IRIS-Projekte

Tausende IRIS-Installationen sind rund um den Erdball aktiv. Zusammen mit unseren Partnern haben wir Kundengeschäftsprozesse in allen Branchen optimiert. Sie finden hier eine Auswahl von mehr als 40 IRIS-Geschichten, IRIS-Projekten und IRIS-Fallstudien. Sie haben nicht gefunden was Sie suchen? Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung!

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Canon Rechnungsbearbeitung

„Die IRIS-Rechnungserfassungstechnologien spielen eine Schlüsselrolle in den Purchase-to-Pay-Lösungen von Canon, die es Kunden ermöglichen, ihre digitalen Transformationsreisen effektiv fortzusetzen. Die erneuerte Qualität der IRIS-Produkte ist ein Garant für den Erfolg von Canon-Kunden, die das hybride Papier / Digital erfüllen müssen Finanzamt Anforderungen. “

– Fabrizio Falzarano, Applications Business Development Manager EMEA, Canon Europe

Canon digitale Poststelle

„Die innovativen IRIS-Technologien und die 30-jährige Erfahrung helfen Canon, die digitale-Poststelle-Lösung anzubieten, nach der unsere Kunden suchen, um ihre Reise in die digitale Transformation sicher zu beginnen. Durch automatische Klassifizierung und Indexextraktion können Benutzer die benötigten Informationen schnell dort abrufen, wo sie benötigt werden.“

– Ashley Lewis, Customer Applications Business Developer EMEA, Canon Europe

Canon Delivery Center Prag

Kreditorenbuchhaltung-Outsourcing

Das Digitalisierungszentrum in Prag wurde 2007 eröffnet und verarbeitet pro Jahr mehr als 15 Mio. Dokumentseiten – vor allem Rechnungen. Die Dienstleistungen werden von Kunden aus mehr als 28 Ländern aus dem Raum EMEA in Anspruch genommen, allen voran von den Sektoren Finanzwesen, Logistik und Dienstleistungen. Großkunden der Verarbeitung als Dienstleistung sind u. a. die Allianz, DB Schenker und Carrier. In Europa erbringt das Center in Zusammenarbeit mit ausländischen Tochtergesellschaften Dienstleistungen beispielsweise für ÖBB Austrian und die CBRE Group.

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West Yorkshire Police

IRIS-Partner: Canon UK

Intelligente Rechnungsverarbeitung

„Jedes Mal, wenn wir Hilfe oder einen Rat brauchten, war Canon zur Stelle, um uns zeitnah und verständlich zu unterstützen. Canon hatte das notwendige detaillierte Produkt- und technische Know-how, um die Lösung einzurichten. Die Mitarbeiter, die Rechnungen scannen und verarbeiten, konnten die neuen Arbeitsverfahren mühelos nachvollziehen und übernehmen.“

– Mark Raynor, Leiter Financial Operations, West Yorkshire Police

Booths

IRIS-Partner: Canon UK

Lösung für die Rechnungsbearbeitung

„Die Lösung für die Rechnungsbearbeitung von Canon mit vollständiger Integration in Microsoft SharePoint hat die Produktivität entscheidend verbessert. Rechnungen werden signifikant schneller abgerufen, da sie nun als elektronische Bilder gespeichert werden, sodass ehemals zeitaufwändige manuelle Aufgaben nun in wenigen Sekunden erledigt werden.“

– Michelle Barnett, Purchase and Sales Ledger Manager, Booths

Connexxion

IRIS-Partner: Canon Netherlands

Intelligentes HR-Scannen

„Wir verarbeiten jährlich 250.000 Dokumente für mehr als 14.000 Mitarbeiter, scannen Belege von ca. 60 Standorten ein und verwalten die Scaninformationen (Klassifizierung und Indizierung). Die Installation der digitalen Poststelle durch Canon Netherlands wurde im September 2013 abgeschlossen. Nach der Evaluierung können wir bestätigen, dass das Projekt unseren Anforderungen voll und ganz gerecht wird. Wir haben insbesondere die enge Zusammenarbeit während der Installationsphase und die Tatsache geschätzt, dass das Projekt in einem sehr engen Zeitrahmen umgesetzt wurde.“

– Fons Bonink, Information Manager Ambulance Shared Services, Transdev

Orizon

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Intelligente Lohn- und Gehaltsabrechnung

„Mit Océ COSMOS und IRISXtract™ sparen wir unternehmensweit Kosten und nehmen unseren Niederlassungen nicht produktive Routineaufgaben ab. Dies lässt uns mehr Zeit für das Kerngeschäft, insbesondere die zeitaufwändige Personalbeschaffung. Das wiederum unterstützt unser Expansionsziel. Canon hat uns eine wertvolle Komponente in diesem Prozess geliefert und ist auch in Zukunft unser Partner bei der Prozessoptimierung.“

– Helmut Luichtl, Bereichsleiter Zentrales Serviceteam, Orizon GmbH

Weastec

IRIS-Partner: Canon Solutions America

Geschäftsprozessoptimierung

Sehen Sie, wie Weastec, ein weltweit tätiger Hersteller von Fahrzeugelektronikkomponenten, die Dokumentenmanagement-Software und Datenerfassungslösungen von Canon Solutions America implementiert hat, um Geschäftsprozesse und Workflows in allen Abteilungen des Unternehmens effizienter zu gestalten. Sehen Sie, wie die leistungsstarke Softwarekombination von Therefore™ und IRISXtract™ Weastec dabei unterstützt hat, auf Papierbelege zu verzichten, Zeit mit Aufwandsgenehmigungen und dem Umgang mit Versandpapieren zu sparen sowie viele Kreditoren- und Debitorenprozesse zu automatisieren.

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Kew Electrical

IRIS-Partner: Canon UK

Intelligenter Purchase-to-Pay-Prozess

„In unserer Umgebung funktioniert nun alles so viel besser. Die Informationen gelangen wesentlich schneller in das System. Wir können Verwaltungskonten jetzt viel schneller erstellen. Das ist natürlich sehr wichtig für ein Unternehmen unserer Größe.“

– Geoff Kerly, Gründer, Kew Electrical

„Ich bin sehr zufrieden über meine Entscheidung, und das gesamte Canon-Team stand uns kompetent mit Rat und Tat zur Seite. Es wird uns auch zukünftig bei unserem Wachstum unterstützen. Wir können den Prozess und die Geschwindigkeit des Prozesses verbessern und die Effizienz des Unternehmens insgesamt steigern.“

– Tim Standing, Direktor Finanzen, Kew Electrical

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Kanzlei Brinkmann Rechtsanwälte

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Digitalisierung von legalen Akten

„Mit Mailroom Premium von Canon und Wolters Kluwer haben wir die Erfassung und Zuordnung der eingehenden Post für mehrere Büros optimiert. Wir sparen bereits heute 50% der zuvor erforderlichen Kapazität und werden die Lösung noch erweitern. Insbesondere für Kanzleien mit einem hohen Eingangspostvolumen ist diese Automatisierung wichtig, um Mandanten in der Zukunft echten Mehrwert zu bieten.“

– Jürgen Aust, Kanzleimanager, Brinkmann Rechtsanwälte

Cook Medical

IRIS-Partner: Canon Australia

Bestellabwicklung

Cook Medical Japan besitzt nun ein erstklassiges Bestellabwicklungssystem, ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen. Die Genauigkeit wurde ebenfalls verbessert, da IRISXtract™ die größtmögliche Menge von korrekten Informationen bereits im ersten Anlauf erfasst. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Mitarbeiter mehr Zeit haben, sich ganz auf gekennzeichnete Aufträge zu konzentrieren. Dadurch sinkt die Fehlerquote, und es kommt zu weniger Verzögerungen bei der Versendung eines Geräts an das Krankenhaus, in dem es benötigt wird.

„Cook Medical ist mit den Ergebnissen hochzufrieden. Wir beabsichtigen, IRISXtract™ in anderen Ländern in der Region einzuführen, und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Canon Australia.“

– Jithendra Nair, IT-Direktor Asien-Pazifik, Cook Medical

DWF

IRIS-Partner: Canon UK

Digitalisierung von Rechtsdokumenten

„Dadurch, dass wir unseren Benutzern ermöglichen, standortunabhängig auf wichtige Informationen und Geschäftsprozesse zuzugreifen, fördern wir die Effizienz und das Gefühl, mehr für unsere Kunden zu tun.“

– Janice Moores, Service Delivery and Procurement Manager, DWF

VCK Logistics

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Automatisierte Erfassung und automatisierte Verarbeitung von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen

„Dank des digitalen Workflows entfällt die zeitaufwändige Bearbeitung von Papierakten, und unsere Prozesse werden entscheidend beschleunigt.“

– Jacqueline Dewald, Projekt- und Einkaufsmanagerin, VCK Logistics

Scanpoint

IRIS-Partner: Canon Austria

Digitalisierung der Post

Scanpoint ist der größte österreichische Dienstleister für die digitale Postzustellung. Zusammen mit IRIS hat Scanpoint ein Projekt für die automatisierte Rechnungsverarbeitung durchgeführt. Scanpoint erweitert die Möglichkeiten der Postzustellung entscheidend, indem Kunden vom gesamten Papierprozess – einschließlich Eingang, Aufbereitung, Digitalisierung, elektronische Verteilung, Lagerung und Vernichtung von Dokumenten – entlastet werden.

„Die Marke IRIS steht für drei wesentliche Werte: Zum einen Innovation, Lösungsfokus und Kundenfokus, zum anderen technische Stabilität, ausgereifte Systeme und last but not least Vertrauen in die Partnerschaft, Zusammenarbeit und gemeinsamer Erfolg.“

– Roland Spitzhirn, CEO, Scanpoint

Hekkelman Advocaten & Notarissen

IRIS-Partner: Canon Netherlands

Digitalisierung in der Anwaltskanzlei

„Informationen stehen allen Beteiligten schneller zur Verfügung. Da unsere Anwälte die Möglichkeit haben, mit Tablets zu arbeiten, müssen sie nicht ständig mit einem Stapel Papier unter dem Arm unterwegs sein.“

– Maarten Van Zanen, Direktor, Hekkelman Advocaten Notarissen

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