IRIS-Projekte

Tausende IRIS-Installationen sind rund um den Erdball aktiv. Zusammen mit unseren Partnern haben wir Kundengeschäftsprozesse in allen Branchen optimiert. Sie finden hier eine Auswahl von mehr als 50 IRIS-Geschichten, IRIS-Projekten und IRIS-Fallstudien. Sie haben nicht gefunden was Sie suchen? Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung!

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Gföllner

IRIS-Partner: Trisoft informationsmanagement GmbH

Produktivitätssteigerung mit IRISXtract™

Seit 1895 beschäftigt sich die Firma Gföllner mit Sitz in Österreich mit mobilen Lösungen und löst mittels Fahrzeug und Anhängerbau nahezu jede Transportanforderung. Die eigene Entwicklungsabteilung ermöglicht eine schnelle und individuelle Anpassung und erweitert somit die Produktpalette vom Kofferaufbau über kombinierbare Containeranhänger bis hin zum gelenkten Sattelanhänger und dem kundenspezifischen Sonderfahrzeug. Durch die wachsenden Anforderungen und verschiedenen Geschäftsprozesse von Gföllner wurde die manuelle Arbeit bei der Dokumentenbearbeitung und Rechnungserfassung immer höher. IRIS konnte mittels IRISXtract™ Gföllner helfen diverse Prozesse zu automatisieren, zu beschleunigen und die Bearbeitungszeit zu minimieren.

Verseidag-Indutex

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Jede Freigabe innerhalb eines Tages

Die Verseidag-Indutex GmbH mit Sitz in Krefeld hat sich auf die Produktion technischer Textilien spezialisiert. Zu dem Unternehmen gehören auch Tochtergesellschaften in anderen europäischen Ländern. Benötigte die Freigabe von Rechnungen zuvor etliche Werktage aufgrund der Umläufe, so geschieht dies heute binnen 24 Stunden. Die integrierte OCR-Lösung IRISXtract™ von Canon sorgt für die weitgehende automatisierte Übertragung der Rechnungsdaten nach Therefore.

Mutest

IRIS-Partner: Canon France

Bearbeitung der eingehenden Post

Mutest ist eine Krankenzusatzversicherung, welche eine Reihe von Einzel- und Gruppenleistungen als Ergänzung zu den gesetzlichen Krankenversicherungen in Frankreich anbietet. Sie deckt auch das Todesfallrisiko ab und bietet in einigen ihrer Pakete die Zahlung von Tagegeldern an. In Partnerschaft mit der UNPMF bietet sie ihren Mitgliedern Vorsorge- und Sparverträge an. Mit Hilfe von IRISXtract™ konnte Mutest die Software in sein System integrieren und so den Workflow optimieren, was zu einer Verbesserung des Customer Journeys führte.

 

Groupe Jolimont

IRIS-Partner: IRIS IMS

Krankenhausgruppe Jolimont rollt ihre digitale Strategie weiter aus

Als die Groupe Jolimont auf der Suche nach einer elektronischen Dokumentenmanagement-Plattform war, konnte IRIS Information Management Solutions (IRIS IMS) mit dem nötigen Fachwissen und der Erfahrung weiterhelfen, indem sie eine Qualitätslösung anbot, die perfekt an die Bedürfnisse der Jolimont Groupe angepasst war. Die bewährte Erfahrung von IRIS im Krankenhaussektor hat zum großen Erfolg dieses Projekts beigetragen.

ecm:one Invoices for Datev

IRIS-Partner: ecm:one

Rechnungsverarbeitung in der Cloud

Die ecm:one GmbH hat in den letzten 21 Jahren in früheren Aktivitäten und in vielen Kundenprojekten ein breites Spektrum an Expertise im Bereich der Digitalisierung gesammelt. Mehr als 400 Unternehmen und über 10.000 Anwender aus verschiedenen Branchen wurden mit Enterprise Content Management-Lösungen versorgt. Mit ecm:one sind Ideen und Lösungen, die bisher nur in einem begrenzten Markt verfügbar waren, nun für jedermann zugänglich.

 

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Valophis

IRIS Partner: IRIS France

Digitale Transformation im sozialen Wohnungsbau

Die Valophis-Gruppe ist eine Unternehmensgruppe für Sozialwohnungen in den folgenden drei Sektoren: Stadtentwicklung und Stadterneuerung, Neubauten von Mietimmobilien und der Zugang zu sozialem Wohneigentum. Die Valophis-Gruppe besitzt über 50.000 Wohnungen in der Region île-de-France, vor allem in Val-de-Marne, wo sich die Abteilung der Verwaltungskontrolle befindet.

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Kew Electrical

IRIS-Partner: Canon UK

Intelligenter Purchase-to-Pay-Prozess

“In unserer Umgebung funktioniert nun alles so viel besser. Die Informationen gelangen wesentlich schneller in das System. Wir können Verwaltungskonten jetzt viel schneller erstellen. Das ist natürlich sehr wichtig für ein Unternehmen unserer Größe.”

– Geoff Kerly, Gründer, Kew Electrical

“Ich bin sehr zufrieden über meine Entscheidung, und das gesamte Canon-Team stand uns kompetent mit Rat und Tat zur Seite. Es wird uns auch zukünftig bei unserem Wachstum unterstützen. Wir können den Prozess und die Geschwindigkeit des Prozesses verbessern und die Effizienz des Unternehmens insgesamt steigern.”

– Tim Standing, Direktor Finanzen, Kew Electrical

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eds

IRIS-Partner: noeske netsolutions

Lieferscheinmanagement

“eds – TRANSPORT – LOGISTIK bietet seit mehr als 30 Jahren zuverlässige europaweite Transport- und Logistikleistungen. Unser Schwerpunkt ist die kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Effizienz unserer Prozesse. IRISXtract™ ermöglicht uns, dank führender intelligenter Technologie zur Dematerialisierung von Lieferscheinen, Dokumentenverarbeitung und automatisierter Daten-Capture-Technologie diese Ziele umzusetzen. Wir halten Kunden-SLAs ein und können Prozesskosten deutlich senken.”

– Walter Pahl, Geschäftsführer, eds TRANSPORT – LOGISTIK GmbH

(englische Untertitel für das Video verfügbar)

Connexxion

IRIS-Partner: Canon Netherlands

Intelligentes HR-Scannen

„Wir verarbeiten jährlich 250.000 Dokumente für mehr als 14.000 Mitarbeiter, scannen Belege von ca. 60 Standorten ein und verwalten die Scaninformationen (Klassifizierung und Indizierung). Die Installation der digitalen Poststelle durch Canon Netherlands wurde im September 2013 abgeschlossen. Nach der Evaluierung können wir bestätigen, dass das Projekt unseren Anforderungen voll und ganz gerecht wird. Wir haben insbesondere die enge Zusammenarbeit während der Installationsphase und die Tatsache geschätzt, dass das Projekt in einem sehr engen Zeitrahmen umgesetzt wurde.“

– Fons Bonink, Information Manager Ambulance Shared Services, Transdev

West Yorkshire Police

IRIS-Partner: Canon UK

Intelligente Rechnungsverarbeitung

„Jedes Mal, wenn wir Hilfe oder einen Rat brauchten, war Canon zur Stelle, um uns zeitnah und verständlich zu unterstützen. Canon hatte das notwendige detaillierte Produkt- und technische Know-how, um die Lösung einzurichten. Die Mitarbeiter, die Rechnungen scannen und verarbeiten, konnten die neuen Arbeitsverfahren mühelos nachvollziehen und übernehmen.“

– Mark Raynor, Leiter Financial Operations, West Yorkshire Police

Cook Medical

IRIS-Partner: Canon Australia

Bestellabwicklung

Cook Medical Japan besitzt nun ein erstklassiges Bestellabwicklungssystem, ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen. Die Genauigkeit wurde ebenfalls verbessert, da IRISXtract™ die größtmögliche Menge von korrekten Informationen bereits im ersten Anlauf erfasst. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Mitarbeiter mehr Zeit haben, sich ganz auf gekennzeichnete Aufträge zu konzentrieren. Dadurch sinkt die Fehlerquote, und es kommt zu weniger Verzögerungen bei der Versendung eines Geräts an das Krankenhaus, in dem es benötigt wird.

“Cook Medical ist mit den Ergebnissen hochzufrieden. Wir beabsichtigen, IRISXtract™ in anderen Ländern in der Region einzuführen, und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Canon Australia.”

– Jithendra Nair, IT-Direktor Asien-Pazifik, Cook Medical

Booths

IRIS-Partner: Canon UK

Lösung für die Rechnungsbearbeitung

„Die Lösung für die Rechnungsbearbeitung von Canon mit vollständiger Integration in Microsoft SharePoint hat die Produktivität entscheidend verbessert. Rechnungen werden signifikant schneller abgerufen, da sie nun als elektronische Bilder gespeichert werden, sodass ehemals zeitaufwändige manuelle Aufgaben nun in wenigen Sekunden erledigt werden.“

– Michelle Barnett, Purchase and Sales Ledger Manager, Booths

Orizon

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Intelligente Lohn- und Gehaltsabrechnung

„Mit Océ COSMOS und IRISXtract™ sparen wir unternehmensweit Kosten und nehmen unseren Niederlassungen nicht produktive Routineaufgaben ab. Dies lässt uns mehr Zeit für das Kerngeschäft, insbesondere die zeitaufwändige Personalbeschaffung. Das wiederum unterstützt unser Expansionsziel. Canon hat uns eine wertvolle Komponente in diesem Prozess geliefert und ist auch in Zukunft unser Partner bei der Prozessoptimierung.“

– Helmut Luichtl, Bereichsleiter Zentrales Serviceteam, Orizon GmbH

VCK Logistics

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Automatisierte Erfassung und automatisierte Verarbeitung von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen

“Dank des digitalen Workflows entfällt die zeitaufwändige Bearbeitung von Papierakten, und unsere Prozesse werden entscheidend beschleunigt.”

– Jacqueline Dewald, Projekt- und Einkaufsmanagerin, VCK Logistics

Kanzlei Brinkmann Rechtsanwälte

IRIS-Partner: Canon Deutschland

Digitalisierung von legalen Akten

“Mit Mailroom Premium von Canon und Wolters Kluwer haben wir die Erfassung und Zuordnung der eingehenden Post für mehrere Büros optimiert. Wir sparen bereits heute 50% der zuvor erforderlichen Kapazität und werden die Lösung noch erweitern. Insbesondere für Kanzleien mit einem hohen Eingangspostvolumen ist diese Automatisierung wichtig, um Mandanten in der Zukunft echten Mehrwert zu bieten.”

– Jürgen Aust, Kanzleimanager, Brinkmann Rechtsanwälte