IRIS-Projekte

Canon Rechnungsbearbeitung

„Die IRIS-Rechnungserfassungstechnologien spielen eine Schlüsselrolle in den Purchase-to-Pay-Lösungen von Canon, die es Kunden ermöglichen, ihre digitalen Transformationsreisen effektiv fortzusetzen. Die erneuerte Qualität der IRIS-Produkte ist ein Garant für den Erfolg von Canon-Kunden, die das hybride Papier / Digital erfüllen müssen Finanzamt Anforderungen. “

– Fabrizio Falzarano, Applications Business Development Manager EMEA, Canon Europe

Canon digitale Poststelle

„Die innovativen IRIS-Technologien und die 30-jährige Erfahrung helfen Canon, die digitale-Poststelle-Lösung anzubieten, nach der unsere Kunden suchen, um ihre Reise in die digitale Transformation sicher zu beginnen. Durch automatische Klassifizierung und Indexextraktion können Benutzer die benötigten Informationen schnell dort abrufen, wo sie benötigt werden.“

– Ashley Lewis, Customer Applications Business Developer EMEA, Canon Europe

Canon Delivery Center Prag

Kreditorenbuchhaltung-Outsourcing

Das Digitalisierungszentrum in Prag wurde 2007 eröffnet und verarbeitet pro Jahr mehr als 15 Mio. Dokumentseiten – vor allem Rechnungen. Die Dienstleistungen werden von Kunden aus mehr als 28 Ländern aus dem Raum EMEA in Anspruch genommen, allen voran von den Sektoren Finanzwesen, Logistik und Dienstleistungen. Großkunden der Verarbeitung als Dienstleistung sind u. a. die Allianz, DB Schenker und Carrier. In Europa erbringt das Center in Zusammenarbeit mit ausländischen Tochtergesellschaften Dienstleistungen beispielsweise für ÖBB Austrian und die CBRE Group.

HSE und National Medical Card Unit

IRIS-Partner:  Canon Irland

Digitalisierung von Anträgen auf Gesundheitskarten

Das Arbeiten mit Canon war sehr unkompliziert. Wir hatten das Problem und Canon hatte die Erfahrung, die Software und das Know-how. In der Anfangsphase wurde die Verwaltung der Post auf die Automatisierung von Erfassung, Klassifizierung und Export von E-Mails erweitert. Die Menge an Anträgen, die per E-Mail eingehen, hat aufgrund der Coronapandemie erheblich zugenommen. Canon war hier die nahe liegende Wahl. Wir pflegen nun eine langjährige, enge Beziehung mit Canon und freuen uns darauf, unsere intelligente Datenerfassung auf andere Bereiche der National Medical Card Unit auszuweiten.

Paul O´Grady, Manager, National Medical Card Unit (N.M.C.U)

West Yorkshire Police

IRIS-Partner: Canon UK

Intelligente Rechnungsverarbeitung

„Jedes Mal, wenn wir Hilfe oder einen Rat brauchten, war Canon zur Stelle, um uns zeitnah und verständlich zu unterstützen. Canon hatte das notwendige detaillierte Produkt- und technische Know-how, um die Lösung einzurichten. Die Mitarbeiter, die Rechnungen scannen und verarbeiten, konnten die neuen Arbeitsverfahren mühelos nachvollziehen und übernehmen.“

– Mark Raynor, Leiter Financial Operations, West Yorkshire Police

NEW AG

IRIS Partner: Canon Deutschland

Und ab geht die digitale Post

Das Ziel der NEW AG ist ehrgeizig: Der regionale Energieversorger hat sich vorgenommen, bis 2025 digitales Vorzeigeunternehmen zu werden. Ein wesentlicher Meilenstein auf dem Weg zu diesem Ziel ist die Digitalisierung des Posteingangs und Postausgangs. Dafür setzt die NEW auf Hard- und Software von Canon. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Die verbleibenden papierbasierten Prozesse werden heute zentral erledigt, Dokumente anstatt manuell gesammelt und transportiert, einfach digital zugestellt.

Connexxion

IRIS-Partner: Canon Netherlands

Intelligentes HR-Scannen

„Wir verarbeiten jährlich 250.000 Dokumente für mehr als 14.000 Mitarbeiter, scannen Belege von ca. 60 Standorten ein und verwalten die Scaninformationen (Klassifizierung und Indizierung). Die Installation der digitalen Poststelle durch Canon Netherlands wurde im September 2013 abgeschlossen. Nach der Evaluierung können wir bestätigen, dass das Projekt unseren Anforderungen voll und ganz gerecht wird. Wir haben insbesondere die enge Zusammenarbeit während der Installationsphase und die Tatsache geschätzt, dass das Projekt in einem sehr engen Zeitrahmen umgesetzt wurde.“

– Fons Bonink, Information Manager Ambulance Shared Services, Transdev

Weastec

IRIS-Partner: Canon Solutions America

Geschäftsprozessoptimierung

Sehen Sie, wie Weastec, ein weltweit tätiger Hersteller von Fahrzeugelektronikkomponenten, die Dokumentenmanagement-Software und Datenerfassungslösungen von Canon Solutions America implementiert hat, um Geschäftsprozesse und Workflows in allen Abteilungen des Unternehmens effizienter zu gestalten. Sehen Sie, wie die leistungsstarke Softwarekombination von Therefore™ und IRISXtract™ Weastec dabei unterstützt hat, auf Papierbelege zu verzichten, Zeit mit Aufwandsgenehmigungen und dem Umgang mit Versandpapieren zu sparen sowie viele Kreditoren- und Debitorenprozesse zu automatisieren.

Cook Medical

IRIS-Partner: Canon Australia

Bestellabwicklung

Cook Medical Japan besitzt nun ein erstklassiges Bestellabwicklungssystem, ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen. Die Genauigkeit wurde ebenfalls verbessert, da IRISXtract™ die größtmögliche Menge von korrekten Informationen bereits im ersten Anlauf erfasst. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Mitarbeiter mehr Zeit haben, sich ganz auf gekennzeichnete Aufträge zu konzentrieren. Dadurch sinkt die Fehlerquote, und es kommt zu weniger Verzögerungen bei der Versendung eines Geräts an das Krankenhaus, in dem es benötigt wird.

„Cook Medical ist mit den Ergebnissen hochzufrieden. Wir beabsichtigen, IRISXtract™ in anderen Ländern in der Region einzuführen, und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Canon Australia.“

– Jithendra Nair, IT-Direktor Asien-Pazifik, Cook Medical

Kanzlei Brinkmann Rechtsanwälte

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Digitalisierung von legalen Akten

„Mit Mailroom Premium von Canon und Wolters Kluwer haben wir die Erfassung und Zuordnung der eingehenden Post für mehrere Büros optimiert. Wir sparen bereits heute 50% der zuvor erforderlichen Kapazität und werden die Lösung noch erweitern. Insbesondere für Kanzleien mit einem hohen Eingangspostvolumen ist diese Automatisierung wichtig, um Mandanten in der Zukunft echten Mehrwert zu bieten.“

– Jürgen Aust, Kanzleimanager, Brinkmann Rechtsanwälte

Booths

IRIS-Partner: Canon UK

Lösung für die Rechnungsbearbeitung

„Die Lösung für die Rechnungsbearbeitung von Canon mit vollständiger Integration in Microsoft SharePoint hat die Produktivität entscheidend verbessert. Rechnungen werden signifikant schneller abgerufen, da sie nun als elektronische Bilder gespeichert werden, sodass ehemals zeitaufwändige manuelle Aufgaben nun in wenigen Sekunden erledigt werden.“

– Michelle Barnett, Purchase and Sales Ledger Manager, Booths

VAOF

IRIS Partner: Canon Schweiz

Digitalisierung zum Wohle der Bewohner:innen

Angesichts des wachsenden Volumens an Lieferantenrechnungen sowie digitalen und gedruckten Dokumenten verfolgt der Verein für Altersbetreuung im oberen Fricktal (VAOF) das Ziel, das Dokumentenaufkommen zentral und auf moderne Weise zu bearbeiten und dabei den administrativen Aufwand der Mitarbeitenden – insbesondere im Kreditoren- und Personalwesen – erheblich zu reduzieren. Dabei setzt die Institution auf die Lösungen IRISXtract™ und Therefore™ aus dem Hause Canon.

HSE

IRIS-Partner: Canon Ireland

Automatisierung der Rechnungsverarbeitung im öffentlichen Gesundheitssektor

Der HSE erhält mehr als 400.000 Rechnungen pro Jahr, von denen über 90 % in einem speziellen Postfach eingehen, das von IRISXtract™ überwacht wird. Die restlichen werden direkt mit Canon-Scannern und IRISPowerscan™ gescannt.

Verseidag-Indutex

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Jede Freigabe innerhalb eines Tages

Die Verseidag-Indutex GmbH mit Sitz in Krefeld hat sich auf die Produktion technischer Textilien spezialisiert. Zu dem Unternehmen gehören auch Tochtergesellschaften in anderen europäischen Ländern. Benötigte die Freigabe von Rechnungen zuvor etliche Werktage aufgrund der Umläufe, so geschieht dies heute binnen 24 Stunden. Die integrierte OCR-Lösung IRISXtract™ von Canon sorgt für die weitgehende automatisierte Übertragung der Rechnungsdaten nach Therefore.

Orizon

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Intelligente Lohn- und Gehaltsabrechnung

„Mit Océ COSMOS und IRISXtract™ sparen wir unternehmensweit Kosten und nehmen unseren Niederlassungen nicht produktive Routineaufgaben ab. Dies lässt uns mehr Zeit für das Kerngeschäft, insbesondere die zeitaufwändige Personalbeschaffung. Das wiederum unterstützt unser Expansionsziel. Canon hat uns eine wertvolle Komponente in diesem Prozess geliefert und ist auch in Zukunft unser Partner bei der Prozessoptimierung.“

– Helmut Luichtl, Bereichsleiter Zentrales Serviceteam, Orizon GmbH