 21 Jahren in früheren Aktivitäten und in vielen Kundenprojekten ein breites Spektrum an Expertise im Bereich der Digitalisierung gesammelt. Mehr als 400 Unternehmen und über 10.000 Anwender aus verschiedenen Branchen wurden mit Enterprise Content Management-Lösungen versorgt. Mit ecm:one sind Ideen und Lösungen, die bisher nur in einem begrenzten Markt verfügbar waren, nun für jedermann zugänglich.

CZ

Automatisierte Erstattung von Krankheitskosten

„Wir haben uns aufgrund der außergewöhnlichen Klassifizierungsergebnisse, Transparenz, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Lösung für die digitale Poststelle, mit der wir das Projekt selbstständig überwachen können, für IRIS entschieden.“

– Henri Koks, Analyst, CZ

Siemens

Digitalisierung von Patentakten

Siemens, einer der weltweiten Marktführer im Bereich Elektronik und Elektrotechnik, verwendet IRISXtract™, die Klassifizierungs- und Datenerfassungslösung von IRIS, zur vollständigen Digitalisierung von Patentakten.

Die Lösung von IRIS erfasst automatisch mehr als 200.000 Patentverfahren jährlich und überträgt die Daten an das Intranet-basierte Datenverwaltungs- und Workflow-Managementsystem IPAS (Intellectual Property Application System) der Firma unycom Information Technology Services. Dadurch wird eine vollständige elektronische Akte geschaffen, deren Inhalt orts- und zeitunabhängig auf Knopfdruck in allen Patentabteilungen von Siemens verfügbar ist.

eds

IRIS-Partner: noeske netsolutions

Lieferscheinmanagement

„eds – TRANSPORT – LOGISTIK bietet seit mehr als 30 Jahren zuverlässige europaweite Transport- und Logistikleistungen. Unser Schwerpunkt ist die kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Effizienz unserer Prozesse. IRISXtract™ ermöglicht uns, dank führender intelligenter Technologie zur Dematerialisierung von Lieferscheinen, Dokumentenverarbeitung und automatisierter Daten-Capture-Technologie diese Ziele umzusetzen. Wir halten Kunden-SLAs ein und können Prozesskosten deutlich senken.“

– Walter Pahl, Geschäftsführer, eds TRANSPORT – LOGISTIK GmbH

(englische Untertitel für das Video verfügbar)

Kew Electrical

IRIS-Partner: Canon UK

Intelligenter Purchase-to-Pay-Prozess

„In unserer Umgebung funktioniert nun alles so viel besser. Die Informationen gelangen wesentlich schneller in das System. Wir können Verwaltungskonten jetzt viel schneller erstellen. Das ist natürlich sehr wichtig für ein Unternehmen unserer Größe.“

– Geoff Kerly, Gründer, Kew Electrical

„Ich bin sehr zufrieden über meine Entscheidung, und das gesamte Canon-Team stand uns kompetent mit Rat und Tat zur Seite. Es wird uns auch zukünftig bei unserem Wachstum unterstützen. Wir können den Prozess und die Geschwindigkeit des Prozesses verbessern und die Effizienz des Unternehmens insgesamt steigern.“

– Tim Standing, Direktor Finanzen, Kew Electrical

Randstad

Bearbeitung von Personalakten

„Die Wahl fiel auf IRIS, da die Lösungsplattform IRISXtract™ als innovative, hocheffiziente Produktplattform hervorsticht und in der Lage ist, unterschiedliche Dokumenttypen zu verarbeiten.“

– Werner Schultheis, ICT-Leiter, Randstad

E/D/E

Zentralisierter Rechnungsabgleich

„Wir haben uns für IRIS entschieden, da wir auf die Performance des Unternehmens, die Qualität der Erfassungslösung und die Erfahrung des Unternehmens beim zentralisierten Rechnungsabgleich bauen konnten.“

– Thomas Taschner, IT-Leiter, E/D/E

VIE Healthcare

Intelligente Rechnungsverarbeitung

„VIE Healthcare ist seit 2016 Partner von IRIS. Die Zusammenarbeit und Nutzung des branchenweit führenden Extraktionssystems hat sich als unsere erfolgreichste Entscheidungen erwiesen. Durch die Zusammenarbeit mit IRIS konnte VIE Healthcare eine neue, bahnbrechende Lösung für die Gesundheitsbranche entwickeln, die Jahr für Jahr konstante Kosteneinsparungen ermöglicht. Da sich VIE die Unterstützung der Gesundheitsbranche auf die Fahnen geschrieben hat, bildet unsere Partnerschaft die Grundlage für die Bereitstellung weiterer Lösungen für unsere Kunden.“

– Lisa Miller, CEO, VIE Healthcare

Connexxion

IRIS-Partner: Canon Netherlands

Intelligentes HR-Scannen

„Wir verarbeiten jährlich 250.000 Dokumente für mehr als 14.000 Mitarbeiter, scannen Belege von ca. 60 Standorten ein und verwalten die Scaninformationen (Klassifizierung und Indizierung). Die Installation der digitalen Poststelle durch Canon Netherlands wurde im September 2013 abgeschlossen. Nach der Evaluierung können wir bestätigen, dass das Projekt unseren Anforderungen voll und ganz gerecht wird. Wir haben insbesondere die enge Zusammenarbeit während der Installationsphase und die Tatsache geschätzt, dass das Projekt in einem sehr engen Zeitrahmen umgesetzt wurde.“

– Fons Bonink, Information Manager Ambulance Shared Services, Transdev

West Yorkshire Police

IRIS-Partner: Canon UK

Intelligente Rechnungsverarbeitung

„Jedes Mal, wenn wir Hilfe oder einen Rat brauchten, war Canon zur Stelle, um uns zeitnah und verständlich zu unterstützen. Canon hatte das notwendige detaillierte Produkt- und technische Know-how, um die Lösung einzurichten. Die Mitarbeiter, die Rechnungen scannen und verarbeiten, konnten die neuen Arbeitsverfahren mühelos nachvollziehen und übernehmen.“

– Mark Raynor, Leiter Financial Operations, West Yorkshire Police

ecm:one

ecm:one im Finale der Challenge „Product Matching Engine“ bei Beyond Conventions

„thyssenkrupp hat uns herausgefordert unter Beweis zu stellen, dass ein hoher Automatisierungsgrad bei wichtigen Corporate-Prozessen möglich ist. Bei der Challenge „Product Matching Engine“ sind wir dank der innovativen und erweiterbaren Bestellscheinerfassungs-Software unseres Partners IRIS bis ins Finale gekommen.“

– Martin Odinius, Gründer von ecm:one

Arvato Scan-Truck

Lösung zur Digitalisierung vor Ort

„In einer zunehmend digitalisierten Welt ist die Digitalisierung von Papier eine ständig größer werdende Herausforderung. Insbesondere, da wir vertrauliche Papierdokumente schnell und flexibel verarbeiten müssen. Zu diesem Zweck haben wir eine mobile Lösung entwickelt. Die Grundidee ist einfach: Wir kommen mit unserem Scan-Truck zum Kunden und digitalisieren seine Papierdokumente vor Ort. Für unsere Kunden bedeutet dies, dass ihre Dokumente den Unternehmensstandort nicht verlassen müssen und sie jederzeit Zugriff auf ihre Akten haben.“

– Klaus-Peter Horstmann, Leiter Sales ECM, Arvato Bertelsmann

Claeys & Engels

IRIS-Partner: IRIS Professional Solutions

Erfassung digitaler Auszeichnungen

„Eine schnellere, effizientere und gezieltere Beratung von Mandanten ist wesentlich einfacher für uns, da die Informationen griffbereit sind und Juristen die Arbeit erleichtern. Anwälte müssen lediglich eine Internetverbindung herstellen und können dann auf die digitalen Dateien zugreifen. Sie können von zu Hause aus, im Büro von Mandanten oder im Gericht arbeiten. Alle benötigten Informationen sind zugriffsbereit.“

– Patrick Maerten, Partner, Claeys Engels